Kaip atsiskaityti už laiką naudojant „QuickBooks 2011“.

Jei „QuickBooks 2011“ naudojate paslaugų versle, galite parduoti daugiau laiko vienetų nei materialinių daiktų. Pavyzdžiui, advokatas gali parduoti kelias valandas arba dalines teisines konsultacijas. „QuickBooks“ siūlo du metodus, skirtus stebėti praleistą laiką, kuris bus apmokestintas sąskaitoje faktūroje kaip prekė. Galite naudoti savaitės darbo laiko apskaitos žiniaraštį arba nustatyti individualią veiklą arba ją įrašyti atsiskaitydami naudodami „QuickBooks“.

Naudojant savaitės darbo laiko apskaitos žiniaraštį

Norėdami naudoti savaitės darbo laiko apskaitos žiniaraščio metodą, pasirinkite Klientai → Įveskite laiką → Naudoti savaitės darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Norėdami naudoti langą Savaitinis darbo laiko apskaitos žiniaraštis, laukelyje Vardas pasirinkite darbuotoją, tiekėją ar kitą paslaugą teikiantį asmenį.

Jei negalite pasirinkti asmens vardo iš Vardo laukelio, įveskite asmens vardą į laukelį ir, kai būsite paraginti, nurodykite „QuickBooks“, į kurį sąrašą (darbuotojo, pardavėjo ar kitų vardų) jis turėtų būti įtrauktas. Pridėję darbą atliekančio asmens vardą, pavardę, naudokite Savaitės darbo laiko apskaitos žiniaraščio lango stulpelius, kad apibūdintumėte klientą arba darbą, kuriam buvo atliktas darbas.

Vienos veiklos laikas

Jei norite įrašyti paslaugų veiklą, kai jos vyksta, pasirinkite Klientai → Įvesti laiką → Laikas / Įvesti vieną veiklą. „QuickBooks“ rodo langą „Laikas / įveskite vieną veiklą“. Užpildykite arba pasirinkite reikiamą informaciją:

• Norėdami laiką arba įrašyti vieną veiklą, įrašykite veiklos datą laukelyje Data.

• Norėdami identifikuoti paslaugą teikiantį asmenį, naudokite laukelį Vardas.

• Laukelyje Klientas:Darbas nurodykite klientą arba darbą, kuriam atliekama paslauga.

• Išskleidžiamajame paslaugų elementų sąraše pasirinkite atitinkamą paslaugos elementą.

• Išskleidžiamajame sąraše Darbo užmokesčio punktas pasirinkite atitinkamą darbo užmokesčio elementą.

• Jei stebite klases, naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Klasės, kad klasifikuotumėte veiklą.

Patikrinkite, ar pažymėtas žymės langelis Apmokestinamas. Apmokestinamas žymės langelis rodomas viršutiniame dešiniajame lango Laikas / Įveskite vieną veiklą kampe. Pasirinkdami laukelį Apmokestinami, nurodote „QuickBooks“, kad ji turėtų saugoti šį apmokestinamos veiklos įrašą, kad vėliau būtų galima įtraukti į sąskaitą faktūrą.

Aprašę arba pateikę šią bendrą informaciją apie paslaugą, turite du būdus įrašyti laiką, praleistą paslaugai:

• Rankinis laiko įrašymas: galite rankiniu būdu įrašyti laiką, praleistą veiklai, naudodami laukelį Trukmė, kad įvestumėte laiką.

• Leiskite „QuickBooks“ įrašyti laiką: „ QuickBooks“ taip pat galite įrašyti laiką, kurį praleidote veiklai. Tiesiog spustelėkite mygtuką Pradėti lauke Trukmė, kai pradedate veiklą, ir spustelėkite mygtuką Sustabdyti, kai sustabdote veiklą.

Aprašę veiklą, kurią atliekate lange Laiko / Įveskite vieną veiklą, spustelėkite mygtuką Išsaugoti ir naują arba Išsaugoti ir uždaryti, kad išsaugotumėte veiklos informaciją.

Įskaitant apmokestinimo laiką sąskaitoje faktūroje

Norėdami prie sąskaitos faktūros pridėti atsiskaitymo laiką ir kainą, sukurkite sąskaitą faktūrą įprastu būdu. Kai identifikuosite klientą ir stebėjote kliento laiką ar išlaidas, „QuickBooks“ paklaus, ar norite apmokėti bet kurį laiką ar išlaidas. Jei nurodote „taip“, „QuickBooks“ rodo dialogo langą „Pasirinkti apmokestinamąjį laiką ir išlaidas“. Dialogo lango Pasirinkti apmokestinamąjį laiką ir išlaidas skirtuke Laikas rodomas kiekvienas laikas, kurį užregistravote klientui.