Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę
„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.
Ataskaitų kategorijos „QuickBooks 2017“.
Jei vadovaujate mažam verslui, jums nereikia visų „QuickBooks 2017“ siūlomų ataskaitų, tačiau daugelis šių ataskaitų yra labai naudingos. Ataskaitos parodo, koks sveikas ar nesveikas yra jūsų verslas, kur yra jūsų pelnas ir kur švaistote laiką bei eikvojate išteklius.
Kad suprastų, kas kitu atveju galėtų tapti masine painiava, „QuickBooks“ visas ataskaitas suskirsto į kategorijas. Visas kategorijas galite pamatyti ištraukę meniu Ataskaitos arba spustelėję ataskaitų centro piktogramą. Ataskaitų pavadinimai šiek tiek primena visuomeninės televizijos dokumentinius pavadinimus, ar ne? („Šiąnakt Joobas Tayloras tyrinėja labirintą panašų federalinį biudžetą biudžeto ataskaitose .“) Norėdami pamatyti ataskaitų pavadinimų sąrašą, pasirenkate ataskaitos kategoriją.
Toliau esančioje lentelėje ataskaitos aprašytos pagal kategorijas ir trumpai aprašomos pagrindinės kiekvienos kategorijos ataskaitos. Norėdami gauti išsamų konkrečios ataskaitos aprašymą, naudokite pagalbos funkciją. Pavyzdžiui, norėdami sužinoti, ką veikia standartinė pelno ir nuostolių ataskaita, pasirinkite Žinynas → QuickBooks žinynas ir spustelėkite skirtuką Rodyklė. Teksto laukelyje įveskite finansines ataskaitas . (Žinyno informacijoje yra nuostabi diskusija apie tai, kaip suprasti pelno ir nuostolių bei balanso finansines ataskaitas.)
Arba ataskaitų centre kairėje pasirinkite ataskaitos tipą. Dešinėje pusėje matote įvairių ataskaitų sąrašą su kiekvienoje iš jų esančios informacijos aprašymu. Norėdami perskaityti išsamią informaciją apie temą, spustelėkite tą temą sąraše.
„QuickBooks“ ataskaitų kategorijos
| Ataskaitos kategorija | apibūdinimas |
| Įmonė ir finansai | Šios ataskaitos suteikia jūsų įmonės sveikatos ir pinigų srautų vaizdą iš paukščio skrydžio. Jie suteikia jums trumpą jūsų turto, įsipareigojimų ir nuosavybės vaizdą, parodydami pajamas, išlaidas ir grynąjį pelną arba nuostolius laikui bėgant. |
| Klientai ir gautinos sumos | Šios gautinų sumų ataskaitos puikiai tinka norint sužinoti, kokia yra jūsų klientų sąskaitų faktūrų padėtis. Galite išvardyti neapmokėtas sąskaitas ir sugrupuoti jas įvairiais būdais, įskaitant klientą, darbą ir senėjimo būseną. |
| Pardavimai | Šios ataskaitos rodo, ką pardavėte ir kas yra jūsų klientai. Galite matyti savo pardavimą pagal prekę, klientą arba pardavimo atstovą. |
| Darbai, laikas ir rida | Šios ataskaitos leidžia matyti darbų ir prekių pelningumą, palyginti darbų sąmatas su faktinėmis išlaidomis, peržiūrėti užregistruotą darbo ir veiklos laiką bei automobilio ridą. |
| Pardavėjai ir mokėtinos sumos | Šiose mokėtinų sąskaitų ataskaitose pateikiama viskas, ką reikia žinoti apie neapmokėtas sąskaitas. Sąskaitas galite sudaryti įvairiais būdais, įskaitant tiekėją ir senėjimo būseną. Į šią kategoriją taip pat įtraukta pardavimo mokesčio prievolės nustatymo ataskaita. |
| Pirkiniai | Jei „QuickBooks“ įgalinsite parinktį „Elementai ir pirkimai“, kai paleisite „QuickBooks“ sąranką, šiose ataskaitose bus rodoma, iš ko pirkote, ką pirkote ir kiek sumokėjote. Galite išvardyti pirkinius pagal prekę arba pagal pardavėją. Viena patogi ataskaita rodo visus neįvykdytus pirkimo užsakymus. |
