11 dalykų, kuriuos reikia padaryti, jei jūsų ne internetinė paskyra nesubalansuoja „QuickBooks 2016“

Štai keletas patarimų, kaip suderinti paskyrą, kai kyla problemų naudojant „QuickBooks“. Jei sėdite priešais kompiuterį ir laužote rankas, išbandykite šiame skyriuje pateiktus patarimus:

• Įsitikinkite, kad dirbate su tinkama paskyra. Skamba kvailai, ar ne? Tačiau jei turite kelias banko sąskaitas, atsidurti netinkamoje sąskaitoje yra labai lengva. Taigi, eikite į priekį ir patvirtinkite, pavyzdžiui, kad bandote suderinti savo einamąją sąskaitą Mammoth International Bank naudodami Mammoth International Bank einamosios sąskaitos išrašą.

• Ieškokite operacijų, kurias bankas užregistravo, bet jūs neužfiksavote. Peržiūrėkite banko ataskaitą ir įsitikinkite, kad įrašėte kiekvieną banko užregistruotą operaciją. Galite lengvai nepastebėti pinigų išėmimo iš grynųjų pinigų aparato, specialių mokesčių ar aptarnavimo mokesčių (pvz., mokesčių už čekius ar seifą), automatinius išėmimus, tiesioginius įnešimus ir pan.

  Jei skirtumas yra teigiamas, t. y. bankas mano, kad turite mažiau pinigų, nei manote, kad turėtumėte turėti, galite praleisti pinigų išėmimo operaciją. Jei skirtumas yra neigiamas, gali būti, kad jums trūksta indėlio operacijos.

• Ieškokite atšauktų operacijų. Čia yra sudėtinga: jei netyčia įvesite operaciją atgal – įmoką kaip išėmimą arba išėmimą kaip indėlį – jūsų sąskaita nebalansuoja. Ir klaidą gali būti sunku rasti. Suderinimo lange rodomos visos teisingos operacijos, tačiau operacijos suma rodoma neteisingame sąraše. (Suma rodoma Indėlių ir kitų kreditų sąraše, kai ji priklauso čekių ir mokėjimų sąrašui, arba atvirkščiai.) Čekis, kurį parašėte „Acme Housewreckers“ dėl jūsų automobilio stoginės nugriovimo, rodomas sąraše „Indėliai ir kiti kreditai“. pavyzdys.

• Ieškokite sandorio, kuris yra lygus pusei skirtumo. Vienas patogus būdas rasti operaciją, kurią įvedėte atgal (jei turite tik vieną), yra ieškoti operacijos, kuri yra lygi pusei nesuderinamo skirtumo. Pavyzdžiui, jei skirtumas yra 200 USD, galbūt įvedėte 100 USD indėlį kaip išėmimą arba 100 USD kaip indėlį.

• Ieškokite sandorio, kuris būtų lygus skirtumui. Čia yra akivaizdus dalykas: jei skirtumas tarp banko ir jūsų įrašų yra lygus vienai iš jūsų registre nurodytų operacijų, galbūt neteisingai pažymėjote operaciją kaip atliktą arba neteisingai palikote operaciją nepažymėtą (rodoma kaip neapdorota). Galbūt tai buvo per daug akivaizdu. Naaaah.

• Patikrinkite, ar nėra perkeltų skaičių. Perkelti skaičiai yra apversti skaitmenys. Pavyzdžiui, 45,89 USD įvedate kaip 48,59 USD. Šie kalakutai buhalteriams ir buhalteriams visada sukelia galvos skausmą. Jei pažvelgsite į skaičius, dažnai sunku aptikti klaidą, nes skaitmenys yra vienodi. Pavyzdžiui, kai lyginate 45,89 USD čekio sumą savo registre su 48,59 USD čekiu, rodomu banko ataskaitoje, abiejose čekių sumose rodomi tie patys skaitmenys: 4, 5, 8 ir 9. Jie tiesiog rodomi kita tvarka. .

  Perkeltus skaičius sunku rasti, tačiau galite išbandyti šį triuką: Suderinimo lange rodomą skirtumą padalinkite iš 9. Jei rezultatas yra lyginis dolerių arba centų skaičius, didelė tikimybė, kad kažkur turite perkeltą skaičių.

