Įrašykite registro operacijas „QuickBooks 2012“.

Galite įrašyti čekius, indėlius ir sąskaitos pervedimus naudodami „QuickBooks 2012“ registro langą. Registro langas atrodo kaip įprastas popierinis registras, kurį naudojate operacijoms arba banko sąskaitai sekti. „QuickBooks“ leidžia įvesti operacijas tiesiai į sąskaitų registrą.

Norėdami įvesti banko sąskaitos operaciją tiesiai į sąskaitų registrą, atlikite šiuos veiksmus:

1Norėdami parodyti sąskaitų registrą, pasirinkite komandą Bankininkystė→Naudoti registrą.

Kartais, kai pasirenkate komandą Bankininkystė→Naudoti registrą, „QuickBooks“ parodo dialogo langą „Naudoti registrą“. Dialogo lange Naudoti registrą prašoma pasirinkti banko sąskaitą, kurią norite rodyti registre.

2Norėdami pasirinkti paskyrą, kurią norite naudoti, atidarykite išskleidžiamąjį sąrašą Pasirinkti sąskaitą, pasirinkite banko sąskaitą, tada spustelėkite Gerai.

Tada „QuickBooks“ parodo registro langą. Jei „QuickBooks“ rodo kitokios sąskaitos registrą, nei norite matyti, pasirinkite Bankininkystė → Naudoti registrą dar kartą. Turėtų pasirodyti dialogo langas Naudoti registrą.

3 Norėdami įrašyti įmokos, mokėjimo ar pervedimo datą, naudokite registro stulpelį Data.

Datą galite įvesti naudodami datos formatą mm/dd/yyyy. Arba galite spustelėti mažą kalendoriaus mygtuką dešinėje lauko data pabaigoje, kad būtų rodomas mėnuo, kuriame rodoma data, tada spustelėkite dienos mygtuką, atitinkantį norimą įvesti datą.

4 (Pasirenkama) Priskirkite operacijos numerį.

Norėdami vienareikšmiškai identifikuoti operaciją, naudokite stulpelį Skaičius. Pavyzdžiui, čekio operacijų atveju naudokite lauką Skaičius, kad įrašytumėte čekio numerį. Pervedimams ir indėliams gali nereikėti įrašyti numerio.

5. Naudokite lauką Gavėjas, kad įrašytumėte čekio gavėją, užstatą sumokantį klientą ar kitą informacijos dalį, kai atliekama pervedimo operacija.

Atminkite, kad galite pasirinkti esamą klientą, tiekėją arba pavadinimą iš vieno iš QuickBooks sąrašų spustelėdami žemyn nukreiptos rodyklės mygtuką, esantį dešiniajame lauko gavėjo gale. Kai tai padarysite, „QuickBooks“ rodo vardų sąrašą. Spustelėkite tą, kurį norite pasirinkti.

6 Nurodykite operacijos sumą.

Naudokite stulpelį Mokėjimas, jei aprašote čekio operaciją arba pervedimą, per kurį pinigai perkeliami iš sąskaitos. Naudokite stulpelį Indėlis, jei aprašote indėlį į sąskaitą arba pervedimą į sąskaitą. Įveskite operacijos sumą į atitinkamą stulpelį – Mokėjimas arba Indėlis – naudodami dolerius ir centus.

7 Nustatykite paskyrą.

Čekių operacijoms naudojate lauką Sąskaita, kad nustatytumėte išlaidas, kurias apmokama čekiu, arba turtą, kurį perka čekis. Indėlių operacijoms naudojate lauką Sąskaita, kad nustatytumėte pardavimo pajamų sąskaitą, kurią reiškia indėlis.

Pervedimo operacijoms naudokite lauką Sąskaita, kad identifikuotumėte kitą su operacija susijusią banko sąskaitą. Galite įvesti paskyros pavadinimą į laukelį Paskyra arba galite atidaryti išskleidžiamąjį sąrašą Paskyra ir spustelėdami pasirinkti norimą paskyrą.

8 (Pasirenkama) Pateikite atmintinės aprašymą.

Jei norite, naudokite lauką Atmintinė ir pateikite trumpą mokėjimo, indėlio ar pervedimo operacijos aprašymą.

9 (Pasirenkama) Padalykite operaciją.

Jei operaciją reikia priskirti daugiau nei vienai paskyrai, spustelėkite mygtuką Padalyti. Tada „QuickBooks“ registro lange parodo skyrių „Skilimai“. Skiltys leidžia padalyti operaciją tarp kelių paskyrų.

Pavyzdžiui, čekis, kuriuo apmokamos ir kanceliarinės prekės, ir išlaidos kompiuteriui, gali būti padalytas tarp šių dviejų išlaidų sąskaitų. Panašiai indėlio operacija, atspindinti pajamas iš produktų ir paslaugų, gali būti padalinta tarp šių dviejų sąskaitų. Baigę suskirstyti sritį, spustelėkite jos mygtuką Uždaryti.

10Norėdami įrašyti operaciją į registrą, spustelėkite mygtuką Įrašyti.

„QuickBooks“ perskaičiuoja sąskaitos likutį ir pakoreguoja naujos operacijos pabaigos likutį.