Įvairūs „Slack“ kanalų tipai

Slack yra puikus bendradarbiavimo įrankis . Galite suskirstyti auditorijas į kanalus, kad padėtumėte darbuotojo bendradarbiavimo pastangoms. Šiuo metu „Slack“ leidžia naudoti keturis skirtingus kanalų tipus, atsižvelgiant į jūsų organizacijos pasirinktą „Slack“ planą:

• Viešas
• Privatus
• Kelių darbo sričių kanalai (tik Enterprise Grid klientams)
• Bendrinama

Konceptualiai kiekvienas kanalo tipas turi tą patį bendrą tikslą. Paprasčiausia forma kanalas yra pritaikomas konteineris diskusijoms su kitais „Slack“ visatos nariais. Skirtumai yra subtilūs, bet svarbūs. Pavyzdžiui, pagrindiniai skirtumai tarp viešųjų ir privačių kanalų yra privatumo nustatymai ir galimybė kitiems jį atrasti ir prie jo prisijungti.

Nepriklausomai nuo kanalo tipo, tik darbo srities nariai gali pasiekti jame esančią informaciją. Kitaip tariant, net viešieji „Slack“ kanalai nėra prieinami plačiajai visuomenei.

„Slack“ viešieji kanalai

Pristatykime viešo kanalo idėją, kad ji būtų kuo paprastesnė:

Paprastai jie egzistuoja konkrečioje „Slack“ darbo srityje. Šios taisyklės išimtys atsiranda, kai bendrinate kanalą su kitu gali sukurti viešuosius kanalus.

Kaip galite naudotis viešaisiais kanalais? Programos yra neribotos. Toliau pateiktame paveikslėlyje pavaizduoti kai kurie fiktyvios įmonės kanalai.

Darbo vieta su Slack kanalais.

Esminis dalykas yra toks: kiekvienas kanalas turi skirtingą paskirtį.

Štai realus pavyzdys, kaip vienas pedagogas naudoja kanalus. Vienas kolegijos profesorius dėsto tris informacinių sistemų įvado skyrius. Slacke tas profesorius kiekvieną semestrą kiekvienai klasei naudoja daugiau nei dvi dešimtis viešųjų kanalų. Pavyzdžiai apima kiekvieno iš šių kanalų:

• Kiekviena namų užduotis: jos vadinamos #hw1 , #hw2 ir pan.
• Bendrieji klausimai: studentai dažniausiai naudoja #ask_the_professor, jei jų klausimai nėra susiję su konkrečiomis namų darbų užduotimis.
• Rašymo patarimai: patarimai paskelbti – laukite – #writing_tips.

Ne, čia nerasite kanalų, susijusių su žmogiškaisiais ištekliais ar finansais. Jūs supratote esmę: kanalai yra labai lankstūs.

„Slack“ privatūs kanalai

Kaip ir viešieji kanalai, privatūs kanalai taip pat egzistuoja konkrečioje darbo srityje. Viešieji ir privatūs kanalai iš esmės tarnauja tam pačiam tikslui: dalytis su kontekstu susijusia informacija su grupe žmonių. Bet kuris „Slack“ darbo srities narys gali prisijungti prie viešo kanalo ir prie jo prisidėti. Vienintelė išimtis yra tai, kad darbo srities savininkas arba administratorius turi ribotas kanalo paskelbimo teises.

Pavyzdžiui, organizacija gali sukurti viešus kanalus #company_news arba #system_issues . Loginis pagrindas yra paprastas: visi darbuotojai turėtų turėti galimybę peržiūrėti šią svarbią įmonės informaciją. Tačiau konfidencialiose diskusijose #payroll_issues , #research ir #hr_staffing_plans diskusijos tikriausiai nėra tinkamos viešam vartojimui.

Skirtingai nuo viešųjų kanalų, privatūs kanalai rodomi tik vartotojų kanalų kataloguose, jei jie jau yra to privataus kanalo nariai. Kitaip tariant, jei nesate narys, teoriškai nežinotumėte, kad privatus kanalas netgi egzistuoja.

