Kaip išvalyti įmonės failus „QuickBooks 2011“.

Kai išvalote „QuickBooks“ įmonės failą, „QuickBooks“ išsaugo archyvinę to failo kopiją. Šis procesas taip pat sumažina duomenų failą, pašalindamas ir apibendrindamas daugybę senų detalių operacijų naudojant didelius monstrų žurnalo įrašus.

Norėdami archyvuoti „QuickBooks“ įmonės failą, atlikite šiuos veiksmus:


Kaip išvalyti įmonės failus „QuickBooks 2011“.

1 Pasirinkite Failas → Priemonės → Išvalyti įmonės duomenis.

Pasirodo dialogo langas Išvalyti įmonės duomenis.

2 Pasirinkite akutę Pašalinti operacijas nuo konkrečios datos.

Ši parinktis nurodo „QuickBooks“, kad norite atlikti du dalykus: sukurti archyvinę „QuickBooks“ duomenų failo kopiją ir sumažinti veikiančio įmonės failo dydį, kad jis nebūtų toks didelis.


Kaip išvalyti įmonės failus „QuickBooks 2011“.

3 Nurodykite datą Pašalinti uždarytas operacijas arba prieš datą ir spustelėkite Pirmyn.

Norėdami nurodyti datą, iki kurios užbaigtos operacijos turi būti pašalintos, įveskite datą į pateiktą datos laukelį. Uždarytas operacijas pašalinate tik tuo atveju, jei jūsų „QuickBooks“ įmonės failas tampa per didelis. Galite lengvai dirbti su „QuickBooks“ įmonės failu, kurio dydis yra 25, 50 ar net 100 MB. (Jei jus domina, paspauskite Ctrl+1, kad būtų rodomas langas, kuriame parodytas jūsų „QuickBooks“ duomenų failo dydis.)


Kaip išvalyti įmonės failus „QuickBooks 2011“.

4 Nurodykite papildomus kriterijus, kuriuos norite, kad „QuickBooks“ taikytų pašalindama operacijas, ir spustelėkite Pirmyn.

Pavyzdžiui, galite turėti operacijų, kurios niekada nebus išvalytos arba niekada nebus išspausdintos ar išsiųstos. Norėdami nurodyti, kad kai kurios iš šių senų operacijų taip pat turėtų būti pašalintos, pažymėkite žymės langelį, atitinkantį pašalinimo kriterijų. Norėdami pašalinti senas sąskaitas faktūras ir sąmatas, kurios vis dar pažymėtos kaip siunčiamos, pažymėkite žymės langelį Pašalinti sąskaitas faktūras ir sąmatas, pažymėtas „Siųsti“.


Kaip išvalyti įmonės failus „QuickBooks 2011“.

5 Nurodykite bet kokį kitą sąrašo valymą, kuris turėtų įvykti, ir spustelėkite Pirmyn.

Tai jūsų galimybė atsikratyti informacijos, kurios nebenaudojate arba kurios esate tikri, kad jums daugiau neprireiks.

6 Patvirtinkite valymo ir archyvavimo operaciją.

Jei padarėte klaidą, spustelėkite mygtuką Atgal, kad pakeistumėte ankstesnius pasirinkimus.

7 Spustelėkite Pradėti valymą.

Pačioje valymo proceso pradžioje „QuickBooks“ ragina sukurti atsarginę „QuickBooks“ įmonės failo kopiją.

8 Kai būsite paraginti, sukurkite atsarginę duomenų failo kopiją.

Atsarginės „QuickBooks“ įmonės failo kopijos kūrimas kaip valymo operacijos dalis veikia taip pat, kaip „QuickBooks“ įmonės failo atsarginės kopijos kūrimas bet kuriuo kitu metu.


Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę

Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę

„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.

Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.

Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją

Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją

„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]

Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.

Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.

Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.

Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.

Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.

Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]

„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas

„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas

„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]

„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.

„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos

„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos

„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]