Einamosios sąskaitos įnašas naudojant „QuickBooks 2005“.

Negalite rašyti čekių, nebent įnešate šiek tiek pinigų į savo einamąją sąskaitą. Ar tu to nežinojai? Na, o kitą kartą, kai mankštinsitės kalėjimo kieme, rimtai pagalvokite. Kartkartėmis turite įnešti pinigų į savo einamąją sąskaitą ir įrašyti tuos įnašus į „QuickBooks Checking“ registrą.

Indėlius galite įrašyti dviem būdais. Sužinokite apie šiuos būdus tolesniuose skyriuose.

Paprastų indėlių registravimas

Jei turite atlikti paprastą indėlį – pinigų sumą, kurią gavo ne vienas iš jūsų klientų – tiesiog įneškite įmoką tiesiai į čekių registrą.

Pavyzdžiui, tarkime, kad jūsų pagyvenusi teta Iris atsiunčia jums 100 USD su rašteliu, kuriame paaiškinama, kaip prieš daugiau nei 80 metų senasis dėdė Bertas pradėjo savo hamakų gamybos verslą tik turėdamas 100 USD, o sėkmės link ji jums atsiunčia 100 USD, kad padėtų.

Įrašyti paprastą indėlį yra gana paprasta. Atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite tikrinimo registrą.

Pasirinkite Bankininkystė –> Naudoti registrą. Arba navigatorių sąraše pasirinkite Bankininkystė ir spustelėkite Registro čekio piktogramą. Jei turite daugiau nei vieną banko sąskaitą, „QuickBooks“ rodo dialogo langą „Naudoti registrą“. Pasirinkite einamąją sąskaitą, į kurią norite pervesti indėlį, ir spustelėkite Gerai. „QuickBooks“ rodo registro tikrinimo langą.

2. Stulpelyje Data įveskite datą, kurią įmokėjote.

3. Stulpelyje Gavėjas įveskite asmens arba įmonės, kuri atsiuntė jums pinigus, pavadinimą.

Nesijaudinkite, jei „QuickBooks“ prideda čekio numerį lauke „Skaičius“, kai pereinate į stulpelį Gavėjas. Kai įvedate indėlio sumą, „QuickBooks“ pakeičia numerio lauką į DEP (žinoma, depozitui).

4. Įveskite pervedamą sumą.

Perkelkite žymeklį į indėlio stulpelį ir įveskite sumą.

5. Įveskite šio indėlio sąskaitą.

Eikite į lauką Paskyra, spustelėkite rodyklę žemyn ir sąraše pasirinkite paskyrą. Greičiausiai pasirinksite paskyrą, pvz., Nekategorizuotos pajamos.

6. Spustelėkite mygtuką Įrašyti.

Jūsų indėlis įvedamas, o einamosios sąskaitos likutis atitinkamai padidinamas. Atkreipkite dėmesį, kad visi įrašai čekių registre daromi chronologine tvarka, pirmiausia depozitai, o paskui čekiai.

Pajamų iš klientų deponavimas

Pajamų įnešimas iš klientų yra šiek tiek sudėtingesnis, nes tai apima dialogo langą Mokėjimai į indėlį. Ar registravote klientų mokėjimus, kai jie gaunami? (Tai darote pasirinkę Klientai –> Gauti mokėjimus arba Klientai –> Įvesti pardavimo kvitą.) Jei įrašėte klientų mokėjimus ir nurodėte „QuickBooks“ sugrupuoti juos su kitomis jūsų neįmokėtomis lėšomis, „QuickBooks“ perkelia šiuos mokėjimus į jūsų neįneštų lėšų sąskaitą. . Dabar tereikia pervesti nepanaudotas lėšas į einamąją sąskaitą. Štai kaip:

1. Pasirinkite Bankininkystė –> Padaryti indėlius.

Taip pat galite pasirinkti Bankininkystę iš Navigatorių sąrašo ir spustelėti indėlių piktogramą. Kadangi turite nepanaudotų lėšų, matote dialogo langą Mokėjimai į indėlį. Šiame dialogo lange pateikiamas čekių, kuriuos gavote, bet dar neįdėjote į einamąją ar kitą banko sąskaitą, sąrašas.

