Kaip greitai sukurti atsargines „QuickBooks 2016“ atsargines kopijas

Tu esi užsiėmęs. Jūs neturite laiko kvailioti su „QuickBooks“. Jūs tiesiog norite atlikti įprastą atsarginių kopijų kūrimo darbą ir nusprendėte, kaip dažnai ketinate tai daryti. Skamba kaip tavo situacija? Tada atlikite šiuos veiksmus:

1 Įdėkite tuščią diską / diską į atitinkamą įrenginį.

Galite kurti atsargines kopijas bet kuriame išimamame diske, įskaitant „flash“ atminties įrenginius, nešiojamuosius standžiuosius diskus ir įrašomuosius kompaktinius diskus. Tačiau atminkite, kad „Intuit“ („QuickBooks“ gamintojas) rekomenduoja nenaudoti „QuickBooks“ atsarginės kopijos komandos, kad atsarginės kopijos failas būtų perkeltas į kompaktinį diską.

Vietoj to, „Intuit“ rekomenduoja sukurti atsarginę failo kopiją standžiajame diske ir tada naudoti „Windows“ failo kopijavimo komandą, kad įrašytumėte failą į diską. Šis sprendimas padeda išspręsti kai kurias CD rašymo problemas, su kuriomis susiduria žmonės, kurdami atsargines kopijas tiesiai į kompaktinį diską iš „QuickBooks“.

Galite kurti atsargines kopijas bet kuriame fiksuotame diske, pvz., standžiajame diske arba tinklo diske, tačiau keičiamo disko pranašumas yra tas, kad galite jį laikyti kitoje vietoje. Kaip kompromisą taip pat galite naudoti tinklo diską. Paprastai nenorite naudoti standžiojo disko (nors tai geriau nei nieko), nes viena iš nelaimių, galinčių ištikti jūsų „QuickBooks“ duomenis, yra standžiojo disko gedimas.

Taip pat galite sukurti atsargines „QuickBooks“ failų kopijas internetinėje saugykloje.

2Jei saugote daugiau nei vienos įmonės duomenis, įsitikinkite, kad įmonė, kurios duomenų atsarginę kopiją norite sukurti, yra aktyvi įmonė.

Norėdami sužinoti, ar veikia tinkama įmonė, tiesiog pažiūrėkite į QuickBooks programos lango pavadinimo juostą, kurioje įvardijama aktyvi įmonė. (Jei neprisimenate, kad nustatėte kelis failus, nesijaudinkite. Tikriausiai turite tik vieną failą – įprastu atveju.)

3 Norėdami pradėti atsarginę kopiją, pasirinkite Failas → Atsarginės kopijos įmonė → Sukurti vietinę atsarginę kopiją.

„QuickBooks“ rodo dialogo langą „Sukurti atsarginę kopiją“.

Jei „QuickBooks“ naudojate kelių naudotojų režimu, prieš kurdami atsarginę failo kopiją turite perjungti į vieno vartotojo režimą. Norėdami tai padaryti, pasirinkite Failas → Perjungti į vieno vartotojo režimą.

4Pasakykite „QuickBooks“, kur norite sukurti atsarginę „QuickBooks“ duomenų failo kopiją.

Kai „QuickBooks“ rodomas dialogo langas „Sukurti atsarginę kopiją“, nurodykite atsarginės kopijos kūrimo vietą pasirinkdami radijo mygtuką „Atsarginė kopija internete“ arba „Local Backup“.

Norėdami sukurti atsarginę „QuickBooks“ failo kopiją vietoje, pasirinkite parinktį Vietinė atsarginė kopija.

5 Aprašykite, kaip „QuickBooks“ turėtų sukurti atsarginę duomenų failo kopiją.

Kai vis dar rodomas pirmasis dialogo langas Kurti atsarginę kopiją, spustelėkite mygtuką Parinktys. „QuickBooks“ rodo dialogo langą „Atsarginės kopijos parinktys“, kuriame nurodote, kaip ir kada „QuickBooks“ kuria atsargines duomenų failo kopijas:

Pasirinkite numatytąją vietą. Nurodykite, kur turėtų būti atsarginės kopijos failas. Tai galite padaryti įvesdami atsarginės kopijos aplanko pavadinimą laukelyje Nurodykite mums, kur išsaugoti atsargines kopijas (kietasis būdas) arba spustelėdami mygtuką Naršyti ir naudodami dialogo langą Naršyti aplanką, kurį rodo Windows, kad pasirinktumėte numatytoji atsarginės kopijos vieta.

