Kaip įrašyti ir spausdinti čekius „QuickBooks 2012“.

Akivaizdu, kad bet kuri įmonė išrašo čekius – apmokėti sąskaitas ir sumokėti darbuotojams. „QuickBooks 2012“ turi komandą ir langą, skirtą įrašyti ir galbūt spausdinti čekius.

1Pasirinkite komandą Bankininkystė → Rašyti čekius.

„QuickBooks“ rodo langą „Write Checks“.

2Naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Banko sąskaita.

Pasirinkite tinkamą paskyrą, kurioje norite parašyti čekį.

3 Norėdami nustatyti čekio numerį, naudokite lauką Nr. (čekio numeris).

Jei dar nežinote čekio numerio, nes neatspausdinote čekio, lauką Nr. palikite tuščią. Tada pažymėkite žymės langelį To Be Printed, kuris rodomas maždaug lango Rašyti patikrinimus viduryje.

4. Naudokite lauką Data, kad įrašytumėte čekio parašymo ar bus parašymo datą.

Patikrinimo datą galite įvesti formatu mm/dd/yyyy. Taip pat galite įvesti datas kaip tiesiog mmdd arba m/dd, o „QuickBooks“ pakeičia jas į mm/dd/yyyy. Taigi 2012-03-17, 0317 ir 03-17 yra tinkami būdai įvesti tą pačią datą, jei einamieji metai yra 2012 m.

Arba galite spustelėti mažą kalendoriaus mygtuką, esantį dešinėje nuo datos lauko. Spustelėjus kalendoriaus mygtuką, „QuickBooks“ rodomas iššokantis kalendorius. Norėdami pasirinkti kalendoriuje rodomą dieną, spustelėkite dieną.

5 Naudokite lauką Mokėti pagal užsakymą, kad identifikuotumėte asmenį arba įmonę, kurią mokate čekiu.

Jei įrašomas čekis yra pirmasis čekis, kurį kada nors išrašėte gavėjui, lauke Mokėti pagal užsakymą turite įvesti gavėjo vardą. Jei anksčiau sumokėjote gavėjui, galite spustelėti rodyklės mygtuką, esantį dešiniajame lauko Mokėti pagal užsakymą gale.

Kai tai padarysite, „QuickBooks“ rodo ankstesnių mokėjimo gavėjų sąrašą. Galite pasirinkti gavėją iš šio sąrašo spustelėdami vardą.

6 Perkelkite pasirinkimo žymeklį į lauką $ (arba suma) ir įveskite čekio sumą.

„QuickBooks“ įrašo čekio sumą eilutėje, esančioje po lauku „Mokėti pagal užsakymą“.

7 Paskirstykite čekio sumą į atitinkamas išlaidų ar turto sąskaitas.

Jei čekiu apmokamos tam tikros išlaidos arba perkamas tam tikras turtas, spustelėkite skirtuką Išlaidos. Tada naudokite skirtuko Išlaidos eilutes arba eilutes, kad nustatytumėte sąskaitą ir čekiu apmokėtą sumą.

Jei priskiriate išlaidas, patirtas dėl konkretaus kliento ar darbo, galite naudoti stulpelį Atsiskaitymas (pažymėtas piktograma), kad nurodytumėte, ar už šią prekę vėliau reikia sumokėti klientui.

8Apibūdinkite prekes, kurias perka čekis.

Čia yra lango Rašyti patikrinimus skirtukas Elementai. Skirtuką Prekės naudojate rašydami čekį, norėdami įsigyti prekių, rodomų ir aprašytų jūsų prekių sąraše.

Norėdami naudoti skirtuką Prekės, identifikuokite perkamą prekę įvesdami prekės kodą arba pavadinimą į stulpelį Prekė. Pasirinktinai redaguokite elemento aprašą, rodomą stulpelyje Aprašas. Tada naudokite stulpelius Kiekis, Kaina ir Suma, kad apibūdintumėte prekių skaičių ir bendrą įsigytų prekių kainą.

9 Norėdami išspausdinti čekį, spustelėkite mygtuką Spausdinti.

Arba, jei norite spausdinti čekius paketu, įrašę paskutinį čekį, kurį norite spausdinti, spustelėkite mygtuko Spausdinti dešinėje pusėje esančią rodyklę žemyn. Kai „QuickBooks“ rodomas meniu Spausdinti, pasirinkite jo komandą „Print Batch“. „QuickBooks“ rodo dialogo langą „Select Checks to Print“.

10Spustelėdami pasirinkite čekius, kuriuos norite spausdinti.

Naudokite laukelį Pirmasis patikrinimo numeris, kad nustatytumėte pirmosios čekio formos, kurią naudosite spausdinant, numerį. Tada spustelėkite Gerai. Kai „QuickBooks“ rodomas dialogo langas Spausdinti čekius, naudokite sritį Tikrinti stilių, kad nustatytumėte čekių formų, kuriose spausdinate, tipą. Jei naudojate standartinius arba piniginės tipo čekius, taip pat turite nurodyti čekių skaičių. Tada spustelėkite mygtuką Spausdinti.

11Kai aprašysite čekį ir čekio rašymo priežastis, spustelėkite mygtuką Įrašyti ir uždaryti arba Išsaugoti ir naują.

Mygtukas Išsaugoti ir uždaryti išsaugo čekį ir uždaro langą Rašyti patikrinimus. Spustelėkite mygtuką Išsaugoti ir naujas, kad išsaugotumėte čekį, tada iš naujo parodykite langą Rašyti čekius, kad galėtumėte įrašyti kitą čekį. Jei nenorite išsaugoti čekio, spustelėkite mygtuką Išvalyti.