Kaip įrašyti ir spausdinti čekius iš „QuickBooks“.

Akivaizdu, kad bet kuri įmonė išrašo čekius, kad apmokėtų sąskaitas ir sumokėtų darbuotojams. „QuickBooks“ apima komandą ir langą, skirtą specialiai įrašyti ir galbūt spausdinti čekius.

Norėdami įrašyti arba spausdinti čekius, atlikite šiuos veiksmus:

1Pasirinkite komandą Bankininkystė → Rašyti čekius.

Kai „QuickBooks“ rodomas langas „Rašyti čekius“, naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Banko sąskaita, kad pasirinktumėte tinkamą sąskaitą, kurioje rašysite čekį.

2 Norėdami identifikuoti čekio numerį, naudokite lauką Nr. (čekio numeris).

Jei dar nežinote čekio numerio, nes neatspausdinote čekio, lauką Nr. palikite tuščią. Tada pažymėkite žymės langelį Spausdinti vėliau, kuris rodomas lango Rašyti patikrinimus skirtuke Pagrindinis.

Pažymėjus žymės langelį Spausdinti vėliau, QuickBooks lauke Nr. rodo frazę To Print.

3. Naudokite lauką Data, kad įrašytumėte čekio parašymo ar bus parašymo datą.

Patikrinimo datą galite įvesti formatu mm/dd/yyyy. Taip pat galite įvesti datas kaip tiesiog mmdd arba m/dd, o „QuickBooks“ pakeičia jas į mm/dd/yyyy. Taigi, 2014-03-17, 0317 ir 03-17 yra tinkami būdai įvesti tą pačią datą, jei einamieji metai yra 2014 m.

Arba galite spustelėti mažą kalendoriaus mygtuką, esantį dešinėje nuo datos lauko. Spustelėjus kalendoriaus mygtuką, „QuickBooks“ rodomas iššokantis kalendorius. Norėdami pasirinkti kalendoriuje rodomą dieną, spustelėkite dieną. Iššokančiame kalendoriuje taip pat yra pora mygtukų, kuriuos spustelėję galite slinkti pirmyn ir atgal per mėnesius.

4. Naudokite lauką Mokėti pagal užsakymą, kad identifikuotumėte asmenį arba įmonę, kuriai mokate čekiu.

Jei įrašomas čekis yra pirmasis čekis, kurį kada nors išrašėte gavėjui, lauke Mokėti pagal užsakymą turite įvesti gavėjo vardą.

Jei anksčiau mokėjote gavėjui, galite spustelėti rodyklės mygtuką, esantį dešiniajame lauko Mokėti pagal užsakymą gale. Kai tai padarysite, „QuickBooks“ rodo ankstesnių mokėjimo gavėjų sąrašą. Galite pasirinkti gavėją iš šio sąrašo spustelėdami vardą.

5 Perkelkite pasirinkimo žymeklį į lauką Dollars (arba suma) ir įveskite čekio sumą.

„QuickBooks“ įrašo čekio sumą eilutėje, esančioje po lauku Mokėti pagal užsakymą.

6 (Neprivaloma) Pateikite adresą.

Jei norite, galite naudoti adresų bloką ir nurodyti gavėjo adresą. Atminkite, kad „QuickBooks“ įrašo gavėjo vardą pirmoje adresų bloko eilutėje, kai užpildote lauką „Mokėti pagal užsakymą“. Kitas eilutes į adresų bloką galite įtraukti rankiniu būdu.

7 (Pasirenkama) Pateikite atmintinės aprašymą.

Norėdami pateikti arba įrašyti papildomą informaciją, galite naudoti lauką Atmintinė. Pavyzdžiui, jei ketinate spausdinti čekį, galite naudoti lauką Atmintinė, kad identifikuotumėte savo sąskaitos numerį arba sąskaitos faktūros numerį, kurį čekiu apmokėta.

8 (Pasirenkama) Pažymėkite žymės langelį Mokėti internetu skirtuke Atmintinė.

Taigi, štai toks sandoris: jei pranešėte bankui, kad norite atlikti internetinės bankininkystės veiksmą, ir vykdėte jo sąrankos instrukcijas, galite pažymėti žymės langelį „Mokėti internetu“ (kuris pasirodo nustačius internetinę bankininkystę). Šis nustatymas nurodo „QuickBooks“ perduoti šią čekio informaciją jūsų bankui kartu su nurodymais bankui atlikti mokėjimą.

9 Paskirstykite čekio sumą į atitinkamas išlaidų ar turto sąskaitas.

Jei čekiu apmokamos tam tikros išlaidos arba perkamas tam tikras turtas, spustelėkite skirtuką Išlaidos. Tada naudokite skirtuko Išlaidos eilutes arba eilutes, kad nustatytumėte sąskaitą ir čekiu apmokėtą sumą. Jei išlaidas priskiriate tam tikram klientui ar darbui, galite naudoti Atsiskaitoma? stulpelyje, kad būtų nurodyta, ar už šią prekę klientui reikia sumokėti vėliau.

10Apibūdinkite prekes, kurias perka čekis.

Paveikslėlyje parodytas lango Rašyti patikras skirtukas Prekės. Skirtuką Prekės naudojate rašydami čekį, norėdami įsigyti prekių, rodomų ir aprašytų jūsų prekių sąraše. Pavyzdžiui, jei rašote 1 000 USD čekį, norėdami nusipirkti 1 000 USD vertės prekių atsargoms, naudokite skirtuką Prekės. Norėdami naudoti skirtuką Prekės, identifikuokite perkamą prekę įvesdami prekės kodą arba pavadinimą stulpelyje Prekė.

11Norėdami išspausdinti čekį, spustelėkite mygtuką Spausdinti.

Arba, jei norite spausdinti čekius paketu, įrašę paskutinį čekį, kurį norite spausdinti, spustelėkite po mygtuku Spausdinti esančią rodyklę žemyn. Kai „QuickBooks“ rodomas meniu Spausdinti, pasirinkite jo komandą „Print Batch“. „QuickBooks“ rodo dialogo langą „Select Checks to Print“.

Pasirinkite čekius, kuriuos norite spausdinti, spustelėdami juos. Naudokite laukelį Pirmasis patikrinimo numeris, kad nustatytumėte pirmosios čekio formos, kurią naudosite spausdinant, numerį.

12Spustelėkite Gerai.

Kai „QuickBooks“ rodomas dialogo langas Spausdinti čekius, naudokite sritį Tikrinti stilių, kad nustatytumėte čekių formų, kuriose spausdinate, tipą. Jei naudojate standartinius arba piniginės tipo čekius, taip pat turite nurodyti čekių skaičių. Tada spustelėkite mygtuką Spausdinti.

13Kai aprašysite čekį ir čekio rašymo priežastis, spustelėkite mygtuką Išsaugoti ir uždaryti arba Išsaugoti ir naują.

Mygtukas Išsaugoti ir uždaryti išsaugo čekį ir uždaro langą Rašyti patikrinimus. Spustelėkite mygtuką Išsaugoti ir naujas, kad išsaugotumėte čekį, tada iš naujo parodykite langą Rašyti čekius, kad galėtumėte įrašyti kitą čekį. Jei nenorite išsaugoti čekio, spustelėkite mygtuką Išvalyti.