Kaip apmokėti sąskaitą naudojant „QuickBooks 2010“.

Jei naudojate „QuickBooks 2010“, kad galėtumėte sekti sąskaitas, kurias esate skolingi, nurodykite „QuickBooks“, kad būtų rodomas šių neapmokėtų sąskaitų, kurias jau įrašėte, sąrašas – tada pasirenkate, kurias sąskaitas „QuickBooks“ turėtų apmokėti ir banko sąskaitą, iš kurios „QuickBooks“ turėtų parašyti čekį.

1Pasirinkite Pardavėjai → Apmokėti sąskaitas.

„QuickBooks“ rodo langą „Apmokėti sąskaitas“. Norėdami aprašyti norimą atlikti mokėjimą, naudojate langą „Apmokėti sąskaitas“.

2 Lango viršuje pasirinkite akutę Rodyti sąskaitas, kad nustatytumėte, ką norite matyti.

Jei pasirinksite akutę Apmokėti arba Iki, teksto laukelyje įveskite datą, kad būtų rodomos tik tos sąskaitos, kurios turi būti apmokėtos tą dieną arba anksčiau. Norėdami pamatyti visų sąskaitų, kurias turite sumokėti, sąrašą, pasirinkite akutę Rodyti visas sąskaitas.

3 (Pasirenkama) Išskleidžiamajame sąraše Rūšiuoti sąskaitas pagal pasirinkite tvarką, kurią „QuickBooks“ naudoja sąskaitoms sudaryti.

Pavyzdžiui, galite rūšiuoti sąskaitas pagal mokėjimo datą, nuolaidos datą, pardavėją ir mokėtiną sumą.

4 Pasirinkite sąskaitas, kurias norite apmokėti, spustelėdami čekio stulpelį.

Čekio stulpelis yra kairėje esantis neapmokėtų sąskaitų sąrašo stulpelis – jo viršuje yra varnelė. Norėdami panaikinti sąskaitos pasirinkimą, dar kartą spustelėkite patikrinimo stulpelį. „QuickBooks“ pašalina varnelę.

5 (Pasirenkama) Peržiūrėkite konkrečią sąskaitą sąraše spustelėdami sąskaitą, tada spustelėkite mygtuką Eiti į sąskaitą.

„QuickBooks“ rodo langą „Įvesti sąskaitas“ su sąskaitos informacija. Norėdami uždaryti langą Įvesti sąskaitas, spustelėkite mygtuką Uždaryti.

6 Jei sąskaitoje yra nuolaida, spustelėkite mygtuką Nustatyti nuolaidą.

„QuickBooks“ rodo langą „Nuolaidos ir kreditai“, kai atidarytas skirtukas „Nuolaida“.

7Įveskite sąskaitos nuolaidos sumą.

Taip pat įvesite nuolaidų sąskaitą, kuriai bus įskaitytas sumažinimas.

8Jei norite sąskaitai pritaikyti kreditą, spustelėkite mygtuką Nustatyti kreditus.

„QuickBooks“ rodo dialogo lango Nuolaida ir kreditai skirtuką Kreditai. Skirtuke Kreditas pateikiami visi šio pardavėjo kredito pažymos.

9 Norėdami pritaikyti kredito pažymą pardavėjui mokėtinai sumai, spustelėkite mygtuką Nustatyti kreditus.

„QuickBooks“ pažymi pritaikytus kreditus, pažymėdama varnelę pažymėtame stulpelyje.

10Kai baigsite savo darbą dialogo lange Nuolaidos ir kreditai, spustelėkite mygtuką Atlikta.

Dialogo langas uždaromas ir grįšite į langą Apmokėti sąskaitas.

11 Išskleidžiamajame sąraše Mokėjimo sąskaita pasirinkite banko sąskaitą, kurią naudosite mokėjimams atlikti.

Galutinis banko sąskaitos likutis rodomas po išskleidžiamuoju sąrašu Mokėjimo sąskaita.

12Išskleidžiamajame sąraše Mokėjimo būdas pasirinkite mokėjimo būdą.

Pavyzdžiui, jei norite apmokėti sąskaitas čekiu, pasirinkite Čekis. Darant prielaidą, kad čekius spausdinsite naudodami „QuickBooks“, pasirinkite akutę To Be Printed (kitaip pasirinkite akutę Assign Check No., kad „QuickBooks“ priskirtų kitą čekio numerį iš eilės). Taip pat galite apmokėti sąskaitas kitais būdais, pvz., kredito kortele ir mokėdami internetu (jei esate nustatę mokėjimą internetu arba internetinę bankininkystę).

13 Išskleidžiamajame sąraše Mokėjimo data pasirinkite norimą mokėjimo datą.

Mokėjimo datos įrašas sąveikauja su mokėjimo būdo įrašu. Pavyzdžiui, jūsų nustatyta mokėjimo data turi įtakos mokėjimui internetu.

14Pasirinkę sąskaitas, kurias norite apmokėti, ir aprašę, kaip jas norite apmokėti, spustelėkite Apmokėti pasirinktas sąskaitas, kad apmokėtumėte pasirinktas sąskaitas.

„QuickBooks“ įrašo mokėjimo operacijas į banko sąskaitą, kad apmokėtų pasirinktas sąskaitas, ir uždaromas langas „Apmokėti sąskaitas“.