Skirtingai nuo viešųjų kanalų, privatiems kanalams prisijungti reikia kvietimų. Tai reiškia, kad negalite naršyti privačiuose kanaluose ir prie jų prisijungti.

Galite bet kada išeiti iš viešojo kanalo ir laisvalaikiu vėl prisijungti. Tačiau, jei paliksite privatų kanalą, esamas narys turės pakviesti jus sugrįžti.

Iškyla klausimas: kaip žinoti, ar tam tikras kanalas, kuriam priklausote, yra viešas ar privatus? Jei kanalo pavadinimo kairėje matote užrakto piktogramą, vadinasi, jis privatus.

Grįžtant prie paveikslėlio aukščiau, atkreipkite dėmesį, kad #announcements kanalas yra privatus, bet #supplies ir #tips_slack kanalai yra vieši.

Atkreipkite dėmesį, kaip #secret_project pasirodo virš muštynių . Taip nutinka todėl, kad spustelėjus žvaigždės piktogramą jis buvo pažymėtas kaip mėgstamiausias. Tada jis tampa mėlynas. Dar kartą spustelėkite piktogramą ir kanalas bus rodomas kartu su kitais, nes jis nustos būti mėgstamiausiu.

Kai pridedate vartotojus prie privačių kanalų, jie galės matyti visą visų ankstesnių ryšių istoriją.

„Slack“ kelių darbo vietų kanalai

Ką daryti, jei jūsų organizacija naudoja „Slack“, bet skirtingi skyriai nustato atskiras darbo sritis? Darbuotojai nori turėti galimybę siųsti pranešimus ir dalytis failais, bendradarbiauti tame pačiame kanale. „Slack“ leidžia tokius scenarijus įgyvendinti naudojant kelių darbo vietų kanalus (MWC).

Galite praleisti šią informaciją, jei nenaudojate arba nesvarstote „Enterprise Grid“.

Žinoma, „Octavarium“ visada galėtų pabandyti sujungti kelias darbo vietas.

Pasakykite, kad dirbate savo įmonės finansų skyriuje. Norite bendrinti kanalą su savo bendraamžiais apskaitos srityje, nors abi grupės naudoja skirtingas darbo sritis. Atlikite šiuos veiksmus:

Spustelėkite kanalo pavadinimą finansų darbo srities šoninėje juostoje.

Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite informacijos (i) piktogramą.

„Slack“ rodo keturių sričių skirtuką su žodžiu „Išsami informacija“ virš jo.

Dešinėje pusėje spustelėkite piktogramą Daugiau.

Slack rodo skydelį po piktograma

Spustelėkite Papildomos parinktys.

Pasirinkite Pridėti prie kitų [Organizacijos pavadinimas] darbo sričių.
Čia rasite apskaitos darbo sritį.

Slack pateikia paieškos laukelį su numatytuoju tekstu, kuriame rašoma Įveskite komandos pavadinimą.

Įveskite kelias darbo srities pavadinimo raides, su kuriomis norite bendrinti šį kanalą. Kai pasirodys darbo sritis, pasirinkite ją.

Spustelėkite žalią mygtuką Peržiūrėti pakeitimus.

„Slack“ įspėja, jei tas pats darbo srities pavadinimas jau yra „tikslinėje“ darbo srityje. Jei taip, pervardykite kanalą. Kai tai atsitiks, daugelis žmonių prideda pabraukimo brūkšnį. Pavyzdžiui, @announcements tampa @announcements_ .

„Slack“ patvirtina, kad visi abiejų darbo sričių nariai galės prisijungti prie šio kanalo. Be to, jie galės matyti kanalo istoriją ir failus.

Spustelėkite žalią mygtuką Išsaugoti pakeitimus.

Finansų darbo srities nariai dabar gali prisijungti prie MWC, peržiūrėti jo turinį ir patys prisidėti.

Tikėtis, kad „Slack“ užtruks kelias minutes, kol kanalas bus pasiekiamas kitoje darbo srityje. Procesas nėra akimirksniu. Kai „Slack“ užbaigs šį procesą, kanalo dešinėje pamatysite persidengiančių apskritimų piktogramą. Visi žinos, kad kanalas dabar veiksmingai egzistuoja abiejose darbo srityse.

