Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę
„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.
Banko sąskaitos suderinimas naudojant „Sage 50“.
Prieš pradėdami banko derinimą programoje Sage 50, turite įsitikinti, kad įvedėte daugumą finansinių operacijų per tą laikotarpį, kurį derinate. Tradiciškai buhalteriai sutikslindavo banko sąskaitą kiekvieno mėnesio pabaigoje, gavę banko ataskaitas. Tačiau internetinės bankininkystės atsiradimas reiškia, kad dabar daug lengviau suderinti savo banko sąskaitą. Teoriškai savo operacijas galėtumėte suderinti kasdien, nors galbūt kas savaitę yra didesnė tikimybė.
Štai sąrašas dalykų, kuriuos turite įsitikinti, kad paskelbėte prieš suderindami banko sąskaitą:
-
Patikrinkite, ar visos pardavimo sąskaitos faktūros yra paskelbtos ir atnaujintos jūsų sąskaitų sistemoje. Taip užtikrinama, kad visos gautos perlaidos gali būti priskirtos teisingai sąskaitai faktūrai.
-
Užtikrinkite, kad visi kvitai, kurie buvo įmokėti į banko sąskaitą rankiniu būdu, būtų paskelbti sąskaitų sistemoje. Bet kokius BACS kvitus galite paskelbti tiesiai iš banko ataskaitų.
-
Įsitikinkite, kad į apskaitos sistemą įtraukėte visus išrašytus ir išsiųstus čekius.
-
Patikrinkite, ar visas tiekėjo sąskaitas faktūras paskelbėte sistemoje. Tai užtikrina, kad visi mokėjimai, kuriuos atliekate tiekėjams, gali būti priskirti pagal teisingą sąskaitą faktūrą.
-
Jei naudojate „Sage 50“, įsitikinkite, kad apdorojote visus pasikartojančius banko įrašus, kuriuos galėjote nustatyti įprastiems atliktiems ar gautiems mokėjimams.
Kai įsitikinsite, kad atlikote visas aukščiau nurodytas užduotis, galite pradėti derinimo procesą.
Iš banko sąskaitų modulio pasirinkite sąskaitą, kurią norite suderinti, ir spustelėkite piktogramą Suderinti.
Bus atidarytas išrašų suvestinės langas, kuriame turėsite įvesti banko sutikrinimo pavadinimą ir banko išrašo likutį, su kuriuo derinate, bei ataskaitos datą.
Kai spustelėsite Gerai, atsidarys banko suderinimo ekranas ir galėsite naudodamiesi banko išrašais pažymėti visas operacijas, kurios šiuo metu rodomos „Sage 50“, prie pačių banko ataskaitų.
Jei kurios nors prekės nebuvo pažymėtos, pvz., tiesioginio debeto ir BAC kvitai, galite jas pridėti naudodami koregavimo mygtuką ir pasirinkę tinkamą mokėjimo ar kvito tipą.
Nepamirškite, kad susitaikymą galite išsaugoti bet kuriuo metu, taigi, jei jus sutrukdys, galėsite išsaugoti susitaikymą ir prie jo grįžti vėliau. Visos jūsų sukurtos atitiktys bus išsaugotos. Tiesiog įsitikinkite, kad kitą kartą atidarydami banko suderinimą spustelėsite parinktį „Naudota išsaugota“, o ne „Išmesti išsaugotą“, kitaip turėsite pradėti iš naujo!
Kai džiaugiatės, kad visus „Sage“ elementus suderinote su įrašu savo banko ataskaitoje ir faktinėje banko ataskaitoje neliko pažymėtų elementų, galite užbaigti derinimo procesą.
Tačiau prieš spustelėdami mygtuką Suderinti įsitikinkite, kad langelyje „Skirtumas“ apatiniame dešiniajame kampe rodomas nulis. Jei ne, patikrinkite, ar įvedėte teisingą banko ataskaitoje nurodytą sumą, ir dar kartą patikrinkite visus elementus, kuriuos pažymėjote. Gali būti, kad per klaidą netyčia pritaikėte papildomą elementą.
Kai džiaugiatės, kad jūsų skaičiai tikslūs, o skirtumo langelis lygus nuliui, spustelėkite Suderinti. Darbas atliktas!
Jūsų banko suderinimo kopija bus išsaugota archyve, kad galėtumėte pasinaudoti ateityje.
Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą
„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.
Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją
„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]
Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.
Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]
Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį
„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.
Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.
Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]
„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas
„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]
„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams
„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.
„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos
„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]