Darbo užmokesčio įsipareigojimų mokėjimas „QuickBooks 2016“.

„QuickBooks“ žino, kad turite mokėti atlyginimo įsipareigojimus. Nesuklyskite: „Big Brother“ nori pinigų, kuriuos išskaičiuojate iš darbuotojo darbo užmokesčio čekio, skirto federaliniams pajamų mokesčiams, socialinei apsaugai ir „Medicare“. Didysis brolis taip pat nori, kad jums priklausytų darbo užmokesčio fondai: atitinkami socialinio draudimo ir medicininės priežiūros mokesčiai, federaliniai nedarbo mokesčiai ir pan. Taigi kaskart turite sumokėti Big Brother sumas, kurias esate skolingi.

Jei dėl kitų priežasčių sulaikote pinigus iš darbuotojų čekių (galbūt sveikatos draudimui ar pensijų kaupimui), šios sumos yra darbo užmokesčio įsipareigojimai, kuriuos reikia sumokėti atitinkamoms šalims.

Mokesčių įsipareigojimų mokėjimas, jei naudojatės viso maitinimo darbo užmokesčio apskaitos paslauga

Greitas paaiškinimas: jei naudojatės viso maitinimo darbo užmokesčio apskaitos paslauga – panašiai kaip ADP arba Paychex paslauga – jūsų federaliniai mokesčių įsipareigojimai ir dauguma (galbūt visi) valstijos mokesčių įsipareigojimai yra sumokami kaip paslaugos dalis. Kitaip tariant, darbo užmokesčio apskaitos tarnyba išima pinigus iš jūsų banko sąskaitos ir panaudoja šiuos pinigus atitinkamai federalinei ar valstijos vyriausybinei agentūrai sumokėti.

Būtinai patikrinkite, kokius valstijos darbo užmokesčio mokesčius apskaičiuoja ir moka „QuickBooks“. Vašingtono valstijoje „QuickBooks“ neapskaičiuos kelių valstijos darbo užmokesčio fondų mokesčių, todėl jūs turite juos apskaičiuoti patys (valstybinio darbo užmokesčio mokesčio formoje) ir sumokėti čekiu.

Mokesčių įsipareigojimų mokėjimas, jei nesinaudojate viso maitinimo darbo užmokesčio apskaitos paslauga

Jei nesinaudojate viso maitinimo darbo užmokesčio apskaitos paslauga, darbo užmokesčio įsipareigojimus turite sumokėti patys. Norėdami tai padaryti, pasirinkite Darbuotojai → Darbo užmokesčio mokesčiai ir įsipareigojimai → Mokėti planinius įsipareigojimus. Kai „QuickBooks“ rodomas langas Darbuotojų centras: Darbo užmokesčio centras (ir jo suplanuotų darbo užmokesčio ir susijusių įsipareigojimų sąrašas), pasirinkite norimą mokėti darbo užmokesčio fondo įsipareigojimą ir spustelėkite mygtuką Žiūrėti / mokėti.

„QuickBooks“ išrašo čekį ir įrašo jį į jūsų registrą. „QuickBooks“ taip pat nurodo čekui atitinkamą datą ir suplanuoja, kad jis tinkamu laiku būtų rodomas priminimų lange. Be to, jei esate užsiregistravę EFTPS internetu – ir turėtumėte būti – čekis sukuriamas taip pat, o čekio numeris gali būti pakeistas į EFTPS, o iš tikrųjų jo nespausdinti.

Kada mokate darbo užmokesčio mokesčių indėlius? Toks klausimas iškyla dažnai. Bendra JAV federalinių mokesčių indėlių taisyklė yra tokia: jei jūsų sukaupti darbo užmokesčio fondo mokesčiai yra mažesni nei 2500 USD per ketvirtį, galite tiesiog sumokėti tuos mokesčius su savo ketvirčio 941 deklaracija.

Šis įstatymas vadinamas de minimis taisykle. (Aš suprantu, kad įstatymas buvo pavadintas kongresmenės Dee Minimis vardu.) Jei esate skolingas daugiau nei 2500 USD, galioja kitos specialios taisyklės, kurios nustato, ar mokate indėlius kas mėnesį, kas mėnesį, kas savaitę ar net iš karto. IRS, beje, nurodo, kaip dažnai turite atlikti mokėjimus.

Jei esate skolingas didelę pinigų sumą, turite ją įnešti beveik iš karto. Pavyzdžiui, jei esate skolingas 100 000 USD ar daugiau, iki kitos banko darbo dienos turite sumokėti darbo užmokesčio fondo mokesčio įmoką. Šioms taisyklėms taikomi tam tikri niuansai, todėl, jei nesate labai skolingi (ir todėl galite grįžti prie de minimis taisyklės), galbūt norėsite pasikonsultuoti su mokesčių konsultantu (arba paskambinti IRS).

Bendra darbo užmokesčio apskaitos taisyklė yra atlikti paskutinius mokėjimus, kuriuos apdorojate, tuos, kurie sumoka jūsų federalinius ir valstijų mokesčių indėlius, kai jie turi būti sumokėti. Jei laikysitės šio metodo, niekada nepatirsite problemų dėl pavėluoto mokėjimo. Tai taip pat labai palengvins jūsų gyvenimą, kai ateis laikas užpildyti 941 formos B sąrašą, jei turėsite tai padaryti.

Norėdami pervesti darbo užmokesčio fondo mokestį, turite prisiregistruoti prie JAV iždo elektroninių lėšų pervedimo mokėjimo sistemos EFTPS .

Kitų nemokestinių įsipareigojimų apmokėjimas

Jei mokate neapmokestinamus įsipareigojimus už tokius dalykus kaip darbuotojų sveikatos draudimas ar santaupos pensijai – nesvarbu, ar naudojatės „el cheapo“ darbo užmokesčio apskaitos paslauga, ar visapusiško maitinimo darbo užmokesčio apskaitos paslauga – taip pat pasirenkate Darbuotojai → Darbo užmokesčio mokesčiai. ir įsipareigojimai → Sukurti individualius įsipareigojimų mokėjimus. (Pasirinkę šią komandą, turėsite nurodyti, kuriuos įsipareigojimus norite sumokėti.)

Turite sumokėti visus savo darbo užmokesčio įsipareigojimus per Darbuotojai → Darbo užmokesčio mokesčiai ir įsipareigojimai → Sukurkite pasirinktinius įsipareigojimų mokėjimus, jei norite, kad „QuickBooks“ išlaikytų jūsų darbo užmokesčio įsipareigojimus. Žmonės paprastai tiesiog sumoka šiuos įsipareigojimus naudodami čekių rašymo langą. Tai sukuria netvarką.