Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę
„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.
Kaip įrašyti mokėtinas sąskaitų operacijas
„QuickBooks 2012“ galite pasirinkti dirbti su mokėtina sąskaita arba be jos. Jei norite, galite įrašyti išlaidas rašydami čekius. Tai reiškia, kad norėdami turėti pilną visų savo išlaidų sąrašą, turite turėti čekius, kuriais apmokamos visos jūsų išlaidos. Šis metodas veikia gerai.
„QuickBooks“ taip pat palaiko tikslesnį išlaidų registravimo metodą. Atsakydami į keletą klausimų per „QuickBooks“ sąrankos procesą, galite sukurti mokėtinų sąskaitų sąskaitą, kuri yra tik sąskaita, kuri seka sumas, kurias esate skolingi savo pardavėjams ir kitiems tiekėjams.
Kaip įrašyti sąskaitą
Kai naudojate mokėtinų sąskaitų sąskaitą, įvedate sąskaitas, kurias gaunate iš pardavėjų, kai jas gaunate.
Toliau pateiktoje lentelėje parodytas šios operacijos įrašymo būdas. 5 žurnalo įrašas automatiškai nurašo 1 000 USD kanceliarinių prekių sąnaudas ir kredituoja 1 000 USD mokėtinas sąskaitas. Tai yra žurnalo įrašas, kurį „QuickBooks“ įrašytų, jei nusipirktumėte 1 000 USD biuro reikmenų ir įvestumėte tą sąskaitą į „QuickBooks“ sistemą.
5 žurnalo įrašas: kredito pirkimo įrašymas
| sąskaita | Debetas | Kreditas |
|---|---|---|
| Biuro reikmenys | 1000 | |
| Mokėtinos sąskaitos | 1000 |
Kaip apmokėti sąskaitą
Kai vėliau apmokate šią sąskaitą, „QuickBooks“ įrašo 6 žurnalo įrašą. 6 žurnalo įraše „QuickBooks“ nurašo 1 000 USD mokėtinas sąskaitas ir kredituoja 1 000 USD grynųjų pinigų. Grynasis poveikis mokėtinoms sumoms, derinant pirkimą ir mokėjimą, yra lygus nuliui.
Tai prasminga, tiesa? 5 ir 6 žurnalo įrašuose parodytas metodas apskaičiuoja sumą, kurią esate skolingas tam tikram pardavėjui ar tiekėjui, kaip įsipareigojimą, mokėtinas sumas, tik kol esate skolingas pinigus.
6 žurnalo įrašas: Mokėjimo pardavėjui įrašymas
| sąskaita | Debetas | Kreditas |
|---|---|---|
| Mokėtinos sąskaitos | 1000 | |
| Grynieji pinigai | 1000 |
Kai įrašote 6 žurnalo įrašą „QuickBooks“, turite nurodyti sąskaitos, kuri bus nurašoma, pavadinimą. Akivaizdu, kad „QuickBooks“ žino, kurią sąskaitą kredituoti – mokėtiną sąskaitą. Tačiau „QuickBooks“ taip pat turi žinoti debeto išlaidas arba turto sąskaitą.
„QuickBooks“ turi žinoti, kurią grynųjų pinigų sąskaitą kredituoti, kai mokate mokėtiną sumą. Tai nustatote rašydami čekį, kad apmokėtumėte sąskaitą.
Kai kurios kitos mokėtinos sąskaitos rodyklės
Štai keletas papildomų punktų apie 5 ir 6 žurnalo įrašus:
-
Mokėtinų sąskaitų metodas yra tikslesnis. Mokėtinų sąskaitų metodas, kuris rodomas 5 ir 6 žurnalo įrašuose, yra geriausias būdas įrašyti sąskaitas. Mokėtinų sąskaitų metodas reiškia, kad išlaidas įrašote tada, kai jos faktiškai atsiranda.
Kaip galbūt jau supratote, mokėtinų sumų metodas iš tikrųjų yra gautinų sumų metodo veidrodinis vaizdas. Didelis mokėtinų sąskaitų metodo pranašumas, kaip galite suprasti, yra tai, kad jis seka sumas, kurias esate skolingi pardavėjams ir tiekėjams, ir pripažįsta išlaidas tada, kai jos atsiranda, o ne tada, kai jas apmokate (tai gali būti šiek tiek vėliau).
-
Ne kiekvienas debetas yra skirtas išlaidoms. 5 žurnalo įrašas rodo debetą, nukreiptą į kanceliarinių prekių sąnaudų sąskaitą. Daugelis mokėtinų sąskaitų, kurias registruojate, yra mokėtinos sumos už išlaidas.
Tačiau ne kiekviena mokėtina sąskaitų operacija atsiranda dėl tam tikrų išlaidų. Taip pat gali tekti įrašyti turto, pvz., įrangos, įsigijimą. Tokiu atveju debetas nukeliauja ne į išlaidų, o į turto sąskaitą. Tačiau, išskyrus šį nedidelį pakeitimą, sandoris veikia taip pat.
Ar galite atspėti, kaip įrašomos išlaidos arba ilgalaikio turto pirkimas, jei nenaudojate mokėtinų sąskaitų? Tuo atveju, kai sumokėjote 1 000 USD už biuro reikmenis, „QuickBooks“ nurašo 1 000 USD kanceliarinių prekių sąnaudas ir 1 000 USD kredituoja grynuosius pinigus, kai rašote 1 000 USD čekį. Rašydami čekį, nustatote, kurią išlaidų sąskaitą nurašyti.
Jei perkate 1000 USD vertės įrangą, žurnalo įrašas atrodo ir veikia maždaug taip pat. Kai įrašote pirkinį, „QuickBooks“ nurašo 1 000 USD iš turto sąskaitos ir kredituoja 1 000 USD grynųjų pinigų. Vėlgi, ši operacija įrašoma, kai rašote čekį, kad sumokėtumėte už turtą.
Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą
„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.
Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją
„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]
Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.
Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]
Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį
„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.
Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.
Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]
„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas
„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]
„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams
„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.
„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos
„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]