Kaip „QuickBooks 2019“ nustatyti nuostatas, skirtas tvarkyti mokesčius

Galite tiksliai sureguliuoti, kaip „QuickBooks 2019“ veikia jums, nustatydami „QuickBooks“ nuostatas. Jei nurodote, kad taikote klientų pardavimo mokestį, pvz., „EasyStep Interviu“ aprašo, kaip pardavimo mokestis turėtų veikti jūsų verslui, naudojant pardavimo mokesčio nuostatas. Tiesą sakant, kad žinotumėte, daugelis to, ką darote, kai paleidžiate „QuickBooks“ sąranką naudodami išsamios pradžios maršrutą (taip pat žinomą kaip „QuickBooks EasyStep Interviu“), teikia informaciją, kurią „QuickBooks“ naudoja tobulindama.

Kaip nustatyti darbo užmokestį „QuickBooks“ nuostatose

Darbo užmokesčio ir darbuotojų nuostatų rinkinys apima tik rodomą skirtuką Įmonės nuostatos. „QuickBooks Payroll Features“ radijo mygtukai leidžia nurodyti „QuickBooks“, kaip norite tvarkyti darbo užmokestį: Visas darbo užmokestis (jei prisiregistravote prie patobulinto arba pagalbinio darbo užmokesčio), Jokio darbo užmokesčio (jei naudojate išorinę paslaugą, pvz., Paychex / ADP, arba jos neapdorojate darbo užmokesčio apskaičiavimas) arba internetinis darbo užmokestis (jei prisiregistravote gauti šią paslaugą iš „Intuit“). Atminkite, kad „QuickBooks“ rodo tik tuos radijo mygtukus, kurie yra prasmingi atsižvelgiant į jūsų pasirinktą „QuickBooks“ versiją.

Dialogo lango Darbo užmokesčio ir darbuotojų nuostatos skirtukas Įmonės nuostatos.

Mygtukas „Pay Stub & Voucher Printing“ leidžia „QuickBooks“ nurodyti, kokią darbuotojo informaciją spausdinti ant darbo užmokesčio čekio: darbuotojo adresą, įmonės adresą, informaciją apie nedarbingumo išmokas, informaciją apie atostogas ir mokėjimo laikotarpio informaciją. Galite išsiaiškinti, kaip tai veikia, spustelėję mygtuką ir pažiūrėję į dialogo langą, kurį rodo „QuickBooks“.

Mygtukas „Darbuotojų kompensacija“ leidžia jums sužinoti, kaip „QuickBooks“ seka informaciją, susijusią su jūsų darbuotojų kompensacijos mokesčiu. Ligos ir atostogų mygtukas leidžia tiksliai sureguliuoti, kaip „QuickBooks“ stebi darbuotojų ligos ir atostogų išmokų kaupimą ir naudojimą. Dar kartą spustelėkite bet kurį iš šių mygtukų, kad pamatytumėte ekraną, kuriame pateikiama daugiau informacijos apie mygtuko veikimą.

Apytiksliai dialogo lango Darbo užmokesčio ir darbuotojų nuostatos skirtuko Įmonės nuostatos viduryje „QuickBooks“ pateikia keletą kitų žymės langelių ir radijo mygtukų:

