Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę
„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.
Dokumentų saugojimas „QuickBooks 2012“.
Žmonės kartais klausia, kiek laiko turėtų saugoti senas „QuickBooks“ ataskaitas, sąskaitų faktūrų kopijas ir kitą apskaitos informaciją. Deja, vienareikšmio atsakymo į šį klausimą tikrai nėra. Tačiau čia yra keletas dalykų, apie kuriuos reikia pagalvoti:
-
Apsvarstykite, ar kita sandorio šalis kada nors norės informacijos. Pavyzdžiui, jei nuolat ginčijatės su pardavėju dėl to, ar apmokėjote kokią nors sąskaitą, prasminga pasilikti prie tų pardavėjo sąskaitų ir bet kokių mokėjimo įrašų tol, kol ginčas tęsis.
Tai reiškia, kad bet kokie dokumentai, kuriais dokumentuojamos pardavėjo sąskaitos ir mokėjimai, nebūtinai turi būti saugomi, jei neturite problemų.
-
Apsvarstykite mokesčių apskaitos reikalavimus. Pagal įstatymą (daug žmonių to nesuvokia) įmonė privalo tvarkyti buhalterinę apskaitą, kad galėtų pranešti apie savo pelną, nuostolius, pajamas ir atskaitymus Vidaus pajamų tarnybai. Tai reiškia, kad viskas , ko jums reikia norint apskaičiuoti savo pelną arba pagrįsti skaičiavimo elementus, turėtų būti išlaikytas.
Tačiau yra senaties terminas, kuris paprastai skaičiuojamas trejus metus nuo tos dienos, kai paskutinį kartą pateikėte deklaraciją. Tai reiškia, kad daugeliu atvejų jums nereikia saugoti dokumentų, kurie yra senesni nei treji metai nuo grąžinimo, su kuriuo jie susiję.
Kitaip tariant, jei turite 2007 m. duomenis ir 2007 m. mokesčių deklaraciją pateikėte 2008 m. kovo 15 d., iki 2011 m. kovo 16 d., jums nereikėtų (daugeliu atvejų) saugoti visų tų senų dokumentų. Senaties terminas reiškia, kad turite turėti galimybę išmesti senus daiktus.
Atsargiai reikia pasakyti, nes yra keletas šio trejų metų senaties termino išimčių:
-
Jei buvote tikrai nerūpestingas ir dėl savo aplaidumo praleidote bendrąsias pajamas, viršijančias 25 procentus to, ką rodo jūsų grąža, senaties terminas yra šešeri metai.
-
Jei deklaracija nepateikiama arba pateikiama apgaulinga deklaracija, senaties terminas neegzistuoja.
-
Valstybės, kuriose nėra pajamų mokesčių (pvz., Vašingtonas), taiko kitokias taisykles ir gali taikyti ilgesnį senaties terminą. Pavyzdžiui, Vašingtonas teigia, kad senaties terminas yra ketveri metai, o ne treji.
-
-
Apsvarstykite senus įrašus, kurių jums gali prireikti ateityje, norint apskaičiuoti mokesčių deklaracijos elementą. Šiuos reikia išlaikyti. Pavyzdžiui, jei gamyklą įsigijote prieš 30 metų, tuos pirkimo įrašus saugokite iki 3 (arba 6) metų nuo gamyklos pardavimo.
-
Apsvarstykite, kad kai kuriose pramonės šakose galioja kitos dokumentų saugojimo taisyklės ar taisyklės. Pavyzdžiui, jei esate gydytojas, savo senus pacientų įrašus – ir tai gali apimti paciento apskaitos informaciją – saugote ilgiau nei trejus metus. Šios kitos dokumentų saugojimo taisyklės skiriasi priklausomai nuo pramonės šakos. Sužinokite, kokios taisyklės taikomos jūsų pramonei.
Kaip suprantate šiuos neaiškius pasiūlymus? Apytiksliai spėkite, kiek laiko, jūsų manymu, turėtumėte tverti daiktus.
Galbūt norėsite du kartus pagalvoti, ar tiesiog išmesti finansinius įrašus. Pirmiausia galite susmulkinti dokumentus. Beje, kai kurios didelės kasos prekių parduotuvės siūlo smulkinimo paslaugas parduotuvėje už priimtiną kainą.
Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą
„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.
Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją
„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]
Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.
Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]
Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį
„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.
Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.
Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]
„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas
„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]
„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams
„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.
„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos
„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]