3 „QuickBooks Online“ prenumeratos

„QuickBooks Online“ (QBO) ir „QuickBooks Online Accountant“ (QBOA) patenka į programinės įrangos kaip prenumeratos (SaaS) kategoriją. Taigi jūs neperkate programinės įrangos. Vietoj to, jūs jį nuomojate; tai yra, jūs perkate programinės įrangos prenumeratą.

Tradiciškai perkate licenciją naudoti programinę įrangą, kurią įsigyjate ir įdiegiate savo kompiuteryje, ir paprastai ta licencija leidžia įdiegti programinę įrangą tik viename kompiuteryje.

Ir, žinoma, klientas gali mokėti įvairias sumas už prenumeratą, priklausomai nuo perkamo abonemento lygio.

QBO galima įsigyti trimis skirtingais prenumeratos lygiais, o kiekvienas paskesnis prenumeratos lygis kainuoja daugiau ir jame yra daugiau funkcijų. QBO prenumeratos, kurias galima įsigyti šiuo raštu, yra

• Paprasta pradžia

• Esminiai dalykai

• Pliusas

Naudokite šią informaciją, kad nustatytumėte žemiausią prenumeratos lygį, kuris atitiks jūsų reikalavimus. Šiuo metu galite atnaujinti į aukštesnį lygį, bet negalite sumažinti į žemesnį lygį.

Apskaitos specialistai, registruojantys klientus QBO ir kuriantys klientų įmones, negali pakeisti klientų įmonių iš vienos QBO versijos į kitą, jei apskaitos specialistas sukuria klientą kaip Intuit didmeninės kainodaros programos dalį.

Jei manote, kad jūsų klientui gali prireikti daugiau išplėstinių funkcijų, pvz., galimybė sekti atsargas arba paruošti 1099, „Intuit“ rekomenduoja užregistruoti tą klientą naudoti „QuickBooks Online Plus“. Jei jūsų klientui šių funkcijų nereikia dabar, bet galbūt artimiausiu metu, apsvarstykite galimybę leisti klientui tiesiogiai apmokestinti QBO, kai steigiate įmonę.

Jei apskaitos specialistas sukuria kliento QBO įmonę, nepriklausančią Intuit didmeninės kainodaros programai, QBO įmonė prireikus gali būti atnaujinta.

„Simple Start“ versija

Paprasčiausias QBO lygis yra Simple Start versija, skirta tiems iš jūsų, kurie turi tik vieną asmenį, kuris naudos QBO. „Simple Start“ versija puikiai tinka naujai įmonei, turinčiai pagrindinius apskaitos poreikius; su Simple Start galite sukurti neribotą skaičių klientų, sąmatų ir sąskaitų faktūrų, sekti išlaidas ir spausdinti čekius, tačiau negalite sekti mokėtinų sąskaitų ateityje, nes Simple Start versijoje nėra jokių mokėtinų sąskaitų funkcijų.

Kitas svarbus aspektas: „Simple Start“ versijoje taip pat nėra pagrindinės knygos.

„Simple Start“ versija leidžia kliento įmonėje dirbti dviem buhalteriams, tačiau kadangi „Simple Start“ yra skirtas vienam vartotojui, buhalteris negali sukurti kliento įmonės klientui. Tuo metu, kai įmonė sukuriama QBO, tas, kas sukuria įmonę, tampa, kalbant QBO, pagrindiniu administratoriumi.

Be vieno naudotojo apribojimo, Simple Start versija siūlo mažiau ataskaitų nei kitos versijos, tačiau siūlomos šios versijos apima:

• Sąskaitų sąrašas

• Balanso lapas

• Pelnas ir nuostoliai

• Pinigų srautų ataskaita

• Pardavimas pagal produktą/paslaugą

• Pardavimas pagal klientą

• Klientų balanso suvestinė

• Apmokestinamasis pardavimas

• Gautinų sumų senėjimas

• Kolekcijos ataskaita

• Patikrinkite išsamią informaciją

• Operacijų sąrašas pagal datą

• Suderinimo ataskaitos

Be to, „Simple Start“ vartotojai gali įsiminti ataskaitų nustatymus ir rengti įsimintas ataskaitas.

