Kaip apmokėti sąskaitas „QuickBooks 2015“.

Jei viską padarėte teisingai ir teisingai įrašėte sąskaitas, čekius rašyti naudodami „QuickBooks 2015“ yra akimirksniu. Ir tai sutaupys visą tą laiką, gulėdamas ant čekių knygelės. Tiesiog atlikite šiuos veiksmus:

Pasirinkite Pardavėjai → Apmokėti sąskaitas.

Arba spustelėkite pagrindiniame puslapyje esančią Mokėti sąskaitas piktogramą. Pamatysite langą Mokėti sąskaitas.

Pakeiskite mokėjimo datą (apačioje) į datą, kurią norite matyti čekiuose.

Pagal numatytuosius nustatymus šiame lauke rodoma šios dienos data. Jei norite, kad mokėjimo čekis būtų nurodytas kitos datos, pavyzdžiui, jei čekio data yra paskelbta, pakeiskite šią datą.

Nustatykite sąskaitų rodymo datą.

Lauke Rodyti sąskaitas, kurios turi būti apmokėtos arba iki datos, nurodykite „QuickBooks“, kurias sąskaitas rodyti, įvesdami datą. Jei norite matyti visas sąskaitas, pasirinkite mygtuką Rodyti visas sąskaitas.

Naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Rūšiuoti pagal, kad nurodytumėte „QuickBooks“, kaip rūšiuoti sąskaitas.

Galite tvarkyti sąskaitas pagal apmokėjimo datą, pirmiausia išvardydami seniausias sąskaitas, išdėstyti jas abėcėlės tvarka pagal tiekėjus arba nuo didžiausios iki mažiausios.

Nurodykite, kurias sąskaitas reikia sumokėti.

Jei norite apmokėti visas sąskaitas dialogo lange, spustelėkite mygtuką Pasirinkti visas sąskaitas. Jei norite išvalyti visas pažymėtas sąskaitas, spustelėkite mygtuką Išvalyti pasirinkimus. Jei norite išsirinkti, spustelėkite sąskaitos apmokėjimo datos kairėje, kad apmokėtumėte sąskaitą. Atminkite, kad pritaikius mokėjimą mygtukas Išvalyti pasirinkimus pakeičia mygtuką Pasirinkti visas sąskaitas.

Pakeiskite Amt. mokėti, jei norite apmokėti tik dalį sąskaitos.

Teisingai – galite apmokėti tik dalį sąskaitos, pakeisdami numerį Amt. į mokėjimo stulpelį.

Gaukite išankstinio mokėjimo nuolaidą savo sąskaitoms, jei tokių yra.

Kai kurioms sąskaitoms galite gauti išankstinio mokėjimo nuolaidą. Norėdami sužinoti, kokią nuolaidą gausite, spustelėkite Amt. į lauką Mokėti, tada spustelėkite mygtuką Nustatyti nuolaidą, kad pamatytumėte dialogo lango Nuolaida ir kreditai skirtuką Nuolaida.

Norėdami nurodyti nuolaidos sumą doleriais, naudokite skirtuko Nuolaida laukelį Nuolaidos suma. Naudokite skirtuko Nuolaida laukelį Nuolaidos sąskaita, kad nurodytumėte, kuri sąskaita turi būti naudojama per nuolaidą sutaupytiems lėšoms įrašyti.

Gaukite kredito pažymų, kurias galite pritaikyti mokėjimui, sąrašą.

Spustelėkite mygtuką Nustatyti kreditus, kad pamatytumėte dialogo lango Nuolaida ir kreditai skirtuką Kreditai. Jei norite naudoti vieną iš išvardytų kreditų, kad sumažintumėte sąskaitos sumą, spustelėkite jį ir spustelėkite Atlikta.

Pasirinkite mokėjimo datą, būdą ir banko sąskaitą.