| Inventorius | Šios ataskaitos padeda atsakyti į vis svarbų klausimą „Kokių prekių turiu sandėlyje? Iš šių ataskaitų galite gauti labai daug informacijos, pvz., kiek prekės vienetų turite po ranka ir kiek vienetų turite užsakę. Galite grupuoti atsargas pagal tiekėją arba prekę. Jei jums reikia kainoraščių, galite juos atspausdinti naudodami specialią ataskaitą iš „QuickBooks“ failo. |
| Darbuotojai ir darbo užmokestis | Šios ataskaitos, prieinamos, jei prisiregistravote prie vienos iš „QuickBooks“ darbo užmokesčio parinkčių, siūlo būdus stebėti darbo užmokestį arba patikrinti savo darbo užmokesčio sąskaitas. Patikėkite manimi: šios ataskaitos pravers. |
| Bankininkystė | Šiose ataskaitose pateikiami čekiai ir indėliai. |
| Buhalteris ir mokesčiai | Šios ataskaitos apima pajamų mokesčio ataskaitas, žurnalų ir didžiosios knygos ataskaitas bei bandomąjį likutį. |
| Biudžetai ir prognozės | Šios ataskaitos kartą ir visiems laikams parodo, ar jūsų biudžeto sudarymo įgūdžiai yra realūs. Galite peržiūrėti biudžetus pagal darbą, mėnesį arba balanso sąskaitas. Tada galite palyginti biudžetus su faktinėmis pajamų ir išlaidų sumomis. (Jei norite naudoti šią ataskaitą, jau turite turėti biudžetą. |
| Sąrašas | Šios ataskaitos leidžia peržiūrėti išsamius sąrašus. Pavyzdžiui, galite matyti kontaktus, telefono numerius ir adresus savo klientų, tiekėjų ar kitų vardų sąrašuose. Taip pat galite sukurti išsamią savo inventoriaus ataskaitą. |
| Pramonės specifika | Kai kurios „QuickBooks“ versijos taip pat teikia konkrečios pramonės šakos ataskaitas pagal „Pramonės specifinės“ submeniu komandą. Šiuo metu „QuickBooks“ pateikiamos konkrečios pramonės versijos, skirtos buhalteriams, rangovams, gamintojams, didmenininkams, profesionalių paslaugų įmonėms, mažmenininkams ir ne pelno organizacijoms. |
| Pateiktos ataskaitos | „QuickBooks“ pateikia meniu komandą „Įtrauktos ataskaitos“, leidžiančią rodyti tinkintų „QuickBooks“ ataskaitų šablonų, kuriuos „Intuit“ ir išorinės šalys (apskaitos įmonės, mažos įmonės ir pan.) sukūrė ir tada „pridėjo“, tinklalapius. |
| Pasirinktinis | „QuickBooks“ leidžia kurti pritaikytas suvestines ataskaitas ir operacijų sąrašus. Šias ataskaitas kuriate pasirinkę submeniu Suvestinė arba Išsami operacijos informacija. |
Jei nesate tikri, kokios konkrečios ataskaitos norite, galite naudoti ataskaitų centrą. Tiesiog pasirinkite Ataskaitos → Ataskaitų centras, tada pasirinkite ataskaitos kategoriją sąraše, esančiame kairiajame ataskaitų centro lango krašte. „QuickBooks“ ataskaitų centro lange rodo dažniausiai pasitaikančių šios kategorijos ataskaitų paveikslėlį.
Ataskaitų centro langas.
Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą
„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.
Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją
„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]
Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.
Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]
Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį
„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.
Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.
Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]
„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas
„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]
„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams
„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.
„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos
„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]