Kaip įdiegti paprastą ABC sistemą „QuickBooks“.

Viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą veikla pagrįstą sąnaudų apskaičiavimo (ABC) sistemą „QuickBooks“, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog toliau stebėkite savo veiklos išlaidas naudodami gerą, tinkamą sąskaitų planą. Tai yra 90 procentų mūšio.

Taip pat reikia pasirūpinti tik vienu ar dviem smulkesniais, papildomais daiktais. Pirmiausia įjungiate „QuickBooks“ klasės stebėjimo funkciją. Klasių stebėjimas leidžia suskirstyti pajamų ir išlaidų operacijas ne tik į pajamų ir išlaidų sąskaitas, bet ir į tam tikras klases.

Antra, kai įrašote išlaidas, taip pat nustatote klasę, į kurią patenka išlaidos. Naudodami užsiėmimus, atitinkančius jūsų veiklą – matote, kad tiek ir tereikia, tiesa?

ABC galite padaryti labai sudėtingą. Be to, jei išeinate ir pasamdote konsultantą iš išorės – ką nors, kuris nori imti jums tūkstančius ar net dešimtis tūkstančių dolerių, kad sukurtumėte vieną iš šių sistemų, galite gauti kažką, kas yra labai, labai galinga ir labai labai sudėtingas.

Vis dėlto, ABC sistemos neturi būti tokios sudėtingos, ypač jei norite tiesiog geriau paskirstyti pridėtines išlaidas, o ne sistemos, skirtos sąnaudų veiksniams ar veiklai, kurią sudaro jūsų pridėtinės išlaidos. ABC gali būti gana paprasta. Tai ypač pasakytina apie mažą ar vidutinę įmonę. Tiesą sakant, tikriausiai galite įdiegti gerą, aukščiausios klasės ABC sistemą atlikdami šiuos keturis veiksmus:

Pažiūrėkite į savo pridėtines išlaidas.

Įsitikinkite, kad turite pakankamai papildomų išlaidų, dėl kurių galite nerimauti. Jei dirbate su didele pelno marža ir labai mažomis pridėtinėmis išlaidomis, ABC jums gali nebūti prasmės. Didesnė vertė, kurią pasiekiate tiksliau paskirstydami pridėtines išlaidas, gali būti tiesiog obsesinio-kompulsinio asmenybės sutrikimo pasireiškimas, o ne gera apskaita.

Nustatykite dideles pridėtines išlaidas.

Turite tai padaryti, jei nuspręsite dalį ar dalį pridėtinių išlaidų paskirstyti taikydami ABC metodą. Negaiškite laiko stengdamiesi tiksliai paskirstyti kai kurias išankstines sumas (nebent jos yra paprastai paskirstomos, kurias galima atlikti tuo pačiu metu kaip ir didesnis projektas).

Pasiekite didžiausią sprogimą, kokį tik galite gauti už savo pinigus. Sukurkite ABC sistemą, kuri su minimaliomis pastangomis paskiria didelę jūsų pridėtinių išlaidų dalį. Nebūk per daug pedantiškas.

Nurodykite pagrindines veiklas, kurios sunaudoja pridėtines išlaidas.

Paprastame įsivaizduojamo dešrainių kiosko verslo pavyzdyje jūs turite tik vieną veiklą: aptarnauti klientą. Jūs tikrai turėsite daugiau veiklos nei tai. Tačiau jums nereikia kurti 80 veiklų sąrašo.

Nustatykite didelę veiklą, kuri leidžia jums paskirstyti pridėtines išlaidas. Kuo mažiau veiklų galėsite tai atlikti, tuo lengviau bus tvarkyti apskaitą. Raskite saujelę veiklų, kurios leidžia teisingai ir tiksliai paskirstyti pridėtines išlaidas produktų linijoms. Tai yra didelis vaizdas.

Naudodami atitinkamas priemones, atsekite produktų veiklą.

Nustatę keletą veiklų, kurios leidžia pridėtines išlaidas susieti su produktais, būtinai naudokite atitinkamą priemonę, dar vadinamą išlaidų veiksniu, kad susietumėte pridėtines išlaidas su produktų linijomis arba paslaugų linijomis.

Dešrainių kioskų verslo pavyzdyje vienai pridėtinei išlaidoms – nuomai – net nereikėjo išlaidų vairuotojo. Tiekimo sąnaudoms taip pat nereikėjo sąnaudų faktoriaus, nes jūs galėjote paskirstyti šias išlaidas paprasčiausiai stebėdami.

Darbo užmokesčio išlaidoms paskirstyti reikėjo sudėtingesnio vadovėlio metodo. Norėdami paskirstyti darbo užmokesčio išlaidas, sukūrėte veiklą, vadinamą kliento aptarnavimu, ir paskirstėte tos veiklos sąnaudas pagal kiekvienos produktų linijos reikalingą veiksmų skaičių.

ABC sistema yra įrankis, kurį galite naudoti norėdami valdyti savo pridėtines išlaidas ir parduodamų produktų ar paslaugų pelningumą. Praktiškai jūs norite sutelkti dėmesį į dideles pridėtines išlaidas, o galų gale viskas, ko tikrai norite, yra ABC sistema, kuri gamina naudingus skaičius – skaičius, padedančius aiškiau ir kūrybiškiau galvoti apie savo verslą.