Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę
„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.
Duomenų importavimas į MYOB
Ar žinojote, kad galite importuoti duomenis į MYOB iš kitų programų? Pavyzdžiui, galbūt kur nors kitur savo kompiuteryje (galbūt Word faile, duomenų bazės faile arba Excel) turite klientų vardų ir adresų sąrašą ir norite importuoti šią informaciją į MYOB. Štai kaip akimirksniu importuoti informaciją apie klientą arba tiekėją.
Jūsų duomenų tvarkymas
Pirmasis duomenų importavimo etapas yra manipuliuoti savo klientų ar tiekėjų sąrašu tokiu formatu, kurį MYOB gali suprasti.
Jei jūsų kliento ar tiekėjo informacija šiuo metu yra tekstų rengyklėje arba duomenų bazėje, pabandykite įtraukti šią informaciją į skaičiuoklę prieš importuodami informaciją į MYOB.
Pavyzdžiui, jei jūsų duomenys saugomi duomenų bazėje, pvz., Microsoft Access, paprastai galite išsaugoti šiuos duomenis tokiu formatu, kurį galima atidaryti programoje Excel.
Naudodami skaičiuoklių programinę įrangą, pvz., „Excel“, tvarkingai sutvarkykite informaciją stulpeliuose.
Sutvarkykite savo duomenis, kad visi vardai būtų surašyti vienas po kito, visi adresai vienas po kito ir pan. Su adresais atskirkite gatvę, miestą, valstiją ir pašto kodą į keturis atskirus stulpelius.
Įterpkite eilutę pačiame sąrašo viršuje (jei to dar nepadarėte), kuri pažymi stulpelius.
Pavyzdžiui, Vardas, Telefonas 1, Telefonas 2, Kontaktas ir pan. Ši eilutė vadinama antraštės eilute.
Išsaugokite šią skaičiuoklę kaip tabuliavimu atskirtą failą.
Pavyzdžiui, programoje „Excel“ eikite į meniu Failas, spustelėkite Įrašyti kaip, tada kaip failo tipą pasirinkite Atskirta tabuliacija. Tab-Delimited failo formatas leidžia MYOB programinei įrangai lengvai skaityti.
Importuojami jūsų duomenys
Dabar, kai sutvarkėte savo duomenis, esate pasirengę importuoti šią informaciją į MYOB. Laikykis tvirtai, štai:
MYOB meniu Failas pasirinkite Importavimo / eksportavimo asistentas.
Pasirinkite Importuoti duomenis ir spustelėkite Pirmyn.
Kaip duomenų tipą pasirinkite Kortelės, o kaip Kortelių tipą - Klientų kortelės arba Tiekėjo kortelės.
Spustelėkite Naršyti, eikite į aplanką, kuriame išsaugojote duomenis, ir pasirinkite failą, kurį norite importuoti. Spustelėkite Kitas.
Pereikite prie nustatymų ir spustelėkite Pirmyn.
Šiuo metu reikalai tampa gana techniški. Bet niekada nebijok! Pasakykite MYOB, kad jūsų duomenys yra atskirti skirtukais, kad pirmoje eilutėje yra antraštės, kad jei duomenys jau yra, norite juos atnaujinti ir suderinti korteles naudojant pavardę. (Toliau esančioje ekrano kopijoje parodyta, kaip atrodo šie nustatymai.)
Spustelėkite Auto Match, kad MYOB automatiškai atitiktų laukus, tada spustelėkite Pirmyn.
Arba galite suderinti laukus rankiniu būdu, pirmiausia paryškindami importavimo lauką kairėje, o tada spustelėdami atitinkamą importavimo lauką dešinėje. Atlikite tai po vieną, kol kiekvienas laukas kairėje bus suderintas su lauku dešinėje.
Kai būsite paraginti, sukurkite atsarginę failo kopiją.
Kam stengtis kurti atsargines kopijas? Jei tikrai sujaukėte importavimą (kas kartais nutinka pirmą kartą), galite atkurti atsarginę kopiją ir pradėti iš naujo.
Spustelėkite Importuoti ir stebėkitės, kai prasideda linksmybės.
Kartais importavimas užtrunka skausmingai ilgai, kartais vos kelias sekundes. Tačiau importavimas baigtas, kai pasirodo žavus pranešimas, informuojantis apie jūsų sėkmę (arba nesėkmę). Jei importuoti nepavyko, atidžiai perskaitykite pranešimą!
Trikčių šalinimas, jei viskas nepavyksta
Importuoti kortelės duomenis į MYOB įmonės failą turėtų būti lengva, tačiau daugybė gremlinų gali pateikti klaidos pranešimą. Jei importavus duomenis gaunate pranešimą, kad importuojant įvyko klaidų arba įspėjimų, vadovaukitės raginimu, kad peržiūrėtumėte klaidų žurnalą.
-
Jei importuojant buvo praleistas įrašas, tai reiškia, kad kažkas buvo taip blogai, kad MYOB visiškai ignoravo šį klientą ar tiekėją.
-
Jei gaunate įspėjamąjį pranešimą, tai reiškia, kad įvyko nedidelė problema ir MYOB atmetė dalį kliento ar tiekėjo informacijos (pavyzdžiui, galbūt MYOB įtraukė kliento vardą, bet ne adresą ar telefono numerį).
Klaidų žurnale rodomas visų problemų turinčių įrašų sąrašas, kiekvieno pradžioje rodomas klaidos kodas. Iš pradžių šie klaidų kodai atrodo kaip nesuprantamas žargonas (pavyzdžiui, klaida -7 neišmanančiam nieko nereiškia). Tačiau šios ataskaitos viršuje pateikiamas sąrašas, ką reiškia kiekvienas klaidos pranešimas.
Nustatę, kurie įrašai nebuvo tinkamai importuoti ir kodėl, galite atlikti vieną iš dviejų veiksmų. Jei paveiktos tik kelios kortelės, atidarykite įmonės failą ir sutvarkykite šias korteles po vieną. Kita vertus, jei dauguma importavimo neveikia, geriausia yra atkurti atsarginę kopiją, pataisyti importo failą ir bandyti dar kartą.
Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą
„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.
Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją
„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]
Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.
Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]
Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį
„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.
Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.
Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]
„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas
„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]
„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams
„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.
„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos
„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]