Kaip įrašyti pardavimo kvitą „QuickBooks 2013“.

Pardavimo kvitas atrodo labai, labai panašus į QuickBooks 2013 sąskaitą faktūrą. Norėdami įrašyti faktą, kad pardavėte klientui kokią nors prekę – tikriausiai taip yra todėl, kad klientas tuo pačiu metu perka prekę ar paslaugą ir sumoka už ją – sukuriate pardavimo kvitą.

Norėdami įrašyti pardavimo kvitą, kai tai tinkama, pasirinkite komandą Klientai → Įveskite pardavimo kvitus ir atlikite šiuos veiksmus:

Lange Įveskite pardavimo kvitus naudokite lauką Klientas: Darbas, kad apibūdintumėte klientą arba, pasirinktinai, klientą ir darbą.

Jei stebite klasę, naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Klasė, kad nustatytumėte klasę.

Pardavimo kvitą galite tinkinti taip pat, kaip ir sąskaitos faktūros formą.

Pateikite pardavimo kvito antraštės informaciją.

Pardavimo kvite, kaip ir sąskaitoje faktūroje, yra tam tikra antraštės informacija. Tiksliau, pardavimo kvite yra pardavimo kvito data ir pardavimo numeris. Pardavimo kvite taip pat yra langelis Parduota, kuriame rodomas kliento vardas ir adresas. Turėtumėte patvirtinti, kad ši informacija yra teisinga – ir taip turėtų būti, jei laiku įrašote pardavimo kvitus ir turite atnaujintą klientų sąrašą.

Naudokite prekių stulpelį, kad apibūdintumėte parduodamas prekes.

Prekių stulpelis pardavimo kvite veikia lygiai taip pat, kaip prekių stulpelis sąskaitoje faktūroje. Todėl, užuot kartoję save, grįžkite į ankstesnę diskusiją apie tai, kaip veikia ši skiltis.

(Pasirenkama) Jei norite, įveskite kliento pranešimą lango Įveskite pardavimo kvitus poraštės srityje.

Jei į langą Įveskite pardavimo kvitus įtraukėte kitą poraštės informaciją – taip yra todėl, kad tinkinote pardavimo kvito formos šabloną – galite įtraukti ir tą informaciją.

Apibūdinkite, kur eina pardavimo pajamos.

Apatiniame kairiajame kampe lange Įveskite pardavimo kvitus gali būti rodomas išskleidžiamasis sąrašas Indėlių į. Naudokite šį išskleidžiamąjį sąrašą, kad nurodytumėte, ką darote su pinigais, kuriuos gaunate iš šio pardavimo. Jei nedelsdami pervesite sumą į banko sąskaitą, pasirinkite sąskaitą, į kurią pervesite čekį.

Jei norite sujungti šį kvitą su daugybe kitų kvitų – galbūt ketinate pervesti dienos kvitus kartu į vieną sumą – pasirinkite Grupuoti su kitu nedeponuotu fondu.

Jei nematote išskleidžiamojo sąrašo „Induoti į“, galbūt, atlikdami sąranką, nurodėte (galbūt net netyčia), kad tiesiog norite, kad „QuickBooks“ manytų, kad lėšos yra pervestos į neperduotų lėšų sąskaitą. Tai tikriausiai veikia puikiai.

Jei įrašydami pardavimo kvitą norite nurodyti sąskaitą, į kurią eina pardavimo pajamos, pasirinkite komandą Redaguoti → Nuostatos, spustelėkite piktogramą Pardavimas ir klientai, spustelėkite skirtuką Įmonės nuostatos ir panaikinkite žymėjimą Naudoti nepaduotas lėšas kaip numatytąjį įnašą į sąskaitą.

(Pasirenkama) Norėdami atspausdinti kvito kopiją, spustelėkite mygtuką Spausdinti.

Kai atsispausdinsite kvitą, galėsite jį įteikti klientui. Lango Įvesti pardavimo kvitus mygtukai Ankstesnis, Kitas, Rasti, Rašyba, Istorija ir Laikas / kaina veikia taip pat, kaip ir lange Kurti sąskaitas.

Norėdami išsaugoti pardavimo kvitą, spustelėkite mygtuką Išsaugoti ir uždaryti arba Išsaugoti ir naują.

Šie mygtukai veikia taip pat kaip lange Įvesti pardavimo kvitus, kaip ir lange Kurti sąskaitas.

Tiek lange Kurti sąskaitas faktūras, tiek lange Įvesti pardavimo kvitus yra žymės langelis Spausdinti vėliau skirtuke Pagrindinis. Jei pažymėsite šį žymės langelį, „QuickBooks“ prideda sąskaitą faktūrą arba pardavimo kvitą į nespausdintų sąskaitų faktūrų arba pardavimo kvitų sąrašą.

Galite spausdinti sąskaitas faktūras ir pardavimo kvitus, rodomus abiejose šių sąrašų pusėse, pasirinkę komandą Failas → Spausdinti formas ir komandą Sąskaitos faktūros arba Pardavimo kvitas. Taip pat yra žymės langelis Siųsti el. paštu vėliau, kurį galite pažymėti, jei vėliau norite išsiųsti kvitą el. paštu.