Audito sekų naudojimas „QuickBooks“.

Jei nuspręsite leisti keliems vartotojams pasiekti „QuickBooks“ duomenų failą, galbūt norėsite įjungti „QuickBooks“ audito sekos funkciją. Naudodami „Audit Trail“ funkciją galite fiksuoti, kas atlieka „QuickBooks“ duomenų failo pakeitimus. Jei „QuickBooks“ informaciją keičia daugiau nei vienas asmuo, kitaip tariant, su „QuickBooks“ duomenų failu dirba keli vartotojai, turėtumėte pažymėti žymės langelį Naudoti audito seką. Atminkite, kad naudojant audito seką, „QuickBooks“ šiek tiek sulėtėja. Tačiau dėl šio našumo pablogėjimo gaunate nuolatinį įrašą apie tai, kas ką daro programoje „QuickBooks“.

Jei archyvuojate įmonės failą ir nurodote, kad įmonės failas turėtų būti sutrumpintas, „QuickBooks“ išvalo audito seką prieš „pašalintų uždarytų operacijų datą arba anksčiau“. Kitaip tariant, per laikotarpį, per kurį „QuickBooks“ pašalina senas, uždarytas operacijas, ji taip pat pašalina tų operacijų audito seką.

Norėdami įjungti „QuickBooks“ audito sekimo funkciją, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite meniu Redaguoti komandą Parinktys.

„QuickBooks“ rodo dialogo langą „Preferences“.

2. Nurodykite, kad norite pakeisti įmonės duomenų failo apskaitos nuostatas.

Norėdami nurodyti, kad norite naudoti apskaitos nuostatas, naudokite piktogramų juostą, esančią kairiajame dialogo lango Parinktys krašte, kad pasirinktumėte apskaitos nuostatų rinkinį. (Pačiame sąrašo viršuje rodoma Apskaitos nuostatų piktograma.) Tai atlikę spustelėkite skirtuką Įmonės nuostatos.

3. Nurodykite, kad norite naudoti audito seką.

Norėdami pasakyti QuickBooks, kad norite naudoti audito seką, pažymėkite žymės langelį Naudoti audito seką ir spustelėkite Gerai. Nuo to laiko „QuickBooks“ registruoja, kurie vartotojai atlieka jūsų apskaitos pakeitimus.

Norėdami sudaryti audito seką, tiesiog pasirinkite meniu Ataskaitos komandą Buhalteris ir mokesčiai, tada submeniu pasirinkite komandą Audito seka.


Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę

Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę

„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.

Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.

Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją

Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją

„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]

Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.

Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.

Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.

Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.

Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.

Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]

„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas

„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas

„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]

„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.

„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos

„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos

„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]