Kaip išrašyti sąskaitą faktūrą klientui naudojant „QuickBooks 2010“.

Norėdami išrašyti sąskaitą faktūrą klientui naudodami QuickBooks 2010, turite identifikuoti klientą ir lange Sukurti sąskaitas faktūras nurodyti sumą, kurią klientas skolingas.

1Pasirinkite Klientai → Kurti sąskaitas faktūras.

„QuickBooks“ rodo langą „Sukurti sąskaitas faktūras“. Šioje figūroje atidarytų langų sąrašas uždarytas, kad būtų daugiau vietos sąskaitų faktūrų kūrimo langui. Atidarytų langų sąrašą galite uždaryti spustelėdami jo uždarymo langelį (mažas langelis, pažymėtas X, rodomas viršutiniame dešiniajame sąrašo kampe). Norėdami iš naujo rodyti atidarytą langų sąrašą, kai jį uždarote, pasirinkite Rodinys → Atidaryti langų sąrašą.

2 Išskleidžiamajame sąraše Klientas: Darbas pasirinkite klientą arba kliento ir darbo derinį.

Jei klientas yra naujas klientas, kuriam dar neišrašėte sąskaitos faktūros arba neaprašėte Klientų sąraše, įveskite trumpą kliento pavadinimą į Klientų: Darbų sąrašą. Tada „QuickBooks“ nurodo, kad kliento klientų sąraše dar nėra, ir klausia, ar norite įtraukti klientą; nurodykite, kad tai darote. Kai būsite paraginti, pateikite kliento informaciją, kurios prašo „QuickBooks“.

3 (Pasirenkama) Naudodami išskleidžiamąjį sąrašą Klasė, priskirkite sąskaitą faktūrą kaip tinkamą tam tikrai kategorijai.

Galite naudoti klases, kad geriau tvarkytumėte savo verslo finansus.

4 Patvirtinkite arba pateikite naują sąskaitos faktūros antraštės informaciją.

Nustačius klientą, „QuickBooks“ užpildo laukus „Data“, „Sąskaita faktūra“, „Sąskaitos gavėjas“ ir, galbūt, „Siųsti“. Tikriausiai jums nereikia keisti šios informacijos. Turėtumėte peržiūrėti šiuose laukeliuose pateiktą informaciją, kad įsitikintumėte, jog ji teisinga.

5 Pateikite arba patvirtinkite sąskaitos faktūros lauko informaciją.

Sąskaitose faktūrose yra lauko informacija, kurioje įrašomi tokie elementai kaip pirkimo užsakymo numeriai, mokėjimo sąlygos, pristatymo data ir pristatymo būdas. Įsitikinkite, kad viskas, ką „QuickBooks“ rodo šiuose lauko laukeliuose, yra teisinga.

6Stulpelių srityje apibūdinkite kiekvieną prekę – kiekvieną produktą ar paslaugą – už kurią išrašoma sąskaita faktūra.

Kiekvienam elementui naudokite vieną eilutę. Tada pirmasis elementas, už kurį norite sumokėti, patenka į 1 stulpelių srities eilutę. Prie kiekvienos prekės įvedate užsakytą kiekį, prekės kodą ir kainą arba įkainį. „QuickBooks“ nuskaito prekės aprašą iš jūsų prekių sąrašo ir įdeda šiuos duomenis į stulpelį „Aprašymas“.

„QuickBooks“ taip pat apskaičiuoja sumą, išrašytą už prekę, padaugindama kiekį iš kainos arba kurso. Tačiau galite redaguoti ir Aprašymo, ir Sumos laukus. Jei redaguosite lauką Suma, „QuickBooks“ perskaičiuos lauką „Kaina kiekvienas“, padalydamas sumą iš kiekio.

7Norėdami į sąskaitą faktūrą įvesti papildomų prekių įvesdami papildomas eilutes.

Kiekviena prekė, už kurią norite atsiskaityti – kiekviena prekė, kuri sąskaitoje faktūroje turėtų būti rodoma kaip atskiras mokestis – rodoma kaip eilutė stulpelių srityje.

8Kliento pranešimo teksto laukelyje, esančiame lango Sukurti sąskaitas faktūras apačioje, pateikite kliento pranešimą, kuris rodomas sąskaitos faktūros apačioje.

Jei sukūrėte tinkintą sąskaitos faktūros formos šabloną, į kurį įtraukta kita poraštės informacija, šie poraštės laukeliai taip pat rodomi lango Kurti sąskaitas apačioje. Galite juos naudoti norėdami rinkti ir perkelti papildomą poraštės informaciją.

9 (Pasirenkama) Patikrinkite rašybą spustelėdami mygtuką Rašyba.

„QuickBooks“ tikrina žodžių, kuriuos naudojote sąskaitoje faktūroje, rašybą. Jei „QuickBooks“ neranda rašybos klaidų, pasirodo pranešimas, nurodantis, kad rašybos tikrinimas baigtas. Jei „QuickBooks“ aptinka rašybos klaidą (dėl produkto kodo santrumpos QuickBooks dažnai atsiranda rašybos klaidų), „QuickBooks“ parodo dialogo langą Tikrinti rašybą formoje.

10 Norėdami išsaugoti sąskaitą faktūrą, spustelėkite mygtuką Išsaugoti ir uždaryti arba Išsaugoti ir naują.

Spustelėkite mygtuką Išsaugoti ir uždaryti, jei norite išsaugoti sąskaitą faktūrą ir uždaryti langą Sukurti sąskaitas faktūras. Jei norite išsaugoti sąskaitą faktūrą, naudokite mygtuką Išsaugoti ir naują, tada į tuščią lango „Kurti sąskaitas faktūras“ versiją įveskite kitą sąskaitą.