Kaip įrašyti banko indėlius naudojant „QuickBooks 2012“.

„QuickBooks 2012“ taip pat pateikia banko indėlių įrašymo komandą ir langą. Jei naudojote „QuickBooks“ mažojo brolio produktą „Quicken“, daugelis čia pateiktos informacijos bus žinomos. „QuickBooks“ bankininkystės įrankiai atrodo kaip populiari „Quicken“ čekių knygelės programa.

Norėdami įrašyti banko indėlius, atlikite šiuos veiksmus:

1 Pasirinkite komandą Bankininkystė → Padaryti indėlius.

„QuickBooks“ rodo dialogo langą „Mokėjimai į indėlį“. Dialogo lange rodomi visi mokėjimai, anksčiau įrašyti naudojant komandas Gauti mokėjimus ir Įvesti pardavimo kvitus, kurios rodomos meniu Klientai.

2 Norėdami pasirinkti mokėjimus, kuriuos norite įnešti, naudokite dialogo langą Mokėjimai į indėlį.

Visus išvardintus mokėjimus galite pasirinkti paspaudę mygtuką Pasirinkti viską. Galite pasirinkti atskirus mokėjimus spustelėdami juos. „QuickBooks“ pažymi pasirinktus mokėjimus varnele.

3Spustelėkite Gerai.

„QuickBooks“ rodo langą „Padaryti indėlius“.

4. Norėdami nustatyti banko sąskaitą, į kurią pervesite lėšas, naudokite laukelį Indėlio įnešimas, o įnešimo datą – laukelį Data.

Galite įvesti datą mm/dd/yyyy formatu arba galite spustelėti mažą kalendoriaus mygtuką, esantį datos lauko dešinėje. Pasirodžiusiame kalendoriuje spustelėkite dieną, kurią norite rodyti lauke Data.

5Įrašykite visas papildomas indėlio sumas.

Jei taip pat norite į indėlį įtraukti kitą mokėjimą, kuris iš pradžių nebuvo nurodytas lange Padaryti indėlius, galite naudoti kitą tuščią sąrašo eilutę, kad apibūdintumėte šį mokėjimą. Norėdami apibūdinti mokėjimą, naudokite stulpelį Gauta nuo, kad nustatytumėte klientą, tiekėją arba kitą asmenį ar įmonę, atliekančią mokėjimą.

Naudokite stulpelį Iš sąskaitos, kad nustatytumėte sąskaitą, kuri turėtų būti įskaityta už šį mokėjimą. Pvz., jei kliento mokėjimas yra pardavimas, pardavimo pajamų sąskaita turėtų būti ta, kuri įrašyta stulpelyje Iš sąskaitos. Norėdami pateikti kitą mokėjimo informaciją, naudokite kitus lango „Padaryti indėlius“ stulpelius – Atmintinė, Čekijos numeris, Pmt., Klasė ir Suma.

6 Nurodykite bet kokią pinigų grąžinimo sumą.

Jei įmokate 1 000 USD, bet norite grąžinti 100 USD kaip grynuosius pinigus, įrašote pinigų grąžinimo sumą. Norėdami įrašyti pinigų grąžinimo sumą, naudokite laukelį Pinigai grąžinami, kad nurodytumėte sąskaitą, kuri turėtų būti pakoreguota, kad būtų grąžinti pinigai. Norėdami apibūdinti pinigų grąžinimo operacijos priežastį, naudokite lauką Pinigų grąžinimo atmintinė.

Galiausiai įveskite pinigų grąžinimo sumą į protingai pavadintą Grynųjų pinigų sumos laukelį. Pavyzdžiui, jei norite turėti 100 USD grynųjų pinigų grąžinti darbuotojo premijoms, galite įvesti darbuotojų premijas (tarkime, kad tai yra išlaidų sąskaita) laukelyje „Pinigai grąžinami į“. Tada galite naudoti pinigų grąžinimo atmintinės lauką, kad apibūdintumėte šių darbuotojų premijų progą.

Galiausiai į Grynųjų pinigų sumos laukelį įveskite 100 USD pinigų grąžinimo sumą .

7 Išsaugokite indėlio operaciją.

Kaip ir kitų „QuickBooks“ operacijų įvedimo langų atveju, spustelėkite mygtuką Išsaugoti ir uždaryti arba Išsaugoti ir naują, kad išsaugotumėte indėlio operaciją. Atminkite, kad išsaugojus indėlio operaciją „QuickBooks“ įrašo indėlį į atitinkamą banko sąskaitą.

Ši indėlio operacijos suma, kuri rodoma lango apačioje lauke Indėlių suma, yra suma, kuri rodoma jūsų banko ataskaitoje. Tai taip pat suma, kuri rodoma banko sąskaitų registre.

Lange „Padaryti indėlius“ taip pat yra mygtukai „Ankstesnis“ ir „Kitas“, kurie leidžia peržiūrėti indėlių operacijas pirmyn ir atgal. Mygtukas Spausdinti lange Padaryti indėlius leidžia atspausdinti indėlių sąrašą. Mygtukas Mokėjimai leidžia iš naujo parodyti dialogo langą Mokėjimai į indėlį.