• Nukopijuokite informaciją apie uždarbį iš ankstesnio atlyginimo: Kitas duh.
• Atšaukti atlyginimų čekių kiekio lauką: „ QuickBooks“ atšaukia arba pakartotinai naudoja informaciją apie atlyginimo čekių kiekį iš paskutinio mokėjimo laikotarpio atlyginimų čekių. („QuickBooks“ žinyno failas siūlo naudoti šią parinktį, kai turite „fiksuotą kiekį, kuris atsiranda nuo atlyginimo iki atlyginimo“. Žinyno faile naudojamas pakopinių pardavimo komisinių pavyzdys, kai komisinių suma nustatoma kiekvienai pakopai.)
• Atšaukti darbo užmokesčio čekių valandų lauką: „ QuickBooks“ atšaukia arba pakartotinai naudoja informaciją apie dirbtas valandas iš paskutinio mokėjimo laikotarpio atlyginimų čekių. Šią parinktį naudojate, kai turite fiksuotą valandų skaičių nuo atlyginimo iki atlyginimo.
• Darbo sąnaudų, klasių ir prekių stebėjimas atlyginimo išlaidoms : „ QuickBooks“ leidžia stebėti darbo užmokesčio išlaidas ne tik pagal sąskaitą, bet ir pagal darbą, klasę ar elementą.
• Priskirkite vieną klasę vienai: viso darbo užmokesčio ir uždarbio elemento parinktys leidžia tiksliau suskirstyti darbo užmokesčio išlaidas į klases. Pavyzdžiui, galite nurodyti, kad kiekvienai darbuotojo darbo užmokesčio čekyje nurodytai prekei norite naudoti skirtingą klasę. ( Pastaba: šios parinktys rodomos tik tada, kai įjungtos klasės.)

Naudodami akutę Rodyti darbuotojų sąrašą pagal akutę galite pasirinkti, kaip ataskaitose rūšiuojami darbuotojų sąrašai: pagal vardą ar pavardę.

Jei spustelėsite mygtuką Darbuotojo numatytieji nustatymai, „QuickBooks“ parodys dialogo langą, kurį galite naudoti norėdami nustatyti numatytąją darbuotojų darbo užmokesčio informaciją, pvz., mokesčių ar sveikatos draudimo atskaitymus.

Galiausiai, dialogo lango apačioje, „QuickBooks“ pateikia dar dvi darbo užmokesčio tvarkymo parinktis. Pažymėti naujus darbuotojus kaip pardavimo atstovus žymės langelis, jei pažymėtas, daro tai, ko tikitės: pažymi naujus darbuotojus, kuriuos įtraukėte į darbuotojų sąrašą kaip pardavimo atstovus. O žymės langelis, pavadintas Rodyti darbuotojų socialinio draudimo numerius ataskaitų antraštėse, jei pasirinktas, taip pat atlieka tai, ko tikitės: prie ataskaitų pridedami darbuotojų socialinio draudimo numeriai.

Nurodykite, kaip pardavimas apmokestinamas „QuickBooks“.

Nors nėra asmeninių „QuickBooks“ nuostatų, susijusių su pardavimo mokesčiu, įmonės nuostatos egzistuoja. Paveikslėlyje parodytas dialogo lango Pardavimo mokesčių nuostatos skirtukas Įmonės nuostatos. Ar mokate pardavimo mokestį? radijo mygtukai, kurie rodomi skirtuko viršuje, valdo, ar galite apmokestinti pardavimo mokestį naudodami „QuickBooks“. Jūs pasirenkate radijo mygtuką – Taip arba Ne – kuris atsako į klausimą.

Dialogo lango Pardavimo mokesčių nuostatos skirtukas Įmonės nuostatos.

Išskleidžiamieji sąrašai Apmokestinamos prekės kodas ir Neapmokestinamos prekės kodas leidžia apibrėžti, kokį kodą „QuickBooks“ turėtų naudoti apmokestinamiems ir neapmokestinamiesiems pardavimams nustatyti. Pagal numatytuosius nustatymus „QuickBooks“ naudoja protingą „mokesčių“ kodą apmokestinamam pardavimui ir tokį pat protingą „ne“ kodą neapmokestinamam pardavimui. Tačiau galite pasirinkti įrašą Pridėti naują iš bet kurio išskleidžiamojo sąrašo ir naudoti dialogo langą, kurį rodo „QuickBooks“, kad sukurtumėte savo apmokestinamuosius ir neapmokestinamuosius kodus.

