Įprastų „QuickBooks 2015“ sąskaitų faktūrų klaidų taisymas

Jūs nesate tobulas žmogus. Po velnių, niekas nėra; visi daro klaidų. „QuickBooks 2015“ taip pat gali atsitikti. Jums nereikia jaudintis dėl klaidų, kurias darote įvesdami informaciją sąskaitose faktūrose, nes čia yra keletas patarimų, kaip ištaisyti dažniausiai pasitaikančias klaidas, kurias galite padaryti sąskaitose faktūrose.

Jei sąskaita faktūra vis dar rodoma ekrane

Jei sąskaita faktūra vis tiek rodoma ekrane, galite tiesiog perkelti žymeklį į netinkamą laukelį arba mygtuką ir ištaisyti klaidą. Kadangi didžioji dalis informacijos, kurią įvedate lange Kurti sąskaitas faktūras, yra trumpos ir mielos, kai kurių laukų turinį galite lengvai pakeisti įvesdami tai, kas jau yra.

Norėdami pradėti iš naujo, tiesiog spustelėkite mygtuką Išvalyti ekrano apačioje. Norėdami išsaugoti sąskaitą faktūrą atlikę pakeitimus, spustelėkite mygtuką Išsaugoti ir naujas.

Jei reikia įterpti eilutę sąskaitos faktūros viduryje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad būtų rodomas kontekstinis meniu, tada pasirinkite Įterpti eilutę arba Ištrinti eilutę.

Jei sąskaita faktūra nerodoma ekrane

Jei sąskaita faktūra nerodoma ekrane ir dar jos neatspausdinote, galite naudoti mygtukus Kitas ir Ankstesnis, kurie rodomi skirtuke Pagrindinis ir rodomi į kairę ir į dešinę nukreiptų rodyklių paveikslėliai, norėdami peržiūrėti sąskaitas faktūras. . Kai pasieksite tą, kuriame yra klaida, tiesiog ištaisykite klaidą.

Jei padarėte klaidą taisydami sąskaitą faktūrą, galite spustelėti mygtuką Grąžinti, kad grįžtumėte į išsaugotą sąskaitą faktūrą. Mygtukas Grąžinti pakeičia mygtuką Išvalyti, kai peržiūrite esamą sąskaitą faktūrą, ty sąskaitą faktūrą, kurią jau išsaugojote.

Jei išspausdinote sąskaitą faktūrą, taip pat galite atlikti tokius pakeitimus, kuriuos matote aukščiau. Pavyzdžiui, galite naršyti sąskaitas faktūras, kol rasite tą (dabar išspausdintą), kurioje yra klaida. Ir jūs galite ištaisyti klaidą ir vėl atsispausdinti sąskaitą faktūrą. Tačiau galbūt nenorėsite eiti šiuo keliu, jei jau išsiuntėte sąskaitą faktūrą.

Galbūt norėsite pataisyti sąskaitą faktūrą išrašydami kredito pažymą (jei pradinė sąskaita faktūra buvo permokėta) arba kitą sąskaitą faktūrą (jei pradinė sąskaita buvo per maža). Priežastis, dėl kurios turėtumėte išrašyti kredito pažymą ar kitą sąskaitą faktūrą, yra ta, kad gyvenimas pasidaro siaubingai netvarkingas, jei jūs ir jūsų klientas sklando kelios tos pačios sąskaitos faktūros kopijos ir sukelia painiavą.

Sąskaitos faktūros ištrynimas

Taip pat galite ištrinti sąskaitas faktūras. Sąskaitą faktūrą ištrinti nesunku. Tiesiog parodote sąskaitą faktūrų lange Kurti sąskaitas faktūras ir tada spustelėkite mygtuką Ištrinti arba pasirinkite Redaguoti → Ištrinti sąskaitą faktūrą. Kai „QuickBooks“ paprašys patvirtinti ištrynimą, spustelėkite Taip. Tačiau pirmiausia perskaitykite šią pastraipą, nes galbūt nenorėsite ištrinti sąskaitos faktūros.

Nors sąskaitas faktūras ištrinti paprasta, tai neturėtumėte daryti atsitiktinai ar dėl pramogos. Sąskaitą faktūrą galima ištrinti, jei ją ką tik sukūrėte, tik jūs ją matėte ir dar jos neatspausdinote. Tokiu atveju niekas neturi žinoti, kad padarėte klaidą. Tai tavo paslaptis.

Likusį laiką – net jei vėliau sukuriate sąskaitą faktūrą, kurios nenorite – turėtumėte saugoti sąskaitos faktūros kopiją „QuickBooks“ sistemoje. Taip elgdamiesi turite įrašą, kad sąskaita faktūra egzistavo, todėl vėliau lengviau atsakyti į klausimus.

„Bet kaip ištaisyti knygas, jei palieku netikrą sąskaitą faktūrą? Jūs klausiate.

Geras klausimas. Norėdami pataisyti sąskaitos faktūros finansinius įrašus, kurių nebenorite skaičiuoti, tiesiog anuliuokite sąskaitą faktūrą. Sąskaita lieka „QuickBooks“ sistemoje, tačiau „QuickBooks“ jos neskaičiuoja, nes praranda informaciją apie kiekį ir kiekį.

Geros naujienos – anuliuoti sąskaitą faktūrą taip pat paprasta, kaip ją ištrinti. Tiesiog parodykite sąskaitą faktūrą lange Sukurti sąskaitas faktūras ir tada pasirinkite Redaguoti → Anuliuoti sąskaitą faktūrą. Arba spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę po mygtuku Ištrinti ir „QuickBooks“ rodomame meniu pasirinkite „Tuščias“.