Fiddle-Faddle apskaitos metodas

Finansinių ataskaitų rengimo darbas, vadinamas apskaita arba buhalterija, reikalauja arba daug klaidžioti skaičiais, arba išmokti naudotis dvigubu įrašu. Norėdami parengti šias ataskaitas naudodami apskaitos programą, pvz., „QuickBooks 2012“, turite naudoti dvigubą apskaitą.

Galite sudaryti finansines ataskaitas naudodami fiddle-faddle metodą. Tačiau smuiko-faddle metodas kenčia nuo tikrai sekinančių trūkumų. Šie trūkumai rodo, kad jums reikia geresnio įrankio. Tiksliau, jums reikia dvigubo įrašo.

Dauguma mažų įmonių – arba bent jau tų mažų įmonių, kurių savininkai dar nėra apmokyti buhalterinės apskaitos – naudojo smuiko-faddle metodą. Pavyzdžiui, pažvelkite į toliau pateiktose lentelėse pateiktas finansines ataskaitas. Pirmoje lentelėje parodyta pelno ataskaita už vieną dieną per metus, kai veikia įsivaizduojamas dešrainių kioskas.

Paprasta dešrainių stendo pajamų ataskaita

Šioje kitoje lentelėje parodytas balansas pirmosios veiklos dienos pradžioje.

Paprastas dešrainių stendo balansas

Taikydami apskaitos metodą „fiddle-faddle“ individualiai apskaičiuojate kiekvieną finansinėje ataskaitoje nurodytą skaičių. Pavyzdžiui, pardavimo pajamų dydis yra 13 000 USD. Taikant smuiku-faddle apskaitos metodą, reikia kažkaip rankiniu būdu sugalvoti šį pardavimo pajamų skaičių.

Galbūt galėsite sugalvoti šį skaičių prisiminę kiekvieną pardavimą, kurį atlikote per dieną. Arba, jei ruošiate sąskaitas faktūras ar pardavimo kvitus, galite sugalvoti šį skaičių pridėję visus atskirus pardavimus. Jei turite kasos aparatą, šį skaičių galite sugalvoti ir pažiūrėję į kasos aparato juostelę.

Kiti pajamų ir išlaidų skaičiai apskaičiuojami tokiu pačiu neapdorotu būdu. Pavyzdžiui, 1000 USD nuomos išlaidos apskaičiuojamos atsimenant, kokią sumą sumokėjote už nuomą, arba pažvelgus į čekių knygelės registrą ir suradus čekį, kurį išrašėte dėl nuomos.

Balanso vertės gaunamos maždaug tokiu pačiu būdu. Galite išskaityti 1000 USD grynųjų pinigų likutį, pavyzdžiui, žiūrėdami į čekių knygelę arba, blogiausiu atveju, banko išrašą. 3 000 USD atsargų likutį galite išskaičiuoti pridėję atskirų atsargų elementų vertes. Panašiai galite apskaičiuoti įsipareigojimų ir nuosavo kapitalo sumas.

Kai kurios pelno (nuostolių) ataskaitoje arba balanse nurodytos vertės užsikemša – tai reiškia, kad jos apskaičiuojamos naudojant kitus finansinės ataskaitos skaičius. Pavyzdžiui, jūs neieškote pelno sumos jokioje konkrečioje vietoje; vietoj to skaičiuojate pelną iš pajamų atimdami išlaidas. Taip pat, žinoma, galite apskaičiuoti balansines vertes, pvz., visą turtą, savininko nuosavybę ir visą savininko nuosavybės įsipareigojimą.

Smuiko-faddle apskaitos metodas pakankamai gerai veikia labai mažoje įmonėje, jei tik turite gerą čekių knygelę. Taigi labai mažam verslui galbūt pavyks išvengti šio neapdoroto, dalinio požiūrio į apskaitą.

Deja, smuiku-faddle metodas kenčia nuo trijų siaubingų silpnybių, skirtų įmonei, kuri neturi itin paprastų finansų:

• Tai nėra pakankamai sisteminga, kad būtų automatizuota. Jums gali nerūpėti, kad smuiku-faddle metodas nėra pakankamai sistemingas automatizavimui. Sisteminis metodas, pavyzdžiui, dvigubo įrašo buhalterija, gali būti automatizuotas, kaip tai daro „QuickBooks“. Šis automatizavimas reiškia, kad finansinių ataskaitų rengimo užduotis reikalauja gal penkių pelės paspaudimų.

  Kadangi smuiku-faddle metodo negalima automatizuoti, kiekvieną kartą, kai norite sudaryti finansines ataskaitas, jūs arba koks nors neturtingas bendradarbis atlieka milžinišką darbą, kad surinktų skaičius ir visus neapdorotus duomenis, reikalingus informacijai parengti.

• Labai lengva prarasti detales. Matote, kad dešrainių kioskų verslas patiria tik tris veiklos išlaidas: nuomą, atlyginimą ir tiekimą. Jei žinote veiklos išlaidų kategorijas, kurias patiria verslas, gana paprasta peržiūrėti čekių registrą ir rasti, pavyzdžiui, čekį ar čekius, už kuriuos mokama nuoma.

  Panašų metodą galite taikyti ir darbo užmokesčio ir prekių išlaidoms apmokėti. Tačiau ką daryti, jei turite ir reklamos išlaidų kategoriją, verslo liudijimo išlaidas ar kitą lengvai pamirštamą kategoriją? Jei pamiršite kategoriją, praleisite išlaidas.

• Tai neleidžia griežtai tikrinti klaidų. Klaidų tikrinimas yra svarbus apskaitos ir apskaitos sistemoms. Kai visi skaičiai ir operacijos sklando, klaidos lengvai įsiskverbia į sistemą.