Darbo užmokesčio tvarkymas naudojant „QuickBooks 2003“.

Jei norite naudoti „QuickBooks“ darbo užmokesčiui, nes norite sutaupyti pinigų, nebijote šiek tiek tvarkyti dokumentus arba galbūt norite papildomo lankstumo, kurį suteikia tai darant patiems, turite užsiregistruoti vienoje iš „QuickBooks“ darbo užmokesčio apskaitos paslaugų: Pagrindinė darbo užmokesčio apskaitos paslauga arba prabangi darbo užmokesčio apskaitos paslauga.

Norėdami užsiregistruoti bet kuriai paslaugai, pasiruoškite prisijungti prie interneto. Atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite komandą Darbuotojai –> Nustatyti darbo užmokestį.

Arba navigatorių sąraše pasirinkite Darbuotojai ir spustelėkite piktogramą Nustatyti darbo užmokestį.

„QuickBooks“ prisijungia prie interneto ir rodo pirmąjį kelių puslapių žiniatinklio formos puslapį, leidžiantį nustatyti pagrindinę darbo užmokesčio apskaitos paslaugą arba „Deluxe“ darbo užmokesčio paslaugą.

2. Vykdykite ekrane pateikiamus nurodymus.

Kaip tai tobulai, neskausmingai paprasta?

Kova su mokesčiais

Jei norite teisingai apskaičiuoti darbo užmokestį, jums reikia kelių dalykų: darbdavio identifikavimo numerio, valstybinio darbdavio identifikavimo numerio, jei išskaičiuojate valstybinius pajamų mokesčius, nedarbo mokesčio identifikavimo numerio ir kai kurių W-4 mokesčių formų.

Gauti darbdavio ID numerį

Norėdami gauti darbdavio ID numerį, Vidaus pajamų tarnybai (IRS) turite užpildyti SS-4 arba prašymo gauti darbdavio identifikavimo numerį formą, kad galėtumėte gauti darbdavio identifikavimo numerį. Šią formą galite gauti IRS arba paskambinę į IRS ir paprašyti.

Taip pat galite kreiptis dėl darbdavio identifikavimo numerio ir jį gauti telefonu. Tačiau vis tiek turite užpildyti SS-4 formą, kad galėtumėte atsakyti į klausimus, kuriuos IRS užduoda trumpos paraiškos telefonu metu. (Po trumpo pokalbio telefonu taip pat turite išsiųsti formą paštu arba faksu IRS.)

Kad darbuotojai atliktų savo vaidmenį

Taip pat turite padaryti ką nors kita, kad sužinotumėte, kaip tvarkyti visus tuos mokesčius – kiekvienas jūsų darbuotojas turi užpildyti W-4 formą, kad nurodytų, kokią padavimo būseną jie naudos ir kiek asmeninių atleidimo nuo mokesčių jiems bus suteikta. tvirtinsiu. Spėkite, iš kur gausite tuščių W-4? Iš jūsų draugiško IRS agento arba IRS svetainės.

Apmokėjimas savo darbuotojams

Kai užsiprenumeruosite „QuickBooks“ darbo užmokesčio paslaugą, nustatysite savo darbo užmokesčio sąskaitas ir gausite darbdavio identifikavimo numerį, būsite pasirengę kam nors sumokėti. Šis skyrius susprogdins jus, ypač jei darbo užmokestį apskaičiavote rankiniu būdu. Dėl šio proceso apsisprendžiate naudoti „QuickBooks“ darbo užmokesčiui atlikti. Štai kaip:

1. Pradėkite darbo užmokesčio apskaičiavimo procesą pasirinkdami Darbuotojai –> Darbuotojų atlyginimas.

Arba navigatorių sąraše pasirinkite Darbuotojai ir spustelėkite piktogramą Darbuotojai. Pasirodo langas Pasirinkti darbuotojams mokėti. Jei šiame sąraše nematote ieškomo vardo, vadinasi, niekada neįtraukėte darbuotojo į savo darbuotojų sąrašą.

