Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę
„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.
4 būdai, kaip tvarkingai laikyti finansinius įrašus „QuickBooks 2015“.
Jūsų „QuickBooks 2015“ duomenų patikimumas ir naudingumas labai priklauso nuo to, kaip tvarkingai ir tvarkingai vedate savo finansinius įrašus. Kad padėtumėte jums arba jūsų darbuotojams geriau atlikti šį darbą, apsvarstykite galimybę naudoti toliau nurodytus keturis metodus.
1 būdas: reguliariai suderinkite savo „QuickBooks“ banko sąskaitas
Skirdami laiko banko sąskaitai suderinti, ne tik pagerinate savo banko sąskaitos įrašų (įskaitant sąskaitos likučius) tikslumą; bet jūs taip pat netiesiogiai patikrinate daugybę kitų operacijų, įskaitant visas pajamas, kurios patenka į tam tikrą banko sąskaitą. Ir jūs patikrinate iš konkrečios sąskaitos apmokėtas išlaidas.
Taigi, svarbiausia: reguliariai suderinkite savo banko sąskaitas.
2 būdas: atnaujinkite paskolos sąskaitos likučius
Jei pasiskolinote pinigų iš banko, turėtumėte dar kartą patikrinti sąskaitos likutį. Ir jūs turėtumėte atnaujinti sąskaitos likutį, jei jis neatitinka skolintojo metų pabaigos įrašų.
Paskolos sąskaitų likučiai paprastai laikui bėgant „klysta“, nes mokėjimų suskirstymas į pagrindinę sumą ir palūkanų komponentus yra šiek tiek mažesnis. Ši klaida laikui bėgant pradeda didėti.
Paskolos sąskaitų likučius dažnai galite pataisyti pridėję žurnalo įrašą, kuris „pataiso“ klaidingą sąskaitos likutį, o tada į paskolos palūkanų išlaidų kategoriją perveda reikiamą debetą arba kredito užskaitą.
3 būdas: patikrinkite, ar nėra našlaičių mokėjimų
Žmonėms stebėtinai lengva įvesti klientų mokėjimus, bet tada jie niekada nepritaiko mokėjimų sąskaitoje faktūroje. Kai įvyksta ši praleidimo klaida, įmonė neįtraukia pajamas į pelno (nuostolio) ataskaitą ir neįvertina savo pajamų bei pelno. Taigi tai yra bloga klaida.
Bet kurį iš šių našlaičių mokėjimų galite rasti savo „QuickBooks“ faile, pateikę grynųjų pinigų balansą. Jei grynųjų pinigų likutis rodo neigiamą gautinų sumų vertę, tai reiškia, kad įvedėte mokėjimus į „QuickBooks“, bet niekada nepritaikėte mokėjimo sąskaitai faktūrai.
Norėdami ištaisyti šią klaidą (arba ištaisyti šią klaidą kelis kartus, jei padarėte keletą klaidų), turite peržiūrėti klientų mokėjimus arba pateikti operacijų ataskaitą, kad klientas surastų tuos, kurių nepritaikėte.
4 metodas: peržiūrėkite savo balansą
Ar žinote, kur buhalterinės apskaitos klaidos dažniausiai pasireiškia ryškiausiai? Jūsų balanse.
Dėl šios priežasties įpraskite reguliariai rengti balansą. Ieškokite keistų skaičių, pavyzdžiui, nepadėtų lėšų, kurių bendra suma yra 40 000 USD (tai reiškia, kad „QuickBooks“ mano, kad kažkur biure guli 40 tūkst. grynųjų) arba 11 000 USD grynųjų pinigų likutis (tai reiškia, kad 11 tūkst.
Galite ieškoti juokingų balanso numerių, dukart spustelėdami nelyginę vertę ataskaitos lange ir peržiūrėdami operacijos duomenis, kurie sudaro akivaizdžiai neteisingą vertę.
Paskutinis punktas apie šį klaidų tikrinimo metodą: dažnai klaida, kuri sukuria beprotišką balanso vertę, yra ne neteisingai įvesta operacija, o praleista operacija.
Jei tikrai norite įsigilinti į balanso valymo dalykus, galite peržvelgti daug ilgesnį balanso valymo užduočių sąrašą Evergreen Small Business tinklaraštyje .
Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą
„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.
Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją
„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]
Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.
Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]
Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį
„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.
Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.
Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]
„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas
„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]
„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams
„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.
„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos
„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]