• Naudokite mygtuką Rasti neatitikimus. Toliau pateiktame dialogo lange yra mygtukas Rasti neatitikimus, kurį galite spustelėti, kad būtų rodomas kitas dialogo langas, kuriame spausdinamos ataskaitos, kurios gali padėti suderinti paskyrą. Visų pirma, dialogo lange galite peržiūrėti anksčiau patvirtintų operacijų pakeitimų ataskaitą (tai būtų gana įtartina buhalterinė veikla ir neabejotinai pakenktų jūsų suderinimui).

  Taip pat rodoma ataskaita, kurioje pateikiamos operacijos, pažymėtos kaip išvalytos ankstesnių derinimų metu, o tai gali būti įdomu, nes galbūt per klaidą pažymėjote operaciją kaip išvalytą, kol ji tikrai nebuvo išvalyta.

  

  Dialogo langas Begin Conciliation.

• Tegul kas nors kitas peržiūri jūsų darbą. Ši idėja gali atrodyti gana akivaizdi, tačiau nustebtumėte, kaip dažnai antroji akių pora gali rasti tai, ko nepastebėjote. Paprašykite vieno iš savo bendradarbių ar darbuotojų (geriausia to žmogaus, kuris, atrodo, visada turi per daug laisvo laiko), kad viską sutvarkytų už jus.

• Stebėkite daugybę klaidų. Jei naudodamiesi šiuo skalbinių sąrašu radote klaidą ir vis tiek turite skirtumą, dar kartą pradėkite tikrinti sąrašo viršuje. Pavyzdžiui, radę perkeltą numerį galite pastebėti, kad įvedėte kitą operaciją atgal arba neteisingai išvalėte arba nepatvirtinote operacijos.

• Bandykite dar kartą kitą mėnesį (o gal mėnesį po to). Jei skirtumas nėra didžiulis, palyginti su banko sąskaitos dydžiu, galbūt norėsite palaukti iki kito mėnesio ir dar kartą pabandyti suderinti paskyrą.

  Apsvarstykite šį pavyzdį: sausio mėn. suderinate savo sąskaitą ir skirtumas yra 24,02 USD. Tada vasario mėnesį suderinate sąskaitą ir skirtumas yra 24,02 USD. Suderinate sąskaitą kovo mėnesį ir – staigmena, staigmena – skirtumas vis tiek yra 24,02 USD. Kas čia vyksta?

  Na, jūsų pradinis sąskaitos likutis tikriausiai sumažėjo 24,02 USD. (Kuo daugiau mėnesių bandysite suderinti paskyrą ir pastebėsite, kad visada paslaptingai gaunate 24,02 USD nuolaidą, tuo didesnė tikimybė, kad kalta tokia klaida.) Po antro ar trečio mėnesio „QuickBooks“ įvedus koreguojančią 24,02 USD operaciją gana pagrįsta, kad jūsų sąskaitoje būtų likutis.

  Jei anksčiau sėkmingai suderinote paskyrą su „QuickBooks“, jūsų darbas gali būti ne kaltas. Klaida gali būti banko klaida! Ir šiuo atveju turėtumėte daryti ką nors kita…

• Sėskite į automobilį, važiuokite į banką ir paprašykite pagalbos. Kaip alternatyvą ankstesnei idėjai, kuri reiškia, kad banko ataskaita yra teisinga ir jūsų įrašai yra neteisingi, išbandykite šią idėją: Paprašykite banko padėti suderinti sąskaitą. Užuomina, kad manote, kad klaida tikriausiai yra banko, bet labai gražiai, nuoširdžiai. Daug šypsokis.

  Ir dar vienas dalykas: būtinai paklauskite apie tai, kokį produktą šiuo metu bankas reklamuoja vestibiulyje (tai skatina darbuotojus manyti, kad jus domina tas 180 mėnesių indėlio sertifikatas, todėl jie jums atrodo ypač malonūs ).

  Apskritai banko apskaita paprastai yra gana gera. Nepaisant to, jūsų bankas tikriausiai padarė klaidą, todėl kreipkitės pagalbos. Būtinai paprašykite paaiškinimo apie visas operacijas, kurias aptinkate tik matydami jas banko ataskaitoje. Beje, tikriausiai sumokėsite už šią pagalbą.