Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę
„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.
Jei apmokestinate klientą už faktines išlaidas ir valandas, turite sekti išlaidas ir laiką, kai patiriate mokesčius. „QuickBooks“ užduočiai kainą priskiriate įvesdami kliento ir užduoties informaciją į stulpelį „Client: Job“, kuris rodomas formos lange, naudojamame tam tikroms išlaidoms arba laiko mokesčiams įrašyti.
Pavyzdžiui, jei naudojate langą Įvesti sąskaitas, norėdami įrašyti sąskaitą už konkretų darbą, stulpelį Klientas: Darbas galite nurodyti užduočiai.
Norėdami apmokestinti klientą už įrašytus mokesčius ar laiką, atlikite šiuos veiksmus:
Pasirinkite Klientai → Kurti sąskaitas, kad atidarytumėte langą Sukurti sąskaitas faktūras.
Pakeiskite vardą Klientas: Darbas išskleidžiamajame sąraše į tinkamą klientą.
Šis veiksmas paprastas: suaktyvinkite išskleidžiamąjį sąrašą ir pasirinkite tinkamą klientą bei darbą. Jei šiam klientui priskyrėte laiką arba išlaidas, pasirodo ekranas, kuriame prašoma spustelėti mygtuką Laikas / išlaidos, kad įtrauktumėte mokesčius į sąskaitą faktūrą.
Spustelėkite mygtuką Pridėti laiką / išlaidas.
„QuickBooks“ rodo dialogo langą „Pasirinkti apmokestinamąjį laiką ir išlaidas“. Dialogo lange jau rodomos išlaidos ir laiko mokesčiai, kuriuos priskyrėte šiam kliento ir darbo deriniui.
Pasirinkite atsiskaitymo laiką ir išlaidas, kurias norite pridėti prie sąskaitos faktūros.
Patikrinkite laiko mokesčius ir išlaidas, už kurias norite sumokėti. Atminkite, kad dialogo lange Pasirinkti apmokestinamąjį laiką ir išlaidas pateikiami skirtingi prekių, išlaidų ir ridos skirtukai.
(Pasirenkama, tik išlaidos) Nurodykite antkainį.
Skirtuke Išlaidos yra keli papildomi laukai skirtuko viršuje, kuriuose nurodoma antkainio suma arba % ir antkainio sąskaita. Jei reikia, užpildykite laukus atitinkama informacija.
(Pasirenkama) Nurodykite, ar norite, kad mokesčiai sąskaitoje faktūroje būtų rodomi kaip vienas elementas.
Jei nenorite, kad jūsų klientui būtų pateikta kruvina mokesčių informacija, pažymėkite langelį Spausdinti pasirinktą laiką ir išlaidas kaip vieną sąskaitos faktūros elementą, esantį apatiniame kairiajame sąskaitos faktūros kampe. Taip pat atkreipkite dėmesį, kad galite pažymėti langelį Apmokestinamasis, kad nurodytumėte, ar pasirinktos išlaidos yra apmokestinamos.
Spustelėkite Gerai.
Kai viską padarysite taip, kaip norite, spustelėkite Gerai. Tarsi burtų keliu – net jei tai buvo jūsų sunkus darbas ir jūsų paties antakio prakaitas – atsiranda sąskaita.
(Pasirenkama) Pridėkite viską, ką norite įtraukti į sąskaitą faktūrą.
Ši sąskaita faktūra yra įprasta „QuickBooks“ sąskaita faktūra, ar atsimenate? Galbūt norėsite spustelėti rodyklę žemyn, esančią šalia mygtuko Spausdinti, ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkti Peržiūra, kad įsitikintumėte, jog rodomos tik tos darbų išlaidos, kurias norite rodyti.
Spustelėkite Išsaugoti ir naujas arba Išsaugoti ir uždaryti.
Taip įrašote sąskaitą faktūrą.
Įrašę sąskaitą faktūrą, išrašytos darbo išlaidos pašalinamos iš lango Pasirinkti apmokestinamąjį laiką ir išlaidas. Jūs baigėte. Kvėpuokite lengviau.
Taip pat galite sekti laiką, kurį jūs ar kiti darbuotojai skiriate klientams ar klientams. Norėdami įjungti laiko stebėjimą, pasirinkite Redaguoti → Nuostatos, slinkite žemyn iki ir spustelėkite piktogramą Laikas ir išlaidos, tada pasirinkite parinktį Ar sekti laiką skirtuke Įmonės nuostatos.
Tai atlikę, galite sekti laiką, kurį praleidžiate klientui arba klientui, pasirinkdami Klientai → Įvesti laiką → Naudoti savaitės darbo laiko apskaitos žiniaraštį arba Klientai → Įvesti laiką → Laikas / Įvesti vieną veiklą. Bet kuri komanda rodo lengvai suprantamą langą, kuriame galite įrašyti laiką, praleistą konkrečiam klientui ar klientui.
Ir paskutinis svarbus dalykas: laiko sekimo laikrodis tiksi tol, kol veikia „QuickBooks“ programa. Kad toliau veiktų, programa nebūtinai turi būti aktyvi „Windows“ programa. (Kai kuriose senesnėse „QuickBooks“ versijose laikmatis sustoja, jei pradedate dirbti su kita programa, pvz., tekstų rengyklės ar el. pašto programa.)
„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.
„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.
„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]
Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]
„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]
Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.
Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]
„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]
„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.
„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]