Kitų prenumeratos lygių, kurie palaiko kelis vartotojus, atveju buhalteris gali sukurti klientui įmonę ir grąžinti pagrindinio administratoriaus vaidmenį klientui.

Essentials versija

„Essentials“ QBO versijoje yra visos „Simple Start“ funkcijos, taip pat šios:

• Mokėtinų sąskaitų funkcijų pridėjimas

• Galimybė automatizuoti sąskaitų faktūrų išrašymą pagal grafiką

• Galimybė kurti ir paskelbti pasikartojančias operacijas

„Essentials“ versija leidžia vienu metu naudoti tris vartotojus ir du buhalterius. Be to, „Essentials“ versijoje yra visos „Simple Start“ esančios ataskaitos kartu su šiomis ataskaitomis:

• Pelno ir nuostolio detalė

• Įmonės momentinė nuotrauka

• Įmonės rezultatų kortelė

• Kliento balanso informacija

• Pajamos pagal klientų suvestinę

• Neaprašyti mokesčiai

• Sąskaitų senėjimas

• Neapmokėtos sąskaitos

• Sąskaitų apmokėjimo sąrašas

• Pardavėjo balansas

• Pardavėjo išlaidos

• Sąlygų sąrašas

• Produktų / paslaugų sąrašas

• Darbuotojo darbo užmokesčio suvestinė

• Didžioji knyga

„Plus“ versija

„Plus“ QBO versija yra visapusiškiausia QBO versija. Jame yra visos „Essentials“ versijos funkcijos ir šios papildomos funkcijos:

• Pirkimo užsakymo sekimas

• Atsargų sekimas naudojant FIFO) atsargų vertinimo metodą

QBO palaiko nedidelius darbo sąnaudų skaičiavimo poreikius, tačiau neleidžia automatiškai kainuoti darbo jėgos. QBO taip pat palaiko nedidelius atsargų poreikius: jei parduodate gatavas prekes, QBO turėtų sugebėti valdyti jūsų poreikius. Bet jei jums reikia surinkti gatavas prekes, kad galėtumėte parduoti, QBO vienas jūsų poreikių nepatenkins. Galite ieškoti programos, kuri papildytų jūsų atsargų poreikius:

• Neribotas laiko stebėjimo ir tik ataskaitas peržiūrinčių naudotojų skaičius (vartotojai, galintys pasiekti tik laiko įvesties ekranus ir ataskaitas).

• Stebėkite pelningumą pagal klasę ir vietą. Operacijai galite priskirti tik vieną vietą, bet operacijai galite priskirti kelias klases.

• Sukurkite biudžetus ir galite sukurti kelis biudžetus per metus, vietą, klasę ar klientą.

• Stebėkite, kurkite ir siųskite 1099 įvairias formas.

• Pajamų sekimas pagal klientą ir apmokestinamos išlaidos.

„Plus“ versija palaiko penkis vienu metu veikiančius vartotojus ir du buhalterius ir gali būti padidinta iki 20 vartotojų. „Plus“ versijoje taip pat yra visos ataskaitos, esančios „Simple Start“ ir „Essentials“ versijose, ir pateikiamos šios papildomos ataskaitos:

• Biudžeto apžvalga

• Biudžetas ir faktiniai duomenys

• Klasės sąrašas

• Kolekcijos ataskaita

• Pelnas ir nuostolis pagal klasę

• Pelnas ir nuostolis pagal vietą

• Atidarykite pirkimo užsakymus

• Pirkimai pagal produktą/paslaugą

• Pardavėjo pirkimai

• Pirkimai pagal vietą arba klasę

• Darbuotojo laiko veikla

• Laiko veikla pagal klientą

• Išsami informacija apie operaciją pagal sąskaitą

Essentials and Plus with Payroll

Jei galutinis vartotojas pats prisiregistruoja prie „QBO Essentials“ arba „Plus“ ir sukuria savo įmonę, jis gali sukurti įmonę naudodamas parinktį „Plus darbo užmokestis“ arba vėliau, jis gali prisiregistruoti QBO Payroll (QBOP) atskirai. Buhalteris taip pat gali sukurti įmonę, kuri klientui naudoja QBOP.