Kaip formatuoti ataskaitų šriftus ir skaičius „QuickBooks 2017“.

Skirtuke „Šriftai ir skaičiai“ galite pakeisti pasirinktų „QuickBooks“ ataskaitos informacijos dalių šriftą. Naudokite sąrašo laukelį Keisti šriftą, kad pasirinktumėte ataskaitos informacijos dalį, kurią norite pakeisti.

Dialogo lango Modifikuoti ataskaitą skirtukas Šriftai ir skaičiai

Po šio pasirinkimo spustelėkite mygtuką Keisti šriftą, kad būtų rodomas dialogo langas. Dialogo langas Stulpelių etiketės pasirodo, pavyzdžiui, kai nurodote, kad norite pakeisti stulpelių etikečių šriftą. Norėdami pasirinkti stulpelių etikečių šriftą, naudokite derinį Šriftas. Norėdami pasirinkti stulpelių etikečių šrifto stilių, naudokite derinį Šrifto stilius. Norėdami pasirinkti stulpelių etikečių taško dydį, naudokite sudėtinį laukelį Dydis.

Dialogo lango Keisti šriftą stulpelių etikečių versija.

Jei norite pridėti arba pašalinti specialiuosius efektus, pasirinktinai naudokite žymės langelius Efektai. Arba išprotėkite ir naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Spalva, kad pasirinktumėte ataskaitos duomenų spalvą. Baigę patikrinkite, ar šrifto formatavimo pasirinkimai tinkami, pažymėdami langelį Pavyzdys; tada spustelėkite Gerai.

Spustelėjus Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą, naudojamą šriftui pakeisti, „QuickBooks“ parodo pranešimo langą, kuriame klausiama, ar norite pakeisti visus susijusius šriftus. Jei norite pakeisti šriftus – ir tikriausiai norite – spustelėkite Taip. Atminkite, kad jei atliksite pakeitimą, kuris vėliau pasirodys neteisingas, galite spustelėti mygtuką Grąžinti, kuris taip pat rodomas skirtuke Šriftai ir skaičiai, kad grįžtumėte į numatytąjį šriftų ir skaičių formatavimą.

Srityje Rodyti neigiamus skaičius yra radijo mygtukai ir žymės langelis, kurį galite naudoti norėdami nurodyti „QuickBooks“ pateikti specialų neigiamų verčių formatavimą. Paprastai „QuickBooks“ rodo neigiamas reikšmes su minuso ženklu prieš vertę.

Arba galite nurodyti „QuickBooks“ dėti skliaustus aplink neigiamas reikšmes (pasirinkite radijo mygtuką Skliausteliuose) arba rodyti juos su minuso ženklu (pasirinkite radijo mygtuką Su galimu minusu). Taip pat galite naudoti spalvą, norėdami pažymėti neigiamus skaičius (pažymėkite žymės langelį In Bright Red).

Srityje Rodyti visus numerius yra trys žymės langeliai, kuriuos galite naudoti norėdami išvalyti ir supaprastinti ataskaitą. Jei jūsų įmonė yra pakankamai didelė, kad ataskaitos vertės būtų labai didelės, pažymėkite žymės langelį Padalinta iš 1000. Tokiu atveju „QuickBooks“ visas ataskaitų reikšmes padalija iš 1000, kad būtų lengviau jas skaityti. Jei pažymėsite žymės langelį Išskyrus nulines sumas, „QuickBooks“ supaprastins jūsų ataskaitą, nerodydama nulių verčių. Galiausiai, jei pažymėsite žymės langelį Be centų, „QuickBooks“ rodo tik dolerius, o ne centus.

Jei jaučiatės priblokšti dėl ataskaitoje pateikiamų duomenų, žymės langeliai Rodyti visus numerius yra patogus būdas gauti aiškesnį bendrą vaizdą.