Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę
„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.
Darbas su keliomis valiutomis „QuickBooks Online“.
„Plus“ „QuickBooks Online“ versija palaiko kelių valiutų naudojimą. Paprastai kelių valiutų funkciją naudojate, kai parduodate produktus ir paslaugas klientams arba perkate produktus ir paslaugas iš pardavėjų, kurių bazinė valiuta skiriasi nuo jūsų namų valiutos. Jei nereikia įrašyti operacijų keliomis valiutomis, neįjunkite šios funkcijos, nes vėl jos išjungti negalite.
Taip pat atminkite, kad QBO kelių valiutų funkcija nepalaiko kliento ar valiutos kainodaros. Jei jums reikia kurios nors iš šių funkcijų, turite naudoti „QuickBooks“ darbalaukį.
Kadangi kiekvienai paskyrai, klientui ar tiekėjui galite priskirti tik vieną valiutą, kiekvienai kitai valiutai, kurią naudosite operacijose, turite pridėti naujas turto ir įsipareigojimų sąskaitas, klientus ir tiekėjus; Kai kuriate šiuos naujus QBO elementus, priskiriate jiems valiutą, kurią norite naudoti. Atminkite, kad paskelbę operaciją paskyroje, tiekėjui ar klientui negalite pakeisti paskyros, tiekėjo ar kliento valiutos.
Pajamų ir išlaidų sąskaitose ir toliau naudojama jūsų namų valiuta – šalies, kurioje fiziškai yra jūsų įmonė, valiuta.
Taigi, jei nusprendėte naudoti kelių valiutų funkciją, atlikite šiuos veiksmus nurodyta tvarka:
Taigi, jei nusprendėte naudoti kelių valiutų funkciją, atlikite šiuos veiksmus nurodyta tvarka:
Įjunkite kelių valiutų funkciją.
Nustatykite valiutas, kurias ketinate naudoti.
Pridėkite klientų, tiekėjų ir būtinų turto bei įsipareigojimų sąskaitas kiekvienai valiutai, kurią tikitės naudoti. Atminkite, kad QBO automatiškai sukuria gautinų ir mokėtinų sąskaitų sąskaitas užsienio valiuta, kai sukuriate vieną pardavimo užsienyje ir vieną pirkimo užsienyje operaciją, todėl jums tų sąskaitų kurti nereikia.
Įveskite operacijas.
Kaip kelių valiutų funkcija keičia QBO
Įjungę kelių valiutų funkciją, QBO pamatysite naujus laukus. Konkrečiai, šiuose ekranuose matysite pakeitimus:
- Atidarę meniu Gear, stulpelio Sąrašai apačioje pamatysite parinktį Valiutos. Norėdami nustatyti norimą naudoti užsienio valiutą ir valiutos kursą, naudojate valiutų sąrašą.
- Kai peržiūrite sąskaitų planą, rasite stulpelį Valiuta, kuriame rodoma kiekvienai paskyrai priskirta valiuta. Taip pat rasite naują paskyrą – Kitų išlaidų sąskaitą, pavadintą „Exchange Gain or Loss“.
- Kai peržiūrite banko ir kredito kortelių registrus, kiekvienos operacijos valiuta rodoma skliausteliuose stulpeliuose Mokėjimas, Indėlis, Pardavimo mokestis ir Mokesčio likutis.
- Pardavimo ir pirkimo formose naudojama ir jūsų namų, ir užsienio valiuta; QBO atlieka visas konversijas už jus ekrane.
- „QuickBooks“ ataskaitose matote, kad QBO konvertuoja visas užsienio valiutos sumas į šalies valiutos sumas, automatiškai atspindėdamas valiutos kurso pokyčius.
Kelių valiutų funkcijos įjungimas
Savo namų valiutą galite pakeisti toje pačioje vietoje, kur įjungėte kelių valiutų funkciją. Atlikite šiuos veiksmus:
Įjungę kelių valiutų funkciją, negalėsite pakeisti savo namų valiutos.
Spustelėkite Gear → Paskyra ir nustatymai.
QBO rodo dialogo langą Paskyra ir nustatymai.
Spustelėkite Išplėstinė.
Slinkite žemyn iki skilties Valiuta.
Nustatykite savo namų valiutą spustelėdami sąrašo laukelį Namų valiuta.
Pasirinkite savo šalies valiutą. Jei nesate Jungtinėse Valstijose, nenustatykite JAV kaip savo namų valiutos.
Pasirinkite Daugiavaliuta.
QBO įspėja, kad įjungus kelių valiutų funkciją:
- Negalite jo išjungti ir
- Negalite pakeisti savo namų valiutos.
Pasirinkite Suprantu, kad negaliu anuliuoti kelių valiutų.
Spustelėkite Išsaugoti.
Spustelėkite Atlikta.
Kelių valiutų įjungimas.
Negalite išjungti kelių valiutų funkcijos, nes ji turi įtakos daugeliui QBO paskyrų ir likučių.
Valiutų nustatymas
Įjungę kelių valiutų parinktį, spustelėję mygtuką Gear rasite parinktį, kad būtų rodomas valiutų sąrašas; parinktis Valiutos rodoma įrankių meniu skilties Sąrašai apačioje. Norėdami nustatyti reikalingas valiutas, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite Gear → Valiutos.
QBO rodo puslapį Valiutos.
Viršutiniame dešiniajame puslapio kampe spustelėkite Pridėti valiutą.
QBO rodo išskleidžiamąjį sąrašą.
Pasirinkite valiutą, kurią norite naudoti.
Spustelėkite Pridėti.
QBO iš naujo rodo puslapį Valiutos su pridėta nauja valiuta.
Puslapis Valiutos.
QBO visada įrašo valiutų kursus, rodomus puslapyje Valiutos, kaip namų valiutos vienetų skaičių, reikalingą vienam užsienio valiutos vienetui. QBO atsisiunčia valiutos kursus kas keturias valandas iš „Wall Street On Demand“, tačiau, jei norite, galite nurodyti savo valiutos kursą. Spustelėkite nuorodą Redaguoti valiutos keitimą šalia kurso, kurį norite redaguoti, ir nurodykite norimą naudoti kursą.
Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą
„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.
Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją
„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]
Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.
Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]
Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį
„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.
Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.
Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]
„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas
„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]
„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams
„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.
„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos
„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]