2. Pakeiskite norimus nustatymus.

Norint pakeisti „QuickBooks“ darbo užmokesčio apskaičiavimo būdą, jums nereikėtų naudoti jokių lango „Select Employees to Pay“ langelių ir mygtukų. Tačiau galite atlikti keletą pakeitimų:

• • Jei neketinate spausdinti čekių – galbūt rašote juos ranka arba tiesiog naudojate „QuickBooks“ knygoms išsaugoti – palikite pažymėtą žymės langelį To Be Printed.

• Išskleidžiamajame sąrašo laukelyje Banko sąskaita patvirtinkite banko sąskaitą, iš kurios mokama darbuotojams.

• Paprastai bet kuriuo atveju norite palikti pasirinktą parinktį Įveskite valandas ir peržiūros patikrinimą prieš kuriant. Pasirinkus šią parinktį, „QuickBooks“ rodo kiekvieno sukurto atlyginimo čekio suvestinę. Jei pasirinksite kitą parinktį Sukurti čekį be peržiūros naudojant žemiau ir paskutinius kiekius, „QuickBooks“ neleidžia pirmiausia patikrinti savo darbo – „QuickBooks“ tiesiog sukuria čekius.

• Tinkamai nustatykite patikrinimo datą ir mokėjimo laikotarpio pabaigos datas.

3. Pasirinkite darbuotojus, kuriems mokate, ir spustelėkite mygtuką Kurti.

Jei mokate visiems išvardytiems darbuotojams, tiesiog spustelėkite mygtuką Pažymėti viską, esantį dešinėje ekrano „Pasirinkti mokėtinus darbuotojus“ pusėje. Jei reikia pažymėti darbuotojus atskirai, tiesiog spustelėkite šalia kiekvieno kairiajame stulpelyje – stulpelyje su varnele antraštėje. Tada spustelėkite mygtuką Sukurti, kad „QuickBooks“ sukurtų kiekvieno darbuotojams reikalingo darbo užmokesčio čekio „juodraščio“ versijas. Jei 2 veiksme nurodėte, kad norite peržiūrėti darbo užmokesčio čekius, „QuickBooks“ rodomas langas „Peržiūrėti darbo užmokestį“. Lange taip pat rodomas darbo užmokesčio mokestis ir išskaičiuojamos sumos, kurias jums apskaičiavo „QuickBooks“.

4. Jei reikia, užpildykite informaciją apie darbo užmokestį.

Laukelyje Uždarbis įveskite valandų, kurias asmuo dirbo, skaičių ir prireikus pritaikykite šias valandas klientui ar darbui. Laukelyje Kiti darbo užmokesčio elementai įveskite komisinius, priedus (pvz., arbatpinigius, premijas ir išlaidų kompensacijas), atskaitymus (pvz., sąjungos mokesčius ir 401 (k) įmokas) ir įmonės įmokas (pvz., draudimo išmokas arba 401 (k)). atitinkančias sumas). Jei reikia, taip pat galite pakeisti darbo užmokesčio elementą ar tarifą arba pridėti kitą darbo užmokesčio elementą.

Žiūrėkite tai. „QuickBooks“ apskaičiuoja įmonės ir darbuotojų mokesčius bei grynojo čekio sumą. Jei tam tikra informacija netiksli, tiesiog spustelėkite sumą ir pakeiskite ją ištrindami arba pakeisdami teisinga informacija.

Taip pat galite atkreipti dėmesį, kad „QuickBooks“ saugo dabartinio čekio ir metų sumas.

5. Spustelėkite mygtuką Sukurti, kad įrašytumėte darbo užmokesčio operaciją.

Patikrinus visus darbuotojų darbo užmokesčio čekius, „QuickBooks“ grįžta į dialogo langą „Select Employees to Pay“.

6. Išspausdinkite čekius.

Čekius galite atsispausdinti iš lango Select Employees to Pay spustelėdami mygtuką Spausdinti darbo užmokesčio čekius. „QuickBooks“ spausdina darbo užmokesčio čekius taip pat, kaip spausdina įprastus čekius.