4 „QuickBooks“ internetinės prenumeratos parinktys

QBO ir QBOA patenka į Programinės įrangos kaip paslaugos (SaaS) kategoriją. Taigi jūs neperkate programinės įrangos. Vietoj to, jūs jį nuomojate; tai yra, perkate prenumeratą, kad galėtumėte naudotis programine įranga pardavėjo nurodytu laikotarpiu.

Tradiciškai jūs perkate licenciją naudoti programinę įrangą, kurią įdiegiate savo kompiuteryje, ir paprastai ta licencija leidžia įdiegti programinę įrangą tik viename kompiuteryje.

Ir, žinoma, QBO vartotojas gali mokėti įvairias sumas už prenumeratą, priklausomai nuo įsigyto abonemento lygio.

QBO galima įsigyti keturiais skirtingais prenumeratos lygiais, o kiekvienas paskesnis prenumeratos lygis kainuoja daugiau ir jame yra daugiau funkcijų. Galimos QBO prenumeratos

• Dirbantis savo paties įmonėje
• Paprasta pradžia
• Esminiai dalykai
• Pliusas

Visos QBO versijos turi tris bendrus atributus. Pirma, norėdami pasiekti duomenis, galite naudoti planšetinį kompiuterį, išmanųjį telefoną ar stalinį kompiuterį. Antra, jūsų duomenų atsarginės kopijos automatiškai sukuriamos internete. Ir trečia, visose QBO versijose naudojamas 128 bitų saugiųjų lizdų sluoksnis (SSL), tas pats saugumas ir šifravimas, kurį naudoja bankai, kad apsaugotų internetu siunčiamus duomenis.

Naudokite šią informaciją, kad nustatytumėte žemiausią prenumeratos lygį, kuris atitiks jūsų reikalavimus. Šiuo metu jūs galite atnaujinti į aukštesnį lygį, bet negalite grąžinti į žemesnį lygį.

Apskaitos profesionalai, registruojantys klientus QBO ir kuriantys klientų bendroves, iš pradžių negalėjo pakeisti klientų įmonių iš vienos QBO versijos į kitą, jei apskaitos specialistas sukūrė klientą kaip Intuit didmeninės kainodaros programos dalį. Tačiau tai nebėra tiesa. Taigi jums nebereikia numatyti savo kliento poreikių pažangesnėms funkcijoms, pvz., galimybė sekti atsargas arba paruošti 1099.

Savarankiško darbo versija

Ši QBO versija skirta laisvai samdomiems darbuotojams ir savarankiškai dirbantiems asmenims, iš esmės tiems, kurie gauna federalinę 1099 formą, kad atsiskaitytų už sumokėtus pinigus ir sumokėtų mokesčius pagal IRS 1040 formos C schemą. Savarankiškai dirbančių asmenų versijos naudojimas , tu gali

• Atskirkite verslą nuo asmeninių išlaidų
• Apskaičiuokite ir sumokėkite numatomus ketvirčio mokesčius
• Stebėkite ridą ir IRS 1040 formos C priedą (IRS forma, kurią dauguma savarankiškai dirbančių žmonių turi užpildyti, norėdami nustatyti verslo grynąsias pajamas arba nuostolius)
• Stebėkite pajamas ir išlaidas
• Atsisiųskite operacijas iš savo banko ir kredito kortelių sąskaitų

Kaip ir kitose QBO versijose, duomenims pasiekti galite naudoti planšetinį kompiuterį, išmanųjį telefoną ar stalinį kompiuterį. Be to, versijoje „Self-Employed“ naudojama tokia pati sauga ir šifravimas kaip ir bankai, o jūsų duomenų atsarginės kopijos automatiškai sukuriamos internete. Kaip ir galima tikėtis, šioje versijoje yra mažiausiai ataskaitų – tik trys – ir tik vienas asmuo gali pasiekti QBO.

Šiuo metu savarankiškai dirbanti QBO versija nesusieta su QBOA.

Jei pasirenkate įtraukti TurboTax į savo prenumeratą, taip pat galite sumokėti apskaičiuotus ketvirčio mokesčius internetu ir eksportuoti C grafiko informaciją iš QBO į Turbo Tax, kad galėtumėte lengviau parengti mokesčių deklaraciją. Naudodami TurboTax kaip dalį savo prenumeratos, gausite vieną federalinę ir vieną valstijos elektroninę mokesčių deklaraciją be papildomų mokesčių.