Naudokite Mokėjimo srities lauką Data, kad nurodytumėte, kada reikia apmokėti sąskaitą, išskleidžiamajame sąraše Metodas pasirinkite norimą naudoti mokėjimo būdą (čekis arba kredito kortelė), o išskleidžiamajame sąraše Sąskaita pasirinkite banko sąskaitą. kuris mokėjimas bus atliktas.

Jei užsiprenumeravote ir nustatėte „QuickBooks“ internetinio sąskaitų apmokėjimo funkciją, galite pasirinkti kitą mokėjimo būdą: mokėjimą internetu.

Jei planuojate spausdinti čekį, pasirinkite parinkties mygtuką To Be Printed.

Daugelis įmonių naudoja „QuickBooks“, kad galėtų sekti čekius, tačiau užuot spausdinę čekius, darbuotojai juos rašo ranka. Jei jūsų įmonė naudoja šį metodą, pasirinkite parinkties mygtuką Priskirti čekio numerį. Tada, kai „QuickBooks“ paklaus, kaip turėtų sunumeruoti čekį, įveskite numerį įvesdami jį į atitinkamą laukelį arba nurodykite „QuickBooks“ automatiškai sunumeruoti čekį.

Norėdami apmokėti sąskaitas, spustelėkite mygtuką Apmokėti pasirinktas sąskaitas.

„QuickBooks“ rodo dialogo langą „Mokėjimų suvestinė“, kuriame pateikiamos jūsų apmokėtos sąskaitos ir mokėjimai. Galite spustelėti Mokėjimų suvestinės mygtuką Mokėti daugiau sąskaitų ir grįžti į langą Apmokėti sąskaitas ir pasirinkti kitas apmokėti sąskaitas.

Arba galite spustelėti mygtuką Mokėjimų suvestinė Spausdinti čekius, kad atliktumėte kitą sąskaitos apmokėjimo veiksmą: atsispausdintumėte čekius, kad apmokėtumėte sąskaitas. Jei spustelėsite Spausdinti čekius, „QuickBooks“ atliks čekių spausdinimo procesą.

Dar viena smulkmena buhalterijoje. Kai apmokate sąskaitą, „QuickBooks“ patenka į mokėtinų sąskaitų registrą ir pažymi, kad šias sąskaitas apmokėjote; tada jis patenka į registrą ir "išrašo" čekį ar čekius.

Čia matote apmokamą 1000 USD sąskaitą iš „Bertha's Workshop“.

„QuickBooks“ rodo pradinę sąskaitos sumą kaip sumokėtą sumą, o ne pradinę sąskaitos sumą, atėmus išankstinio mokėjimo nuolaidą. Jis turi naudoti šį metodą, kad visiškai apmokėtų sąskaitą.

Registro Mokėtinos sumos stulpelyje Tipas matote BILLPMT, o stulpelyje Sumokėta – sumokėta suma. Stulpeliai „Apmokėjimo data“ ir „Sąskaita“ dabar tušti.

Banko sąskaitų registre stulpelyje Tipas vėl matote BILLPMT.

Tačiau neapgaukit – šios sąskaitos dar tikrai neapmokėtos. Žinoma, už juos mokama „QuickBooks“, tačiau „QuickBooks“ mąstymas apima tik metalinę (arba madingą plastikinę) dėžę, kurioje yra jūsų kompiuteris. Vis tiek turite parašyti arba atsispausdinti čekius ir pristatyti juos gavėjams.

Jei ketinate rašyti čekius ranka, įveskite čekių numerius iš savo čekių knygelės į QuickBooks registro numerio stulpelį. Norite, kad šie skaičiai keistųsi, o ne jauktųsi.

Ir dar vienas dalykas: jei įvedate sąskaitą, būtinai turite naudoti komandą „Apmokėti sąskaitas“, kad įrašytumėte mokėjimą, kuriuo apmokama sąskaita. Jei to nepadarysite, neapmokėta sąskaita tiesiog sėdės ten amžinai, vieniša ir apleista.