Kaip įtraukti elementus į „QuickBooks 2010“ prekių sąrašą

Į „QuickBooks 2010“ prekių sąrašą galite įtraukti daugybę skirtingų prekių tipų. „QuickBooks“ prekių sąraše saugomi visko, ką priklijuojate sąskaitoje faktūroje arba pirkimo užsakyme, aprašymai. Jūs apibūdinate skirtingus elementus skirtingais būdais.

Štai bendras elemento įtraukimo į prekių sąrašą procesas:

Pasirinkite Sąrašai → Prekių sąrašas.

Pasirodo elementų sąrašo langas.

Spustelėkite mygtuką Elementas, kuris rodomas apatiniame kairiajame elementų sąrašo lango kampe, ir pasirodžiusiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite Naujas.

Pasirodo langas Naujas elementas.

Naujo elemento lango laukeliuose apibūdinkite elementą, kurį norite pridėti.

Pirmiausia nustatykite elemento, kurį norite pridėti, tipą. Turite šiuos pasirinkimus:

• Aptarnavimas

• Inventoriaus dalis

• Neinventorinė dalis

• Kitas mokestis

• Tarpinė suma

• Grupė

• Nuolaida

• Mokėjimas

• Pardavimo mokestis

Atsižvelgdama į jūsų pasirinkto elemento tipą, „QuickBooks“ pateikia kitus langelius, kuriuos naudojate apibūdindami elementą.

Aprašę elementą, kurį norite pridėti, spustelėkite Gerai.

„QuickBooks“ prideda ką tik aprašytą elementą elementų sąraše.

„QuickBooks“ paslaugos elemento pridėjimas

Daugelis „QuickBooks Service“ langelių yra savaime suprantami, tačiau čia yra keletas, kurie nusipelno paaiškinimo:

• Ši paslauga naudojama surinkimams arba ją atlieka subrangovas arba partneris: pažymėkite šį žymės langelį, jei paslaugą teikia subrangovas, savininkas arba partneris, kaip rodo langas.

  Nurodote, kokias paslaugas atlieka subrangovai, savininkai ir partneriai, nes šioms šalims taikomos skirtingos mokesčių apskaitos taisyklės.

• Įvertinimas: apibūdinkite paslaugos vieneto kainą arba įkainį.

• Mokesčių kodas: nurodykite, ar paslauga yra apmokestinama.

• Paskyra: nustatykite, kuri pajamų sąskaita turėtų būti kredituojama, kai prekė parduodama klientui, klientui ar pacientui.

„QuickBooks“ inventoriaus dalies pridėjimas

Naujos prekės lango atsargų dalies versijoje įveskite prašomą informaciją, įskaitant šiuos elementus:

• Pirkimo operacijų aprašymas: pateikite tekstą, kurį „QuickBooks“ rašo ant pirkimo užsakymų.

• COGS sąskaita: išskleidžiamajame sąraše pasirinkite sąskaitą, kuri turėtų būti nurašoma pardavus šią prekę.

• Pardavimo operacijų aprašymas : pateikite aprašą, kurį „QuickBooks“ turėtų naudoti šiai prekei sąskaitoje faktūroje.

• Pajamų sąskaita: šis išskleidžiamasis sąrašas leidžia nurodyti, kuri pajamų sąskaita turi būti kredituojama, kai ši prekė parduodama.

• Turto sąskaita: nurodykite, kurią paskyrą „QuickBooks“ turėtų naudoti norėdami stebėti dolerio investicijas į šį elementą.

• Pertvarkymo taškas: nustatykite atsargų atsargų lygį, kai norite, kad „QuickBooks“ įspėtų jus persakyti prekę.

Neinventorinės dalies pridėjimas

Ne aprašą dalis yra apčiuopiama gerai, kad jūs parduodate, bet už kurį jums nereikės stebėti inventorizaciją. Šioje lango versijoje įveskite informaciją, įskaitant šiuos elementus:

• Sąskaita: šiame išskleidžiamajame sąraše nurodykite pajamų sąskaitą, kuri turėtų būti kredituojama už šios ne atsargų dalies pardavimą.