„Simple Start“ versija

„Simple Start“ QBO versija puikiai tinka naujam verslui, turinčiam pagrindinius apskaitos poreikius. Su „Simple Start“ galite

• Stebėkite savo pajamas ir išlaidas
• Atsisiųskite operacijas iš savo banko ir kredito kortelių sąskaitų
• Sukurkite neribotą klientų skaičių
• Siųskite neribotą sąmatą ir sąskaitas faktūras
• Spausdinkite čekius ir registruokite operacijas, kad galėtumėte stebėti išlaidas
• Importuokite duomenis iš „Microsoft Excel“ arba „QuickBooks“ darbalaukio
• Pasikvieskite iki dviejų buhalterių pasiekti savo duomenis
• Integruoti su turimomis programomis

Nors „Simple Start“ versija palaiko gautinų sumų funkcijas, „Simple Start“ versijoje negalite stebėti ateityje mokėtinų sąskaitų, nes joje nėra jokių mokėtinų sąskaitų funkcijų. Ir dar vienas svarbus aspektas: „Simple Start“ versijoje taip pat nėra pagrindinės knygos.

Nors Simple Start versija leidžia kliento įmonėje dirbti dviem buhalteriams, Simple Start vis tiek skirta vienam vartotojui. Todėl buhalteris negali sukurti kliento įmonės klientui. Tuo metu, kai įmonė sukuriama QBO, tas, kas sukuria įmonę, tampa, kalbant QBO, pagrindiniu administratoriumi.

Be vieno vartotojo apribojimo, Simple Start versija siūlo daugiau nei 20 ataskaitų. Paprastos pradžios vartotojai gali įsiminti ataskaitų nustatymus ir rengti įsimintas ataskaitas.

Jei prenumeratos lygiai palaiko kelis vartotojus, buhalteris gali sukurti klientui įmonę ir priskirti klientui pagrindinio administratoriaus vaidmenį. Ir jei buhalteris kurdamas įmonę nepadaro kliento pagrindiniu administratoriumi, vėliau buhalteris gali perduoti klientui pagrindinio administratoriaus vaidmenį.

Essentials versija

„Essentials“ QBO versijoje yra visos „Simple Start“ funkcijos. Be to, naudodami „Essentials“ versiją galite

• Nustatykite sąskaitas faktūras, kad būtų automatiškai atsiskaitoma pagal pasikartojantį tvarkaraštį
• Pasinaudokite mokėtinų sąskaitų funkcijomis, įskaitant pardavėjo sąskaitų įvedimą ir jų mokėjimo planavimą vėlesniam laikui
• Palyginkite savo pardavimus ir pelningumą su pramonės tendencijomis
• Palyginkite savo pardavimus ir pelningai su pramonės tendencijomis
• Kurkite ir paskelbkite pasikartojančias operacijas
• Valdykite, ką gali pasiekti jūsų vartotojai

„Essentials“ versija leidžia vienu metu naudoti tris vartotojus ir du buhalterius. Be to, „Essentials“ versijoje yra paprastos pradžios ataskaitos ir 20 papildomų ataskaitų.

„Plus“ versija

„Plus“ QBO versija yra visapusiškiausia QBO versija. Jame yra visos „Essentials“ versijos funkcijos. Be to, galite

• Kurkite, siųskite ir stebėkite pirkimo užsakymus.
• Stebėkite atsargas naudodami FIFO) atsargų vertinimo metodą. QBO palaiko nedidelius atsargų poreikius: jei parduodate gatavas prekes, QBO turėtų sugebėti valdyti jūsų poreikius. Bet jei jums reikia surinkti gatavas prekes, kad galėtumėte parduoti, QBO vienas jūsų poreikių nepatenkins. Galite ieškoti programos, kuri papildytų jūsų atsargų poreikius.
• Stebėkite, kurkite ir siųskite 1099 įvairias formas.
• Suskirstykite pajamas ir išlaidas naudodami klasės stebėjimą.
• Stebėkite pardavimus ir pelningumą pagal įmonės vietą. Operacijai galite priskirti tik vieną vietą, bet operacijai galite priskirti kelias klases.
• Suteikite darbuotojams ir subrangovams ribotą prieigą prie QBO įmonės, kad galėtų įvesti dirbtą laiką.
• Stebėkite kliento apmokestinamas valandas.

QBO palaiko nedidelius darbo sąnaudų poreikius, tačiau neleidžia automatiškai kainuoti darbo jėgos.

• Sukurkite biudžetus, kad įvertintumėte būsimas pajamas ir išlaidas, ir sukurkite kelis biudžetus per metus, vietą, klasę ar klientą.

Apskaitos specialistai: bendrovė, kuri ateina su QBOA, yra „Plus“ įmonė.

„Plus“ versija palaiko penkis vienu metu veikiančius vartotojus ir du buhalterius ir gali būti padidinta iki 20 vartotojų. „Plus“ versijoje taip pat yra daugiau nei 65 ataskaitos: visos ataskaitos, esančios „Simple Start“ ir „Essentials“ versijose, ir keletas papildomų ataskaitų.

Essentials and Plus with Payroll

Jei galutinis vartotojas pats prisiregistruoja prie „QBO Essentials“ arba „Plus“ ir sukuria savo įmonę, jis gali sukurti įmonę naudodamas „Plus Payroll“ parinktį arba vėliau gali užsiregistruoti „QBO Payroll“ (QBOP) atskirai. Buhalteris taip pat gali sukurti įmonę, kuri klientui naudoja QBOP.