Kelių darbo sričių kanalai tikrai gerai veikia organizacijoms, kurios atitinka dvi sąlygas. Tiksliau, šios didelės įmonės įsigijo „Slack's Enterprise Grid“ ir naudojasi keliomis darbo vietomis.

Naudodami „Enterprise Grid“ kiti gali bet kada įtraukti jus į MWC be jūsų sutikimo. Jei MWC yra viešas, galite palikti jį, jei norite, ir vėliau vėl prisijungti. Jei MWC yra privatus, galite jį palikti, bet norint vėl prisijungti, reikės kito kvietimo.

„Slack“ bendrinami kanalai

Mes gyvename bendradarbiavimo pasaulyje. Tam tikru momentu galbūt norėsite naudoti „Slack“, kad dirbtumėte su žmonėmis iš kitų organizacijų ir trečiųjų šalių, kurios taip pat naudoja „Slack“. Čia pateikiami pavyzdžiai: pardavėjai, klientai ir partneriai. Ką daryti, jei norite su jais bendrinti konkretų kanalą? Ar tai darydami negalėtumėte sklandžiai su jais bendradarbiauti?

„ Slack“ aukščiausios kokybės planų klientai gali pasirinkti bendrinti kanalus su išorinėmis organizacijomis.

„Slack“ dabar leidžia iki dešimties skirtingų organizacijų dalytis tuo pačiu kanalu. Žinoma, visos organizacijos turi priklausyti aukščiausios kokybės „Slack“ planui. Norėdami bendrinti kanalą su išorine organizacija, atlikite šiuos veiksmus:

Šoninėje juostoje spustelėkite kanalo, kurį norite bendrinti su kita organizacija, pavadinimą.

Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite informacijos (i) piktogramą.

„Slack“ rodo keturių sričių skirtuką su žodžiu „Išsami informacija“ virš jo.

Dešinėje pusėje spustelėkite piktogramą Daugiau.

Išskleidžiamajame meniu spustelėkite Papildomos parinktys.

Spustelėkite Bendrinti su kita organizacija.

Nukopijuokite „Slack“ sugeneruotą nuorodą, kad galėtumėte bendrinti ją su asmeniu išorinėje organizacijoje.

Spustelėkite žalią mygtuką Atlikta.

Šią nuorodą galite siųsti el. paštu kitos organizacijos kontaktui. Arba galite bendrinti kanalą su kita jums priklausančia darbo sritimi.

Įklijuokite šią nuorodą į savo žiniatinklio naršyklės adreso juostą ir paspauskite Enter.

Pasirinkite darbo sritį, su kuria norite bendrinti tą kanalą.
„Slack“ prašo peržiūrėti ir priimti kanalo kvietimą.

Jei „gavimo“ darbo sritis yra „Slack Free“ plane, „Slack“ paragins jus pradėti aukščiausios kokybės plano bandomąją versiją. Turėsite 14 dienų, kad galėtumėte padangas naudoti naudodami šią mokamą funkciją.

Spustelėkite žalią langelį Priimti kvietimą.

„Slack“ dabar sėkmingai bendrino jūsų kanalą su kitos organizacijos darbo sritimi. „Slack“ dabar įdeda du persidengiančius deimantus kanalo dešinėje, nurodydamas, kad kanalas yra bendrinamas. Be to, „Slackbot“ praneša visiems pakviestiesiems, kad jie dabar priklauso kanalui. Atminkite, kad jei pakviestas asmuo nepriklauso aukščiausios kokybės planui, „Slackbot notify“ paskelbs pranešimą su atnaujinimo instrukcijomis.

Jei jūsų organizacija naudoja „Enterprise Grid“, vienam iš organizacijos savininkų arba administratorių gali tekti patvirtinti jūsų užklausą bendrinti kanalą su išorine organizacija.

Pasiruošę pradėti? Štai dešimt „Slack“ patarimų, kurie padės jums įgyti pranašumą.