Kaip atkurti „QuickBooks 2014“ duomenų failą

Jei pastebėsite, kad darbinė „QuickBooks“ duomenų failo kopija sugadinama arba sunaikinama, turite atkurti „QuickBooks“ duomenų failą, kad galėtumėte vėl pradėti naudoti „QuickBooks“. „QuickBooks“ duomenų failą lengva atkurti, jei neseniai sukūrėte atsarginę kopiją.

Jei neseniai (ar niekada) nesukūrėte atsarginės „QuickBooks“ duomenų failo kopijos, turėsite atkurti „QuickBooks“ duomenų failą, o tai reiškia, kad reikia pradėti nuo nulio. Tai reiškia, kad, pavyzdžiui, iš naujo paleidžiate „QuickBooks“ diegimą ir sąranką ir iš naujo įvesite visus senus duomenis. Trumpai tariant, atkūrimas be atsarginės „QuickBooks“ duomenų failo kopijos reiškia, kad pradedate iš naujo.

Norėdami atkurti „QuickBooks“ duomenų failą iš atsarginės failo kopijos, įdėkite atsarginį diską į diską arba prijunkite „flash drive“ ir atlikite šiuos veiksmus:

1Paleiskite „QuickBooks“ ir pasirinkite komandą Failas → Atidaryti arba atkurti įmonę.

„QuickBooks“ rodo dialogo langą Atidaryti arba atkurti įmonę.

2 Nurodykite, kokio tipo failą norite atkurti.

Galite naudoti dialogo langą Atidaryti arba atkurti įmonę, kad atidarytumėte įprastą „QuickBooks“ duomenų failą, atsarginę „QuickBooks“ failo kopiją arba nešiojamąjį failą. Jei norite atkurti atsarginę kopiją, spustelėsite radijo mygtuką Atkurti atsarginę kopiją.

3Spustelėkite Kitas.

„QuickBooks“ rodo kitą dialogo lango Atidaryti arba atkurti įmonę versiją.

4Pasakykite „QuickBooks“, ar atsarginė kopija saugoma jūsų įmonėje, ar „QuickBooks“ išoriniame duomenų centre.

Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite radijo mygtuką, žymintį atsarginės kopijos failo vietą.

5Spustelėkite Kitas.

„QuickBooks“ rodo dialogo langą Atidaryti atsarginę kopiją.

6 Nurodykite atsarginės kopijos failą, kurį naudosite atkūrimui.

Naudokite dialogo langą Atidaryti atsarginę kopiją, kad nurodytumėte vietą ir konkretų atsarginės kopijos failą, kurį naudosite atkūrimui. Norėdami nustatyti diską ir aplanką, kuriame saugomas atsarginės kopijos failas, galite naudoti išskleidžiamąjį sąrašą Look In. Nustačius atsarginės kopijos failo vietą, dukart spustelėkite failą.

7Spustelėkite Kitas.

„QuickBooks“ rodo dar vieną dialogo lango „Open or Restore Company“ versiją, kuri tiesiog nurodo, kad „QuickBooks“ ruošiasi paklausti, kur norite saugoti naujai atkurtą failą. (Ei, tai, kad „QuickBooks“ turi pasakyti, kad ruošiasi užduoti klausimą, atrodo šiek tiek keista, bet neapsigaukite su tuo...)

Kai atkuriate įmonės duomenų failą naudodami atsarginę kopiją, sunaikinate esamą darbinę failo versiją. Kitaip tariant, „QuickBooks“ paima atsarginę kopiją ir nukopijuoja ją į įmonės duomenų failą, kurį reikia atkurti. Todėl prieš atkurdami įmonės duomenų failus įsitikinkite, kad naudojate tinkamą atsarginę kopiją ir perrašote sugadintą įmonės failą, kurį reikia atkurti.

Jei jums nepatogu ištrinti arba perrašyti seną (galbūt sugadintą) „QuickBooks“ duomenų failą, galite naudoti naują atkurto failo pavadinimą. Tai darote kaip 9 veiksmo dalį.

8Spustelėkite Kitas.

„QuickBooks“ rodo dialogo langą Įrašyti įmonės failą kaip.

9Pasakykite „QuickBooks“, kur ji turėtų atkurti atsarginę kopiją, tada spustelėkite Išsaugoti.

Norėdami pasirinkti atsarginės kopijos failo vietą, naudokite dialogo langą Įrašyti įmonės failą kaip. Tikriausiai pasirinksite tą pačią vietą kaip ir esamas failas. Jei tai padarysite ir naudosite tą patį „QuickBooks“ failo pavadinimą, „QuickBooks“ parodys pranešimą, kuriame prašoma patvirtinti, kad norite perrašyti esamą failą.

Spustelėsite Taip. Spustelėjus Taip, „QuickBooks“ parodo kitą pranešimų laukelį pavadinimu „Ištrinti visą failą“. Patvirtinkite, kad norite ištrinti esamą (ir tikriausiai sugadintą) įmonės duomenų failą, pranešimo laukelyje įvesdami žodį taip. Tada spustelėkite Gerai. „QuickBooks“ naudoja atsarginę kopiją, kad perrašytų įmonės failą, kurį reikia atkurti. Tačiau dar kartą atminkite, kad taip pat galite pasirinkti naudoti naują atkurto failo pavadinimą.

10Įveskite visas operacijas, atliktas po paskutinės atsarginės kopijos.

Jei įvedėte operacijas po to, kai paskutinį kartą sukūrėte atsarginę „QuickBooks“ įmonės failo kopiją, dabar iš naujo įvesite šias operacijas į „QuickBooks“. Pavyzdžiui, jei paskutinį kartą atsarginę QuickBooks kopiją sukūrėte praėjusios savaitės penktadienį, turite įvesti visas operacijas, kurias sukūrėte nuo praėjusio penktadienio.