3 būdai, kaip pagerinti apskaitą naudojant „QuickBooks“ klases

Dažniausiai jūs naudojate „QuickBooks“ sąskaitų planą ir jo pajamų ir išlaidų kategorijų sąrašus bei turto, įsipareigojimų ir nuosavo kapitalo segmentus, kad pasiektumėte apskaitai reikalingą finansinio detalumo lygį. Tačiau kartais „QuickBooks“ klasių naudojimas yra vienintelis būdas gauti daugiau duomenų – galbūt tokiose situacijose kaip šios:

• DPAD apskaitai palaikyti

• Dėl investicijų į nekilnojamąjį turtą

• ABC analizei

Naudokite „QuickBooks“ klases DPAD

Dpad (vidaus gamybos veikla atskaitymas) yra didelis išskaičiavimas kai kurioms mažoms įmonėms. Turėtumėte daugiau sužinoti apie šią mokesčių spragą, jei vykdote gamybos verslą arba vieną iš kitų įmonių, kurioms JAV Kongresas leidžia pasinaudoti mokesčių spraga (įskaitant inžinerines ir architektūros įmones, statybos bendroves, naftos ir dujų gamintojus ir kt. ).

Per daug neįsigilinus į piktžoles, DPAD spraga leidžia atlikti „netikrą“ atskaitymą, lygų devyniems procentams pelno, uždirbto gaminant prekes. Pavyzdžiui, jei jūsų verslas uždirbo 200 000 USD gamindamas prekes, galite sumažinti devynis procentus šios sumos arba 18 000 USD nuo apmokestinamųjų pajamų.

Tačiau DPAD atskaitymas yra toks: daugeliu atvejų norint atlikti atskaitymą, visas pajamas ir atskaitymus reikia suskirstyti į „gamybinę“ ir „negamybinę“. Norėdami suskirstyti savo pajamas ir atskaitymus, kaip klases naudotumėte „gamyba“ ir „negamyba“, o tada naudodami šias dvi žymas religiškai pažymėkite pajamas, parduotų prekių kainą ir išlaidų operacijas.

Naudokite „QuickBooks“ klases nuomai ir investicijoms į honorarą

Nuomojamo nekilnojamojo turto ir autorinių atlyginimų nuosavybės taip pat yra situacijų, kai tikriausiai reikia naudoti „QuickBooks“ klases.

Kai pranešate federalinei ir valstijos vyriausybei pajamas iš nuomos nekilnojamojo turto arba autorinių atlyginimų, turite atskirti pajamas ir atskaitymus pagal nuosavybę. Pavyzdžiui, individualaus mokesčių mokėtojo atveju šis atskyrimas rodomas E sąraše. Partnerių ir S poskyrio korporacijų atveju šis atskyrimas rodomas 8825 formoje.

Jei esate fizinis asmuo, bendrija ar nedidelė korporacija, kuri investuoja į nuomą, tikriausiai norėsite naudoti „QuickBooks“ klases, kad suskirstytumėte pajamų ir išlaidų duomenis pagal nuosavybę. Norėdami tai padaryti, kiekvienam turtui nustatote klasę ir įvesdami duomenis pažymėkite kiekvieną pajamų ar išlaidų operaciją atitinkama klase.

Naudokite „QuickBooks“ klases veiklos pagrindu apskaičiuoti

Jei norite atlikti paprastą veikla pagrįstą sąnaudų apskaičiavimą (ABC) naudodami „QuickBooks“, būtinai įjunkite klasės stebėjimą ir tada religiniu būdu naudokite klasės stebėjimą, kad atsektumėte produktų ir paslaugų pridėtines išlaidas. Tai reikštų klasių naudojimą įvedant operacijas, kuriose įrašomos pridėtinės išlaidos, kad pridėtinės išlaidos būtų sujungtos su konkrečiais produktais ar paslaugomis.

Tai, ką ABC iš esmės daro, yra individualiai atsekti konkrečių produktų ar paslaugų pridėtines išlaidas taip, kad galėtumėte tiksliau įvertinti tų produktų ir paslaugų pelningumą. („QuickBooks“ ir jūsų kompiuteris leidžia atlikti šį individualų atsekimą.)

Kai žinote, kad, pavyzdžiui, produktui A turėtų būti skirta 8 000 USD nuomos išlaidų, o produktui B – 2 000 USD nuomos išlaidų, buhalterinė apskaita yra mechaniškai paprasta. Turėtumėte naudoti klases, kad priskirtumėte 8 000 USD nuomos mokestį produktui A ir 2 000 USD produktui B.