Kaip įrašyti prekių gavimą „QuickBooks 2014“.

Kai gaunate prekes iš pardavėjo, galite įrašyti kvitą „QuickBooks“. Paprastai tai darote, kai norite įrašyti prekės gavimą dar prieš gaudami sąskaitą už prekę. Pavyzdžiui, bet kuriame versle, kuriame yra atsargų, norite tiksliai žinoti, kiek atsargų turite savo sandėlyje arba parduotuvės aukšte.

Nenorite laukti, kol pakoreguosite šių pirkinių atsargų įrašus, kol gausite sąskaitą faktūrą iš pardavėjo. Pagal šį scenarijų įrašote, kai gaunate elementus.

Norėdami įrašyti prekių kvitus, atlikite šiuos veiksmus:

Pasirinkite komandą Pardavėjai→Gauti prekes.

„QuickBooks“ rodo langą „Sukurti prekių kvitus“.

Išskleidžiamajame sąraše Pardavėjas pasirinkite tiekėją, iš kurio gaunate prekes.

Pasirinkite bet kokius pirkimo užsakymus, iš kurių gaunate prekes.

Jei pardavėjui yra atvirų pirkimo užsakymų, „QuickBooks“ rodo pranešimų laukelį, kuriame klausiama, ar norite gauti prekes pagal vieną iš atidarytų pirkimo užsakymų. Jei gautos prekės yra prekės, kurias nustatėte pirkimo užsakyme, spustelėkite Taip.

Kai „QuickBooks“ rodomas dialogo langas Atidaryti pirkimo užsakymus – dialogo lange pateikiami tik atidaryti pirkimo užsakymai – pasirinkite tą, kuris užsakė prekes, kurias dabar gaunate, ir spustelėkite Gerai. „QuickBooks“ užpildo lango „Sukurti prekių kvitus“ skirtuką „Elementai“, naudodama informaciją iš pirkimo užsakymo.

Šis automatinis pirkimo užsakymo informacijos duomenų įvedimas turėtų sutaupyti laiko, jei prekės, kurias gaunate, atitinka pirkimo užsakymo elementus.

Patvirtinkite gavimo datą.

Norėdami patvirtinti gavimo datą, naudokite lauką Data. Kaip ir lauke Data kitose „QuickBooks“ vietose, įveskite datą mm/dd/yyyy formatu. Arba spustelėkite mygtuką Kalendorius, esantį dešinėje nuo datos lauko, ir pasirinkite datą iš iškylančiojo kalendoriaus, kurį rodo „QuickBooks“.

Norėdami nustatyti bendrą gauto užsakymo vertę, jei yra, naudokite laukelį Iš viso.

„QuickBooks“ apskaičiuoja šią sumą už jus, pridėdama atskirų prekių išlaidas, kad galėtumėte palaukti vėliau.

(Pasirenkama) Įveskite nuorodos numerį.

Galite naudoti nuorod. Lauke Nr., kad būtų pateiktas nuorodos numeris. Pavyzdžiui, galbūt norėsite nurodyti tiekėjo užsakymo numerį.

(Pasirenkama) Pateikite aprašą Atmintinės teksto laukelyje.

Apibūdinkite gautas prekes.

Norėdami identifikuoti gautas prekes, naudokite skirtuką Prekės. Lango Sukurti prekių kvitus skirtukas Prekės panašus ir veikia kaip lango Sukurti pirkimo užsakymą skirtukas Prekės.

Apibūdinkite visas susijusias išlaidas.

Lango Sukurti prekių kvitus skirtukas Išlaidos veikia kaip lango Rašyti čekius skirtukas Išlaidos.

Norėdami išsaugoti kvito elementą, spustelėkite mygtuką Išsaugoti ir uždaryti arba Išsaugoti ir naują.

Jei spustelėsite mygtuką Išsaugoti ir uždaryti, „QuickBooks“ išsaugo jūsų prekės gavimo informaciją ir uždaro langą „Sukurti prekių kvitus“. Jei spustelėsite mygtuką Išsaugoti ir naujas, „QuickBooks“ išsaugo prekės gavimo informaciją ir iš naujo parodo naują, švarią, išvalytą lango „Sukurti prekių kvitus“ versiją. Tada galite naudoti langą apibūdinti kitų prekių rinkinių kvitus.