Tiksliai sureguliuokite atsarginės kopijos kūrimo operaciją. Dialogo lange Atsarginės kopijos parinktys pateikiami keli žymės langeliai, kuriuos galite naudoti norėdami tiksliai sureguliuoti seną „QuickBooks“ atsarginės kopijos kūrimo operaciją. Jei pažymėtas žymės langelis Pridėti atsarginės kopijos datą ir laiką prie failo pavadinimo, daro tai, kas jame nurodyta. Žymės langelis Apriboti atsarginių kopijų skaičių šiame aplanke iki [X] nurodo „QuickBooks“ apriboti atsarginių „QuickBooks“ failo kopijų, kurias jis saugo atsarginių kopijų aplanke, skaičių. Numatytasis atsarginių kopijų skaičius yra trys; tai turėtų būti gerai.

Nurodykite atsarginio priminimo taisyklę. Galite pažymėti žymės langelį Priminti sukurti atsarginę kopiją, kai uždarysiu įmonės failą kas [X] kartų, kad nurodytumėte „QuickBooks“, kad ji turėtų kas tiek kartų priminti, kad reikia sukurti atsarginę kopiją. Pagal numatytuosius nustatymus „QuickBooks“ primena jums kas ketvirtą, kai uždarote duomenų failą, tačiau galite pakeisti reikšmę teksto laukelyje, kad nurodytumėte kitą atsarginio priminimo dažnumą.

Pasirinkite duomenų patvirtinimo parinktį. „QuickBooks“ siūlo tris duomenų tikrinimo parinktis: visišką patvirtinimą (saugu, bet lėtą), greitesnį patvirtinimą (greitai, bet ne taip nuodugniai) ir be patvirtinimo (šiuo metu sutaupote šiek tiek laiko, o vėliau gali kilti didelių problemų). „QuickBooks“ rekomenduoja parinktį „Visiškas patvirtinimas“.

Baigę dialogo langą Atsarginės kopijos parinktys, spustelėkite Gerai, tada Kitas. „QuickBooks“ rodo antrąjį dialogo langą „Sukurti atsarginę kopiją“.

6Nustatykite, kada „QuickBooks“ turėtų sukurti atsarginę duomenų failo kopiją.

Antrajame Atsarginės kopijos kūrimo vedlio dialogo lange yra parinkčių mygtukai, kuriuos naudojate planuodami, kada norite kurti atsargines kopijas. Pavyzdžiui, norėdami nurodyti, kad norite sukurti atsarginę kopiją vietoje, pasirinkite akutę Išsaugoti dabar.

Pastaba: Kai pirmą kartą kuriate atsarginę „QuickBooks“ failo atsarginę kopiją naudodami komandą „Sukurti atsarginę kopiją“, „QuickBooks“ neklausia, kada reikia sukurti atsarginę duomenų failo kopiją. „QuickBooks“ tiesiog sukuria atsarginę duomenų failo kopiją, praleisdama šį veiksmą.

7 Patvirtinkite atsarginės kopijos failo vietą ir pavadinimą.

Kai rodomas antrasis Atsarginės kopijos vedlio dialogo langas, spustelėkite Pirmyn. „QuickBooks“ rodo dialogo langą Išsaugoti atsarginę kopiją.

Kad būtumėte saugūs, patvirtinkite, kad dialogo lange Išsaugoti atsarginę kopiją rodomas failo pavadinimas ir aplanko vieta yra teisingi. Jei aplanko vieta neteisinga, išskleidžiamajame sąraše Įrašyti pasirinkite naują aplanko vietą. Jei failo pavadinimas neteisingas, redaguokite pavadinimą, rodomą teksto laukelyje Failo pavadinimas.

8Spustelėkite Išsaugoti.

„QuickBooks“ sukuria atsarginę duomenų failo kopiją ir parodo pranešimo laukelį, nurodantį, kad sukūrė failo atsarginę kopiją. Pranešime taip pat pateikiamas atsarginės kopijos failo pavadinimas ir aplanko vieta.