Ką turėtumėte daryti pakeitę „QuickBooks“ darbalaukio įmonę į „QuickBooks Online“.

Baigę konvertuoti „QuickBooks“ įmonę į QBO, turite dar kartą patikrinti dalykus, kad įsitikintumėte, jog jūsų duomenys atrodo taip, kaip tikėjotės. Patikrink savo paštą; pamatysite, kad gautame patvirtinime, patvirtinančiame, kad duomenys buvo importuoti, yra pridėta Importavimo suvestinės ataskaita – „Excel“ failas, padedantis nustatyti, kokia informacija „QuickBooks“ darbalaukio įmonėje nepateko į QBO įmonę.

Jei jūsų klientas atlieka konversiją, o jūs esate QBO paskyros buhalteris, gausite ataskaitą, o jūsų klientas negaus, nebent atsiųsite jos jam.

Be importo suvestinės ataskaitos peržiūros, turėtumėte paleisti ir palyginti pelno ir nuostolių ataskaitą, balansą, gautinas sumas, mokėtinas sumas, pardavimo mokesčio įsipareigojimus ir, jei reikia, darbo užmokesčio įsipareigojimų ataskaitas tiek staliniams kompiuteriams skirtos „QuickBooks“, tiek QBO įmonė. Būtinai paleiskite šias ataskaitas naudodami kaupimo principą su nustatytomis datomis Visi. Naudokite kaupimo principą, nes ataskaitos, vykdomos abiejuose produktuose naudojant grynųjų pinigų principą, gali nesutapti.

Reikia pasidaryti? Per pirmąsias 60 prenumeratos dienų galite importuoti duomenis į QBO įmonę, o tai gali būti naudinga, jei viskas importuojama ne taip, kaip tikitės. Tiesiog dar kartą atlikite importavimo procesą.

Norite anuliuoti importavimą? Tarkime, kad nesate patenkinti importavimo rezultatais ir nuspręsite, kad tiesiog norite rankiniu būdu įvesti duomenis į savo įmonę. Duomenis iš QBO įmonės galite išvalyti išvalę. Atidarykite įmonę ir spustelėkite Pagrindinis, kad peržiūrėtumėte QBO įmonės pagrindinį puslapį.

Eikite į QBO . Pasirodo puslapis, kuriame aprašoma, kas bus ištrinta, ir klausiama, ar esate tikri. Apatiniame dešiniajame kampe įveskite taip ir spustelėkite Gerai, o QBO išvalys duomenis iš jūsų įmonės. Jei apsigalvojote ir nenorite išvalyti, apatiniame dešiniajame kampe spustelėkite Atšaukti.

Negalite išvalyti jūsų knygų įmonės duomenų. Tačiau galite išvalyti duomenis iš jūsų knygų įmonės, jei importuojate įmonę iš „QuickBooks Desktop“, kurioje nėra duomenų. „Intuit“ netgi pateikia tuščią įmonės failą , kurį galite naudoti.

Ir čia yra kontrolinis sąrašas dalykų, kuriuos tikriausiai turite padaryti, kad importuota QBO įmonė būtų paruošta naudoti:

• Nustatykite įmonės vartotojus.
• Nustatykite pardavimo mokesčio elementus.
• Nustatykite darbo užmokestį naudodami „Intuit Online Payroll“ arba QBOP.
• Jei reikia, suderinkite sąskaitas.
• Peržiūrėkite sąrašus ir prireikus padarykite atitinkamus įrašus neaktyvius.
• Nustatykite pasikartojančias operacijas, kad pakeistumėte darbalaukio „QuickBooks“ įsimintas operacijas.
• Iš naujo sukurkite visas būtinas neskelbiamas operacijas, pvz., pirkimo užsakymus.
• Peržiūrėkite inventorių.
• Tinkinkite formas ir ataskaitas ir, jei reikia, įsiminkite ataskaitas.
• Nustatykite uždarymo datos slaptažodį.