Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę
„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.
Apžvalga, kas nebus importuojama į „QuickBooks Online“.
Kai konvertuojate „QuickBooks Desktop“ įmonę į QBO, kai kurie duomenys visiškai konvertuojami, kai kurie iš dalies konvertuojami, o kai kurie iš viso nekonvertuojami. Be to, QBO yra panašių alternatyvų kai kurioms darbalaukio „QuickBooks“ funkcijoms, o kitoms – nėra.
Galite importuoti bet kurią „QuickBooks Desktop for Windows“ bendrovę arba bet kurią „QuickBooks for Mac“ įmonę naudodami „QuickBooks US“, įskaitant įmones, kuriose įjungta kelių valiutų funkcija, jei įmonė atitinka 350 000 tikslų apribojimą. Taip pat galite importuoti „QuickBooks Desktop“ įmones naudodami JK ir Kanados versijas, įskaitant įmones, kuriose įjungta kelių valiutų sistema.
Paprastai šių tipų failai nebus konvertuojami, todėl jų negalima importuoti:
- Negalite importuoti „QuickBooks Desktop“ duomenų į jokią QBO įmonę, kuri buvo sukurta daugiau nei prieš 60 dienų, išskyrus buhalterio įmonės failus. Galite importuoti „QuickBooks Desktop“ įmones į QBOA įmonę per 1 060 dienų nuo QBOA paskyros sukūrimo.
Kai sakome „buhalterio įmonės failai“, kalbame apie „QuickBooks Desktop“ įmonės failo importavimą į jūsų knygų įmonę, pasiekiamą QBOA.
- Negalite importuoti „QuickBooks Desktop“ įmonės į QBO prenumeratas naudojant tarptautines QBO versijas, išskyrus JK ir Kanados.
- Negalite importuoti ne Intuit apskaitos programinės įrangos įmonės failų. Jei reikia importuoti įmonės duomenis iš ne „Intuit“ produkto, turėsite dirbti su „Intuit“ visų paslaugų komanda.
- Negalite tiesiogiai importuoti apskaitos duomenų, saugomų skaičiuoklių failuose. Galite importuoti juos naudodami trečiosios šalies programą, vadinamą „ Transaction Pro Importer“ .
Svarbu suprasti, kad net jei jūsų įmonės duomenys atitinka pirmiau nurodytus kriterijus, kai kurie duomenys vis tiek nebus konvertuojami, kai importuosite; toliau pateiktame sąraše nurodomi kai kurie labiau matomi dalykai, kurie nekonvertuojami:
- Suderinimo ataskaitos: išsaugokite savo suderinimo ataskaitas „QuickBooks Desktop“ arba kaip PDF failus, kad galėtumėte jas pasiekti vėliau. QBO tęskite susitaikymą ten, kur baigėte.
- Pasikartojantys kredito kortelės mokesčiai: Prekybininkų centre atšaukite kiekvieną esamą automatinį kredito kortelės periodinį apmokestinimą ir iš naujo sukurkite jį QBO kaip pasikartojantį pardavimo kvitą. Visos kitos pasikartojančios operacijos konvertuojamos ir importuojamos.
Gerų naujienų atžvilgiu QBO importuoja antrines paskyras, kurias randa jūsų „QuickBooks“ darbalaukio sąskaitų diagramoje. Ankstesnėse QBO versijose ši galimybė nepalaikoma.
- Ataskaitos: Raskite panašią ataskaitą QBO ir tinkinkite ją pagal savo pageidavimus. Peržiūrėkite QBO programų centrą, kur rasite ataskaitų teikimo programų, kurios gali padėti jūsų verslui, sąrašą.
- Audito seka: jūsų darbalaukio audito seka nebus atlikta, bet visi tolesni pakeitimai bus užfiksuoti QBO audito žurnale.
- Neįrašytos operacijos arba sąskaitos nebus konvertuojamos, išskyrus sąmatas ir pirkimo užsakymus.
„QuickBooks“ darbalaukio duomenys, kurie nebus importuojami
| Kas neimportuojama | Rekomendacija |
| „QuickBooks Desktop“ naudotojų vardai ir slaptažodžiai | QBO reikalauja, kad kiekvienas vartotojas, turintis prieigą prie įmonės, prisijungtų naudodamas slaptažodį. Esami „QuickBooks Desktop“ vartotojai automatiškai neturi prieigos prie QBO. Vietoj to, įmonės pagrindinis administratorius turės iš naujo pakviesti vartotojus iš QBO, kad gautų prieigą.
Atminkite, kad naudodami QBO galite apriboti vartotojo galimybę matyti ir naudoti įvairias QBO dalis, bet negalite valdyti prieigos operacijų lygiu, kaip tai daroma naudojant „QuickBooks Desktop“. |
| Nuorodų sąrašo ir piktogramų juostos nustatymai | QBO turi savo atskirus sparčiuosius klavišus. Dirbdami QBO paspauskite Ctrl+Alt+? norėdami pamatyti spartųjį meniu. |
| Kainų lygiai | QBO šiuo metu nepalaiko kainų lygių ar jokio automatinio kainų koregavimo būdo. Jei „QuickBooks Desktop“ duomenų faile nustatėte kainų lygius, konvertavimo procesas jų nekonvertuoja į QBO. |
| Priminimai | Priminimai nekeičiami į QBO. Naudokite išorinį kalendorių, pvz., „Google“ kalendorių, arba pabandykite naudoti pasikartojančias operacijas, kurios jums primintų, o ne planuotų patys. QBOA vartotojai turi galimybę kurti priminimus kurdami projektus ir užduotis. |
| Transporto priemonių sąrašas | Turėsite nustatyti transporto priemones kaip ilgalaikį turtą ir, jei neperkate transporto priemonių iš karto, turėsite nustatyti atitinkamas paskolas kiekvienai transporto priemonei. |
| Suderinimo ataskaitos | Išsaugokite savo suderinimo ataskaitas „QuickBooks Desktop“, kad galėtumėte jas pasiekti vėliau. QBO tiesiog tęskite susitaikymą ten, kur baigėte. Ir nors derinimo ataskaitos nekonvertuojamos, visos suderintos operacijos registruose konvertuojamos kaip suderintos QBO operacijos. |
| Tarpinė elementų suma | Prie operacijos dokumentų galite pridėti tarpines sumas. |
| Pasikartojantys kredito kortelės mokesčiai | Atšaukite kiekvieną esamą automatinės kredito kortelės periodinį apmokestinimą iš „Merchant Center“ ir iš naujo sukurkite jį QBO kaip periodinį pardavimo kvitą. Pastaba: visos kitos pasikartojančios operacijos bus importuotos. |
| Atmintinai išmokti pranešimai | Raskite panašią ataskaitą QBO ir pritaikykite ją pagal savo pageidavimus. |
| Audito seka | Jūsų darbalaukio audito seka nebus importuojama, bet visi nauji QBO pakeitimai, kuriuos atliksite ateityje, bus užfiksuoti QBO audito žurnale. |
| Inventorius iš QuickBooks for Mac | „QuickBooks“, skirta „Mac“, negali eksportuoti atsargų į QBO. Vietoj to galite išsaugoti savo „QuickBooks for Mac“ įmonę kaip „QuickBooks for Windows“ failą ir eksportuoti jį iš „Windows“ įrenginio, kuriame veikia „QuickBooks Desktop“. |
Ten. Dabar tai nebuvo labai skausminga, ar ne?
Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą
„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.
Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją
„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]
Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.
Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]
Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį
„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.
Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.
Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]
„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas
„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]
„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams
„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.
„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos
„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]