Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę
„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.
Atsargų apskaita „QuickBooks 2017“.
Laimei, daugumą atsargų apskaitos, kuri vyksta versle, „QuickBooks“ tvarko automatiškai. Pavyzdžiui, kai perkate atsargų prekę rašydami čekį arba įrašydami mokėtiną sąskaitą, „QuickBooks“ automatiškai koreguoja jūsų atsargų sąskaitas tiek pagal atsargų vertę doleriais, tiek į prekių kiekį. Kai parduodate atsargų prekę klientui, „QuickBooks“ vėl automatiškai koreguoja jūsų atsargų vertę doleriais ir koreguoja parduodamų prekių kiekį.
Iš esmės visa tai reiškia, kad „QuickBooks“ palaiko nuolatinę inventorizavimo sistemą – atsargų sistemą, leidžiančią bet kuriuo metu žinoti, kokį prekių kiekį turite atsargose ir kokią vertę sudaro jūsų atsargos. (Anksčiau mažesnės įmonės dažnai naudojo periodinę inventorizavimo sistemą, o tai reiškė, kad įmonių savininkai niekada tiksliai nežinojo savo atsargų vertės doleriais arba jų turimų atsargų prekių kiekio.)
Nors viskas, kas nurodyta ankstesnėje pastraipoje, yra gera žinia, kai kuriems su atsargomis susijusiems galvos skausmams reikia šiek tiek apskaitos magijos. Tiksliau, jei jūsų įmonė turi atsargų, turite žinoti, kaip elgtis su pasenusiomis atsargomis, pašalinti pasenusias atsargas ir mažinti atsargas.
Susidoroti su pasenusiu inventoriumi
Pasenusios atsargos reiškia prekes, kurias įsigijote parduoti, bet paaiškėjo, kad jų negalima parduoti. Galbūt klientai to nebenori. Galbūt turite per daug atsargų ir niekada negalėsite parduoti visko, ką turite.
Bet kuriuo atveju registruojate faktą, kad jūsų atsargų vertė iš tikrųjų yra mažesnė už tai, už kurią jas įsigijote. Ir jūs norite užfiksuoti faktą, kad iš tikrųjų pinigai, kuriuos išleidote pasenusiam daiktui, yra išlaidos. Tarkime, kad įsigijote 100 USD vertės prekę, kuri, jūsų manymu, dabar yra pasenusi. Kaip fiksuojate šį pasenimą?
7 žurnalo įrašas: pasenusių atsargų pašalpos įrašymas
| sąskaita | Debetas | Kreditas |
| Atsargų pasenimas | 100 USD | |
| Pašalpa už pasenusią inventorių | 100 USD |
Kaip rodo 7 žurnalo įrašas, norėdami įrašyti 100 USD atsargų prekės pasenimą, pirmiausia turite nurašyti 100 USD iš išlaidų sąskaitos, vadinamos „Atsargų pasenimu“. Tada 100 USD kredituojate kontraindikacinio turto sąskaitą, pavadintą „Pasenusių atsargų pašalpa“.
Kontrasto turto sąskaita pateikiama balanse iškart po turto sąskaita, su kuria ji susijusi. Kontra-turto sąskaita, kurios kredito likutis yra neigiamas, sumažina grynąją turto sąskaitos vertę. Jei atsargų sąskaitos likutis yra 3 100 USD, o pasenusios atsargos priešpriešinio turto sąskaita yra 100 USD, grynasis atsargų likutis rodomas kaip 3 000 USD. Kitaip tariant, priešpriešinio turto sąskaita atimama iš susijusios turto sąskaitos.
„QuickBooks“ reikalauja, kad patys įrašytumėte 7 žurnalo įrašą, naudodami komandą Padaryti žurnalo įrašus.
Pasenusio inventoriaus utilizavimas
Kai galiausiai atsikratote pasenusių atsargų, įrašote tokį žurnalo įrašą kaip šis. Šis žurnalo įrašas nurašo 100 USD iš priešpriešinio turto sąskaitos ir 100 USD kredituoja atsargas. Kitaip tariant, šis žurnalo įrašas pašalina pasenusių atsargų vertę tiek iš pasenusių atsargų sąskaitos, tiek iš pačios atsargų sąskaitos. Įrašote šį žurnalo įrašą, kai iš tikrųjų fiziškai atsikratote atsargų – pavyzdžiui, kai mokate šiukšliadėžiui, kad jis išvežtų inventorių, arba kai išmetate atsargas į didelę šiukšliadėžę už savo biuro ar gamyklos.
