5 patarimai, kaip palengvinti „QuickBooks 2014“ sąranką

Jei esate smulkus verslas, kuris kuria QuickBooks 2014 apskaitos programinę įrangą, įvertinsite šiuos penkis naudingus patarimus. Sumažinkite „QuickBooks“ diegimo procesą naudodami šias tvarkingas gudrybes ir metodus ir pasieksite greitą, sėkmingą baigtį.

„QuickBooks“ patarimas Nr. 1: Konvertuokite į „QuickBooks“ nuo sausio 1 d

Nuo naujų metų pradžios perėjus prie naujos apskaitos sistemos, pastangos tampa daug greitesnės ir paprastesnės.

Taip, šis patarimas gali reikšti, kad jums reikės palaukti kelis mėnesius, kol baigsis metai. Arba šis patarimas gali reikšti, kad turėsite grįžti kelis mėnesius atgal ir iš naujo įvesti duomenis. Net ir nepaisant šių nedidelių nepatogumų, nuo sausio 1 d. „QuickBooks“ sąranka tampa lengvesnė.

2 „QuickBooks“ patarimas: gaukite CPA pagalbos

Trumpa pastaba: jūsų CPA tikriausiai padės jums pradėti dirbti su „QuickBooks“ užmerktomis akimis ir viena ranka surišta už nugaros. Tai bus labai greita ir paprasta jūsų CPA.

Tau? Kartais ne taip greitai. Kartais ne taip lengva.

Nesunku manyti, kad neturėtumėte išleisti 200 ar 400 USD ar bet ko kito MUK, kai nusipirkote 200 ar 400 USD apskaitos programą. Tačiau išleisdami nedidelę dalį turėtumėte sutaupyti valandų ir puikiai pradėti. Taigi apsvarstykite galimybę gauti šią pagalbą. . . tai turėtų palengvinti ir pagreitinti diegimą.

3 „QuickBooks“ patarimas: perduokite savo darbo užmokestį

Vienas iš sudėtingesnių buhalterijos darbų mažame versle yra darbo užmokesčio apskaičiavimas. Vienas rizikingesnių buhalterijos darbų mažame versle yra darbo užmokestis. Todėl apsvarstykite galimybę mokėti už tokias paslaugas kaip „Intuit“ („QuickBooks“ gamintojas), nacionalinė darbo užmokesčio apskaitos tarnyba (pvz., ADP arba „Paychex“) arba vietinė darbo užmokesčio apskaitos tarnyba (pvz., buhalteris) už darbo užmokesčio apskaitos paslaugas.

Pasveskite žmogų, kuris žino, kaip gerai ir teisingai atlikti darbo užmokestį.

Išorinis darbo užmokesčio apskaitos biuras tikriausiai kainuoja mažiausiai 1000 USD per metus, jei gausite pilno maitinimo pasiūlymą. Tačiau didžiąją dalį šių pinigų turėtumėte susigrąžinti sutaupydami darbo užmokesčio mokesčio baudą. Taip pat gausite didesnį darbuotojų atlyginimų konfidencialumą.

4 „QuickBooks“ patarimas: gaukite duomenis internete

Atlikite reikiamus darbus, kad automatiškai gautumėte duomenis iš bankų ir kitų pardavėjų (įskaitant PayPal) ir automatiškai įkeltumėte juos į „QuickBooks“.

Paprastai tai nėra taip sunku, kaip jūs manote. Be to, automatinis duomenų įvedimas naudojant tokius įrankius kaip internetinė bankininkystė reiškia, kad jūsų duomenys bus įvesti tikslesni ir greičiau.

5 „QuickBooks“ patarimas: naudokite „QuickBooks“.

Paskutinis patarimas, kaip nustatyti „QuickBooks“: atlikite visą apskaitą naudodami „QuickBooks“.

Kitaip tariant, nenuspręskite, kad su „QuickBooks“ darysite beveik viską, išskyrus „X“, o tai darysite su sudėtinga pusiau rankine sistema, kuriai reikalinga „Microsoft Excel“, internetinė paslauga, veikianti buvusioje sovietinėje erdvėje. Sąjungos ir vudu magiškų ingredientų. Šis dalinis požiūris retai (tikrai, beveik niekada) veikia gerai.

Norite pasirinkti tokią sistemą kaip „QuickBooks“, tada įsigyti ir naudoti pasirinktą sistemą kaip visą sprendimą. Jūs nenorite kurti savo „sistemos“ naudodami komponentus, kuriuos sumaišote su guma, presavimo viela ir vištienos krauju.