Kaip atspausdinti sąskaitas faktūras ir siųsti el. paštu naudojant „QuickBooks 2011“.

Sukūrę sąskaitas faktūras, „QuickBooks 2011“ suteikia daugiau nei vieną būdą jas išsiųsti. Jei jūsų klientai priima el. paštu siunčiamas sąskaitas faktūras, „QuickBooks“ gali išsiųsti jas atitinkamam kontaktui per jūsų interneto ryšį. Jei jie nori juos gauti įprastu paštu, galite juos atspausdinti, antspauduoti ir išsiųsti pakeliui.

Sąskaitų faktūrų spausdinimas

Galite atsispausdinti sąskaitas faktūras ir išsiųsti jas keliais skirtingais būdais:

  • Galite spausdinti atskiras sąskaitas faktūras spustelėję mygtuką Spausdinti lango Sukurti sąskaitas viršuje.

  • Taip pat galite spausdinti sąskaitų faktūrų paketą spustelėdami šalia mygtuko Spausdinti esantį rodyklės mygtuką, „QuickBooks“ rodomame meniu pasirinkę Spausdinti paketą, tada naudodami dialogo langą Pasirinkti sąskaitas faktūras spausdinti (kurį rodo „QuickBooks“), kad pasirinktumėte Spausdinti. Sąskaitos faktūros spausdinimui. Pasirinkę sąskaitas faktūras, kurias norite spausdinti, spustelėkite Gerai.

Meniu, kurį „QuickBooks“ rodo spustelėjus mygtuką Spausdinti rodyklė, yra komanda Peržiūra. Galite pasirinkti komandą Peržiūra, kad pamatytumėte spausdintos sąskaitos faktūros peržiūros versiją.

Sąskaitų faktūrų siuntimas el. paštu

Sąskaitą faktūrą iš „QuickBooks“ galite išsiųsti el. paštu. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką Siųsti ir QuickBooks rodomame meniu pasirinkite komandą Pašto sąskaita faktūra. (Siųsti mygtukas rodomas ekrano Sukurti sąskaitą faktūrą viršuje.) Kai QuickBooks rodo dialogo langą Siųsti sąskaitą faktūrą, nurodykite, kurią el. pašto paskyrą norite naudoti (žiniatinklio paštą, el. pašto programą, pvz., Microsoft Outlook, arba „QuickBooks“ el. pašto sistema), pateikite el. pašto adresą ir, pasirinktinai, naują el. pašto pranešimą. Tada spustelėkite Siųsti dabar, kad išsiųstumėte sąskaitą faktūrą.

Arba galite spustelėti mygtuką Siųsti vėliau, kad sugrupuotumėte savo el. paštu sąskaitas faktūras, kad jos būtų pristatytos vėliau. Jei norite vėliau išsiųsti visas sąskaitas faktūras paketu, spustelėkite rodyklės mygtuką, esantį šalia mygtuko Siųsti lango „Sukurti sąskaitas faktūras“ viršuje, ir „QuickBooks“ rodomame meniu pasirinkite komandą Siųsti paketą.

Pirmą kartą spustelėjus mygtuką Siųsti, „QuickBooks“ gali paprašyti apibūdinti savo el. pašto paskyrą ar paskyras.

Kaip atspausdinti sąskaitas faktūras ir siųsti el. paštu naudojant „QuickBooks 2011“.


Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę

Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę

„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.

Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.

Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją

Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją

„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]

Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.

Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.

Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.

Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.

Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.

Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]

„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas

„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas

„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]

„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.

„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos

„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos

„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]