Išskleidžiamajame sąrašo laukelyje Peržiūrėti mokėjimo metodo tipą galite matyti tik tam tikro tipo mokėjimus: grynaisiais, čekiu, American Express ir pan. Jei sugrupuojate indėlius pagal mokėjimo tipą, šis laukelis veikia kaip puikus įrankis operacijoms, kurias pervesite kartu, sugrupuoti.

2. Pasirinkite čekius, kuriuos norite įnešti.

Pažymėkite varnelę prie čekių, kuriuos norite įnešti, spustelėdami šalia jų esantį stulpelį. Jei norite įnešti visus čekius, spustelėkite mygtuką Pasirinkti viską. Spustelėkite Gerai.

Pasirodo langas Padaryti indėlius. Ar atpažįstate informaciją lango viduryje? Jame aprašomi čekiai, kuriuos ką tik pasirinkote deponuoti.

Norite įsitikinti, kad indėlio suma, rodoma lange Padaryti indėlius, yra teisinga indėlio suma, kitaip tariant, tikroji suma, tikrai įnešta į banko sąskaitą. Kai vėliau bandysite suderinti banko sąskaitą, palyginsite čia rodomą indėlio sumą su banko ataskaitoje apmokėta indėlių suma.

3. Norėdami gauti šiuos indėlius, pasirinkite einamąją sąskaitą.

Lango viršuje esančiame išskleidžiamajame sąraše „Indėlis į“ pasirinkite sąskaitą. Be to, pažymėkite teksto laukelį Data, kad įsitikintumėte, jog jame rodoma data, kada įnešate šiuos čekius į einamąją sąskaitą. Kitaip tariant, jei neketinate atvykti į banką ar bankomatą iki rytojaus, į laukelį Data įrašykite rytojaus datą.

4. Pridėkite visus kitus ne klientų indėlius, kuriuos norite įtraukti į indėlio kvitą.

Pavyzdžiui, jei tavo močiutė, palaimink jos širdį, davė tau 1000 centų 10 ritinių, tai yra 10 papildomų dolerių, kuriuos galite įrašyti į šį indėlio kvitą. Mokėjimų sąrašo apačioje įveskite grynuosius pinigus davusio asmens vardą, pavardę, sąskaitą, pažymą, čekio numerį, mokėjimo būdą (šiuo atveju grynaisiais), klasę, jei naudojate klases. , ir suma.

5. Parašykite sau pastabą į Atmintinės laukelį, kad apibūdintumėte šį indėlį, jei norite, ir spustelėkite mygtuką Spausdinti, kad gautumėte popierinę įmokos kvito kopiją.

Daugelis bankų priima šį indėlio kvitą, todėl galite jį atsispausdinti ir įdėti į voką su bankomato indėliu arba įteikti banko tarnautojui. Viskas, ką rašote atmintinėje, bus rodoma tikrinimo registre. (Tikriausiai turėtumėte parašyti atmintinę sau, jei norite sužinoti, koks yra šis indėlis po metų.)

6. Įrašykite visus pinigus, kuriuos planuojate atgauti su užstatu.

Jei jums reikia gauti grynųjų pinigų, kad papildytumėte savo smulkiųjų pinigų sąskaitą, pasirinkite sąskaitą iš išskleidžiamojo sąrašo laukelio Grynieji pinigai, parašykite atmintinę ir įrašykite grynųjų pinigų sumą, kurią norite atgauti iš indėlio.

7. Spustelėkite mygtuką Išsaugoti ir uždaryti lango Padaryti įnašus apačioje.

Indėlis įrašomas į „QuickBooks“. Jis rodomas jūsų čekių registre šalia santrumpos DEP (tai reiškia depozitą).