Skiltyse Nustatyti pardavimo mokesčio elementą ir Priskirti pardavimo mokesčio kodus galite nustatyti pardavimo mokesčio, kurį apmokestinate sąskaitas faktūras, elementą. Galite nurodyti numatytąją (arba dažniausiai pasitaikančią) pardavimo mokesčio prekę, kurią norite įtraukti, įvesdami šio pardavimo mokesčio prekės pavadinimą į jūsų dažniausiai pasitaikančią pardavimo mokesčio elementą. Norėdami pridėti pardavimo mokesčio elementą, šiame išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Pridėti naują ir užpildykite dialogo langą, kurį rodo „QuickBooks“. Dialogo lange Nauja prekė leidžia pavadinti pardavimo mokesčio elementą ir nustatyti pardavimo mokesčio tarifą.

Taip pat galite pridėti naują pardavimo mokesčio elementą spustelėdami mygtuką Pridėti pardavimo mokesčio elementą.

Išskleidžiamieji sąrašai Apmokestinamosios prekės kodas ir Neapmokestinamos prekės kodas leidžia pasirinkti kodo žodžius, kad sąskaitos faktūros prekės būtų apmokestinamos pardavimo mokesčiu. Žymės langelis pavadinimu Nustatyti apmokestinamąsias sumas kaip "T" spausdinant, jei pasirinkta, nurodo "QuickBooks" pažymėti apmokestinamąsias sumas sąskaitoje faktūroje su kodu T.

Kada turite mokėti pardavimo mokestį? radijo mygtukai leidžia nurodyti, kada mokesčių institucija sako, kad esate skolingas pardavimo mokestį: nuo sąskaitos faktūros išrašymo datos (tai reiškia, kad mokesčių institucija reikalauja kaupimo principu) arba gavus mokėjimą (tai reiškia, kad mokesčių institucija leidžia apskaitą grynaisiais pinigais). ).

Kada mokate pardavimo mokestį? radijo mygtukai (kas mėnesį, kas ketvirtį ir kasmet) leidžia nurodyti „QuickBooks“, kaip dažnai turite pervesti pardavimo mokesčio sumas. Jūs pasirenkate radijo mygtuką, atitinkantį jūsų pardavimo mokesčio mokėjimo dažnumą.

Kaip veikia „QuickBooks 1099“ nuostatos

Nėra jokių asmeninių 1099 mokesčių ataskaitų parinkčių. Tačiau įmonės nuostatos egzistuoja, kaip nurodyta skirtuke Įmonės nuostatos. Šiame skirtuke galite nurodyti „QuickBooks“, kada reikia pateikti 1099-MISC formas (atsakykite į klausimą „Ar pildote 1099-MISC formas?“ pasirinkę radijo mygtuką Taip). Skirtuke taip pat galite susieti „QuickBooks“ paskyras su skirtingais langeliais 1099 formoje, kurią naudojate pranešdami apie mokėjimus nepriklausomiems rangovams. (Norėdami tai padaryti, spustelėkite hipersaitą Spustelėkite čia.) Pasitarkite su mokesčių konsultantu, jei turite klausimų dėl šių laukelių ar 1099 ataskaitų slenksčių sumų, arba apsilankykite IRS svetainėje .

Dialogo lango Tax: 1099 Preferences skirtukas Įmonės nuostatos.

Kaip nustatyti tikrinimo nuostatas „QuickBooks 2019“.

Jei atidarysite dialogo langą Parinktys ir spustelėsite tikrinimo piktogramą, „QuickBooks“ parodys skirtuką „Mano nuostatos“ arba „Įmonės nuostatos“.

Dialogo lango Parinkčių tikrinimas skirtukas Mano nuostatos.

Dialogo lango Tikrinti nuostatas skirtukas Įmonės nuostatos.