• Ši prekė perkama ir parduodama konkrečiam klientui: Darbas: jei pažymėsite šį žymės langelį, „QuickBooks“ parodys šiek tiek kitokią lango Neatsargų dalis.

  

  Šioje Neatsargų dalies naujos prekės lango versijoje yra Pirkimo informacijos ir Pardavimų informacijos sritys.

Kito „QuickBooks“ apmokestinimo elemento pridėjimas

Kitos mokestis punktas yra punktas, kad jūs naudojate pirkti ar sąskaitą už tokius dalykus, kaip kitos darbo ar paslaugų, medžiagų, kad jūs nesate stebėjimo kaip atsargos ir specialius mokesčius, kaip antai dėl pristatymo ar piko darbo vietų.

Šiame lange įveskite reikiamą informaciją, įskaitant

• Suma arba %: nurodykite, kaip apskaičiuojamas mokestis arba išrašoma sąskaita.

  Jei mokestį norite apskaičiuoti procentais, laukelyje Suma arba % turite įvesti simbolį %.

• Sąskaita: nurodykite pajamų sąskaitą, kuri turėtų būti kredituojama, kai pateikiate sąskaitą už šį kitą mokestį.

Jei pažymėsite žymės langelį Ši prekė naudojama komplektuose arba yra kompensuojamas mokestis, „QuickBooks“ į naujos prekės langą prideda antrą laukelių rinkinį: Pirkimo informacija ir Pardavimo informacija.

Tarpinės sumos elemento pridėjimas

Jei pirkimo užsakyme, pardavimo kvite arba sąskaitoje faktūroje yra tarpinės sumos eilutės elementas, prekių sąraše sukuriate tarpinės sumos elementą. Išskleidžiamajame sąraše Tipas pasirinkite Tarpinė suma ir pridėkite reikiamą informaciją.

Grupės elemento įtraukimas į „QuickBooks“.

Grupės prekė leidžia lengviau išrašyti sąskaitas faktūras klientams, kai, žvelgiant iš kliento perspektyvos, jis perka vieną prekę, o jūsų požiūriu, jūs iš tikrųjų parduodate kelias prekes. Grupės elementas leidžia sukurti vieną prekę, kurią naudojate sąskaitose faktūrose, kuri iš tikrųjų sujungia atskirų prekių, kurias tikriausiai naudojate savo pirkimo užsakymuose, krūvą.

Šiame lange užpildykite teksto laukelius Grupės pavadinimas/numeris ir Aprašymas. Naudokite stulpelius Prekė, Aprašymas ir Kiekis, kad nustatytumėte atskiras prekes ir prekių kiekius, kurie sujungiami į grupę.

Nuolaidos prekės pridėjimas

Nuolaidos elementas iš tarpinės sumos atima fiksuotą sumą arba procentą. Išskleidžiamajame sąraše Sąskaita įveskite prašomą informaciją, įskaitant tai, kuriai paskyrai taikoma nuolaida.

Mokėjimo elemento pridėjimas

Jei kartais priimate mokėjimus, kai išrašote klientui sąskaitą faktūrą, galite sukurti mokėjimo elementą ir pridėti mokėjimo elementą sąskaitos faktūros apačioje. Įveskite reikiamą informaciją, įskaitant

• Mokėjimo būdas: nurodykite mokėjimo būdą – „American Express“, čekiu, grynaisiais, „Discover“, „MasterCard“ arba „Visa“, jei tai tinkama.

• Grupuoti su kitomis nedeponuotomis lėšomis arba indėlis į: pasirinkite radijo mygtuką, kad nustatytumėte, kas atsitiks su pinigais, gautais kaip mokėjimo dalis. Jei nurodote, kad pinigai įnešti, išskleidžiamajame sąraše Depozitas taip pat pasirenkate tinkamą banko sąskaitą.

Pardavimo mokesčio elemento pridėjimas

Jei parduodate prekes, kurioms taikomas pardavimo mokestis, į sąskaitas faktūras taip pat įtraukite eilutes, iš kurių apmokestinami ir stebimi šie pardavimo mokesčiai. Įveskite prašomą informaciją, įskaitant mokesčių agentūrą, kur nurodysite mokesčių agentūrą, kuriai mokėsite.