Kaip apmokėti sąskaitas „QuickBooks 2011“.

Jei naudojate „QuickBooks“, kad galėtumėte sekti sąskaitas, kurias esate skolingi, nenaudojate lango „Rašyti čekius“, kad įrašytumėte sąskaitas, kurias norite sumokėti. Verčiau nurodykite „QuickBooks“, kad būtų rodomas šių neapmokėtų sąskaitų, kurias jau įrašėte, sąrašas, o tada pasirenkate, kurias sąskaitas „QuickBooks“ turėtų apmokėti, ir banko sąskaitą, iš kurios „QuickBooks“ turėtų parašyti čekį.

Norėdami apmokėti sąskaitas, atlikite šiuos veiksmus:

Pasirinkite Pardavėjai → Apmokėti sąskaitas.

„QuickBooks“ rodo langą „Apmokėti sąskaitas“, kurį naudojate apibūdindami norimą atlikti mokėjimą.

Aprašykite, kurias sąskaitas norite apmokėti.

Norėdami nustatyti, ką norite matyti, naudokite akutę Rodyti sąskaitas lango „Apmokėti sąskaitas“ viršuje. Norėdami pamatyti visų sąskaitų, kurias turite sumokėti, sąrašą, pasirinkite akutę Rodyti visas sąskaitas.

Galite naudoti išskleidžiamąjį sąrašą Rūšiuoti sąskaitas pagal, kad pasirinktumėte tvarką, kurią „QuickBooks“ naudoja jūsų sąskaitoms sudaryti. Pavyzdžiui, galite rūšiuoti sąskaitas pagal mokėjimo datą, nuolaidos datą, pardavėją arba mokėtiną sumą.

Pasirinkite sąskaitas, kurias norite apmokėti, spustelėdami jų žymės langelius.

(Pasirenkama) Peržiūrėkite konkrečią sąskaitą.

Išsamią informaciją apie konkrečią sąskaitą galite peržiūrėti pirmiausia spustelėdami sąskaitą, kad ją paryškintumėte, o tada spustelėdami mygtuką Eiti į sąskaitą.

Nustatykite nuolaidą ir kreditą.

Jei spustelėsite mygtuką Nustatyti nuolaidą, „QuickBooks“ parodys lango Nuolaida ir kreditai skirtuką Nuolaida. Norėdami įvesti sąskaitos nuolaidos sumą, galite naudoti skirtuką Nuolaida.

Jei spustelėsite mygtuką Nustatyti kreditus, „QuickBooks“ parodys dialogo lango Nuolaida ir kreditai skirtuką Kreditai. Skirtuke Kreditas pateikiami visi šio pardavėjo kredito pažymos.

Baigę darbą su dialogo lange Nuolaida ir kreditai, spustelėkite mygtuką Atlikta, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į langą Apmokėti sąskaitas.

Spustelėkite mygtuką Išvalyti dialogo lange Nuolaida ir kreditai, kad išvalytumėte pritaikytus kreditus, rodomus skirtuke Kreditai.

Naudodami išskleidžiamąjį sąrašą Mokėjimo sąskaita pasirinkite banko sąskaitą, kurią naudosite mokėjimams atlikti.

Baigiamasis banko sąskaitos likutis rodomas Mokėjimo sąskaitos išskleidžiamajame sąraše.

Norėdami pasirinkti mokėjimo būdą, naudokite išskleidžiamąjį sąrašą Mokėjimo būdas.

Pavyzdžiui, jei norite apmokėti sąskaitas čekiu, pasirinkite Čekis. Taip pat galite apmokėti sąskaitas kitais būdais, pavyzdžiui, kreditine kortele ir mokėdami internetu.

Norėdami įrašyti norimą mokėjimo datą, naudokite laukelį Mokėjimo data.

Mokėjimo datos įrašas sąveikauja su mokėjimo būdo įrašu. Pavyzdžiui, jūsų nustatyta mokėjimo data turi įtakos mokėjimui internetu.

Pasirinkę sąskaitas, kurias norite apmokėti, ir aprašę, kaip jas norite apmokėti, spustelėkite Apmokėti pasirinktas sąskaitas.

„QuickBooks“ įrašo mokėjimo operacijas į banko sąskaitą, kad apmokėtų pasirinktas sąskaitas. „QuickBooks“ taip pat uždaro langą „Apmokėti sąskaitas“.

Atlikite savo užduotį.

Vis tiek turite atsispausdinti arba ranka rašyti čekius ir išsiųsti juos paštu arba pervesti mokėjimus internetu. Kitaip tariant, viskas, ką „QuickBooks“ daro šiuo metu, yra mokėjimo operacijos įrašymas į „QuickBooks“ duomenų failą.