Dialogo lango Parinkčių tikrinimo skirtukas Mano nuostatos leidžia nurodyti „QuickBooks“, kurią paskyrą ji turėtų pasiūlyti kaip numatytąją paskyrą, kai atidarote tam tikrų tipų langus „QuickBooks“. Jei atidžiai pažvelgsite į skirtuką Mano nuostatos, pamatysite langelį Atidaryti rašymo čekius, kuris yra pirmasis žymės langelis skirtuke. Dešinėje laukelio Atidaryti rašymo čekius matote išskleidžiamąjį sąrašą Forma su X paskyra. Jei pažymėsite žymės langelį Open the Write Checks, galite pasirinkti paskyrą iš išskleidžiamojo sąrašo Forma su X paskyra. Šis nustatymas nurodo „QuickBooks“ naudoti arba pasiūlyti nurodytą paskyrą kiekvieną kartą, kai atidarote „Write Checks“ langą.

Skirtuke „Mano nuostatos“ taip pat yra žymės langelių, kuriuos galite naudoti norėdami nurodyti numatytąją lango „Apmokėti sąskaitas“, „Sumokėti pardavimo mokestį“ ir „Padaryti indėlius“ langą. Jei turite kelias tikrinimo sąskaitas, gera idėja yra nustatyti numatytąsias paskyras naudodami skirtuką Mano nuostatos. Nustačius šias nuostatas sumažėja tikimybė, kad klaidingai išrašysite čekius arba apmokėsite sąskaitas iš netinkamos paskyros.

Parodytame skirtuke „Įmonės nuostatos“ yra žymės langelių, kuriuos galite naudoti norėdami aprašyti, kaip „QuickBooks“ veikia patikros:

• Spausdinti paskyrų pavadinimus ant kupono: šis žymės langelis leidžia „QuickBooks“ nurodyti, kad čekio kupono dalyje ji turėtų atspausdinti paskyrų pavadinimus.
• Keisti patikrinimo datą, kai išspausdinamas neišvalytas čekis: pažymėkite šį žymės langelį, kad nurodytumėte „QuickBooks“ naudoti dabartinę sistemos datą kaip atspausdintą čekio datą.
• Pradėkite nuo čekio gavėjo lauko: pažymėkite šį žymės langelį, kad nurodytumėte „QuickBooks“ įdėti įterpimo tašką arba teksto žymeklį į Gavėjo lauką, kai atidarote čekių rašymo langą.
• Įspėti apie pasikartojančius čekių numerius: pažymėjus šį žymės langelį, „QuickBooks“ įspės jus apie pasikartojančius čekių numerius. (Akivaizdu, kad norite palikti šį žymės langelį pažymėtą, kad nenaudotumėte pasikartojančių ar klaidingų patikrinimo numerių.)
• Automatiškai užpildyti gavėjo sąskaitos numerį čekio atmintinėje: pažymėkite šį žymės langelį, kad nurodytumėte „QuickBooks“ automatiškai užpildyti gavėjo sąskaitos numerį, kai rašote čekį. „QuickBooks“ nuskaito gavėjo sąskaitos numerį iš pardavėjų sąrašo arba iš sąrašo „Kiti vardai“.
• Pasirinkite numatytąsias paskyras, kurias norite naudoti: šie žymės langeliai leidžia nurodyti, kurią paskyrą „QuickBooks“ siūlo, kai atidarote langą „Sukurti darbo užmokesčio čekius“ arba „Mokėjimo užmokesčio įsipareigojimų“ langą. Iš esmės šie langeliai leidžia „QuickBooks“ nurodyti, kurią einamąją sąskaitą naudojate rašydami darbo užmokesčio čekius ir apmokėdami darbo užmokesčio įsipareigojimus, pvz., federalinio pajamų mokesčio išskaičiuojamas sumas.
• Banko informacijos santraukos: jei įjungėte „QuickBooks“ internetinę bankininkystę, „QuickBooks“ pateikia parinkčių mygtukus, kuriuos galite naudoti norėdami pakeisti būdą, kaip internetinės operacijos informacija rodoma internetinės bankininkystės lange.