Greitesnis ir lengvesnis „QuickBooks 2014“ sąranka

„QuickBooks 2014“ nustatymas užtrunka ir reikalauja šiek tiek išankstinio planavimo, tačiau galite palengvinti naštą ir pagreitinti savo sėkmę naudodami toliau pateiktas penkias gudrybes:

• Naudokite „Express Start“: galite nurodyti „QuickBooks“ nustatyti „QuickBooks“ naudodami standartinius numatytuosius nustatymus, nurodydami (pačiame paleidimo ekrane), kad norite naudoti „Express Start“ parinktį. Nors kai kurie skaitytojai kritikuoja šį pasiūlymą, „Express Start“ kelias iki diegimo vyksta daug greičiau nei alternatyva (pritaikytas diegimas). Taip pat atminkite, kad bet kuriuos numatytuosius diegimo nustatymus galėsite pakeisti vėliau pasirinkę komandą Redaguoti→Nuostatos.

• Konvertuoti metų pradžioje: Metų pradžios konvertavimas yra lengviausias, nes sąrankos metu nereikia įvesti pajamų ir išlaidų verčių nuo metų iki datos. Atitinkamai apsvarstykite metų pradžios konversiją. Tai gali reikšti, kad reikia palaukti kelis mėnesius iki einamųjų metų pabaigos arba gali tekti grįžti atgal ir iš naujo įvesti kelių mėnesių apskaitos duomenis. Bet kuriuo atveju rasite metų pradžios konversijos būdą, kuris yra daug paprastesnis nei bet koks kitas.

• Darbo užmokesčio apskaitą perduokite iš išorės : trumpas patarimas: apsvarstykite galimybę savo darbo užmokestį apdoroti kitam asmeniui, kuris moka atlyginimą pragyvenimui. „Intuit“, „QuickBooks“ gamintojas, teikia tokią paslaugą (vadinamą pagalbiniu darbo užmokesčiu). Taip pat daro didelės darbo užmokesčio apskaitos paslaugas teikiančios įmonės, tokios kaip ADP ir Paychex. Išorinis darbo užmokesčio apskaitos apdorojimas supaprastina „QuickBooks“ sąranką ir (nors tokios paslaugos atrodo brangios – nuo ​​1 000 iki 2 000 USD per metus) dažnai sutaupysite pinigų, kai atsižvelgsite į visas išlaidas, susijusias su darbo užmokesčio apskaičiavimu viduje, įskaitant darbo užmokesčio mokesčių baudas ir atlyginimo praradimo poveikį. konfidencialumą.

• Pasirinkite grynųjų pinigų apskaitą: jei turite pasirinkimą, apsvarstykite galimybę savo verslui naudoti grynųjų pinigų apskaitą. Apskaita grynaisiais pinigais reiškia, kad išvengsite tiekėjo mokėtinų sumų ir sąnaudų kaupimosi. Jūs tiesiog įrašote išlaidas, kai rašote čekį. Beje, kaupiamoji apskaita (alternatyva apskaitai grynaisiais pinigais) sukuria geresnę ir tikslesnę apskaitą. Tačiau kaupimo principu grindžiama apskaita taip pat apsunkina jūsų buhalterinę naštą, ir dažnai toks sudėtingumas tiesiog nėra vertas.

• Gaukite CPA pagalbos: Paskutinis greitas patarimas: nors už „QuickBooks“ sumokėjote tik 200 USD ar 500 USD ar bet ką ir mėgstate sutaupyti pinigų, apsvarstykite galimybę nusipirkti valandą, dvi ar keturias buhalterio darbo laiko. Jis arba ji gali padėti greitai ir teisingai nustatyti „QuickBooks“ programinę įrangą. Jis arba ji taip pat gali suteikti jums šiek tiek mokymų, pritaikytų jūsų konkrečioms verslo operacijoms. Ši investicija į teisingą dalykų atlikimą dažnai duoda puikią grąžą.