8 žurnalo įrašas: Atsargų utilizavimo įrašas
| sąskaita | Debetas | Kreditas |
| Pašalpa už pasenusią inventorių | 100 USD | |
| Inventorius | 100 USD |
Apskritai, vienas iš dalykų, kurį turėtumėte atlikti kiekvienais metais dėl mokesčių apskaitos priežasčių, yra susitvarkyti su pasenusiomis atsargomis. Mokesčių taisyklėse paprastai teigiama, kad negalite nurašyti pasenusių atsargų, nebent iš tikrųjų jomis disponuojate pajamų tikslais. Tačiau paprastai galite nurašyti atsargas iki likvidacinės vertės. Toks nurašymas veikia taip pat, kaip ir pasenusių atsargų nurašymas. Tačiau nurašymas gali būti šiek tiek sudėtingas, jei to niekada anksčiau nedarėte, todėl galbūt norėsite pasitarti su mokesčių konsultantu.
Dar vienas tikrai svarbus punktas, susijęs su pasenusių atsargų šalinimo registravimu: „QuickBooks“ registruojate atsargų šalinimą koreguodami atsargų prekių fizinį skaičių. Jūs iš tikrųjų neįvedate žurnalo įrašo, kaip parodyta 8 žurnalo įraše. Jūs koreguojate atsargų sąskaitas pasenusioms atsargoms. Šis koregavimas automatiškai sumažintų atsargų sąskaitos likutį. Kai „QuickBooks“ klausia, kurią sąskaitą nurašyti, nurodote pasenusių atsargų sąskaitos pašalpą.
Susidoroti su atsargų mažėjimu
Kitas lėtinis atsargų galvos skausmas, su kuriuo susiduria daugelis įmonių savininkų ir verslo vadovų, yra atsargų mažėjimas. Labai tikėtina, kad kartais dėl pačių nekaltiausių priežasčių jūsų atsargų įrašuose yra per didelis prekių kiekis. Kai tai atsitiks, turite pakoreguoti savo įrašus. Iš esmės norite sumažinti atsargų vertę doleriais ir atsargų elementų skaičių.
„QuickBooks“ sukuria šį žurnalo įrašą, kad galėtumėte įrašyti šį įvykį. Šis žurnalo įrašas nurašo atitinkamą išlaidų sąskaitą – 9 žurnalo įraše išlaidų sąskaita vadinama „Susitraukimo išlaidomis“ – 100 USD. Žurnalo įraše taip pat reikia įskaityti 100 USD į atsargų sąskaitą.
9 žurnalo įrašas: inventoriaus susitraukimo įrašymas
| sąskaita | Debetas | Kreditas |
| Susitraukimo išlaidos | 100 USD | |
| Inventorius | 100 USD |
„QuickBooks“ iš tikrųjų neįrašote oficialaus žurnalo įrašo, kaip parodyta čia. Naudojate tai, kas vadinama fizinio skaičiavimo darbalapiu, kad pakeistumėte atsargų prekių skaičių, kad ir koks jis būtų. Kai atliekate šį koregavimą, „QuickBooks“ automatiškai kredituoja atsargų sąskaitos likutį ir koreguoja kiekio skaičiavimus. „QuickBooks“ taip pat reikalauja, kad pateiktumėte išlaidų sąskaitą, kurią ji turėtų nurašyti už susitraukimą.
Senovėje įmonės savo apskaitos įrašus su fiziniais atsargų vienetų apskaičiavimais lygindavo tik kartą per metus. Tiesą sakant, metinis fizinis atsargų skaičiavimas buvo skausmingas ritualas, kurį išgyveno daugelis platintojų ir mažmenininkų. Šiomis dienomis dauguma įmonių pastebėjo, kad fizinių atsargų skaičiavimas ištisus metus veikia daug geriau. Šis metodas, vadinamas ciklo skaičiavimu, reiškia, kad tikriausiai kelis kartus per metus lyginate savo apskaitos įrašus su fiziniais vertingiausių daiktų skaičiavimais.
Turėdami vidutiniškai vertingas prekes, tikriausiai lyginate savo atsargų apskaitos įrašus su fiziniais skaičiavimais kartą ar du per metus. Turėdami mažiausiai vertingų atsargų prekių, atsargų įrašus su fiziniais skaičiavimais tikriausiai lyginate tik nereguliariai ir galite sutikti su tam tikru netikslumu. Pavyzdžiui, užuot skaičiuoję varžtus tam tikroje dėžėje, galite pasverti dėžę ir apskaičiuoti varžtų skaičių.
Bet kokiu atveju norite sistemos, kuri leistų palyginti apskaitos įrašus su fiziniais skaičiavimais. Atsargų susitraukimas ir atsargų pasenimas rodo realias verslo išlaidas, kurios nebus įtrauktos į apskaitos įrašus jokiu kitu būdu.
Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą
„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.
Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją
„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]
Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.
Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]
Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį
„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.
Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.
Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]
„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas
„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]
„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams
„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.
„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos
„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]