10 puikių atpalaidavimo patarimų

Ar esate naujokas „Slack“ ar bandote maksimaliai išnaudoti įrankį? Čia rasite dešimt greitų patarimų, kaip pradėti naudotis „Slack“, kaip priversti jį įsitvirtinti jūsų organizacijoje ir maksimaliai padidinti jos naudą. Ne, tai nėra išsamus sąrašas, ką daryti ir ko nedaryti, bet šis dešimties geriausių sąrašas turėtų padėti jums pradėti.

©Shutterstock/Rawpixel.com

Greitai atsakykite į naujų vartotojų užklausas, klausimus ir atsiliepimus

Iš esmės „Slack“ nėra individualus įrankis; tai grupė . Daugelis darbuotojų turės pagrįstų klausimų apie Slack naudojimą jūsų organizacijoje. Kiti pateiks pasiūlymų, kaip kitaip ar geriau naudoti „Slack“.

Neignoruokite arba, dar blogiau, refleksiškai atmeskite šias idėjas. Nedelsdami atsakykite į atsiliepimus. Sulauksite daugiau „Slack“ ridos, kai juo naudosis daugiau žmonių jūsų įmonėje.

Reguliariai peržiūrėkite Slack analytics

Naudodami Slack galite peržiūrėti aktyviausius ir mažiausiai aktyvius darbo srities narius ir kanalus. Kalbant apie vartotojus, galite lengvai matyti kiekvieno vartotojo išsiųstų pranešimų skaičių ir aktyvias dienas. (Tai darydami nepažeidžiate narių privatumo; negalite skaityti jų pranešimų.)

Pavyzdžiui, YYZ Slack išleido prieš metus. Per tą laiką Geddy jame paskelbė vos keturias žinutes. Be to, Slackas skaičiuoja, kad jis buvo aktyvus tik vieną dieną. Turėdami šią informaciją ir atsižvelgdami į jo konkretų darbą, nebūtinai norėsite jam parodyti duris. Geriausia bakstelėti jam per petį ir pasikalbėti su juo, kodėl jis nematomas „Slack“. Galbūt darbe ar namuose vyksta kažkas gilesnio.

Lengvai elkitės su naujais darbuotojais Slacke

Nauji darbuotojai gali būti priblokšti, bandydami per metus sunaudoti medžiagą daugybe kanalų. Apgailėtina tikėtis, kad per savaitę nuo darbo pradžios jie suvirškins tūkstančius pranešimų, dokumentų, sprendimų ir turinio viešuosiuose kanaluose.

Naujiems darbuotojams būtų gerai apsilankyti kiekvieno kanalo svarbiausiose vietose, kad pamatytų svarbiausias diskusijas.

Nustatykite „Slack“ kaip numatytąją vidinio ryšio terpę

Norėdami gauti kuo daugiau naudos, numatytasis organizacijos, grupės ar skyriaus komunikacijos metodas turėtų būti „Slack“. Žinoma, „Slack“ gali neturėti prasmės siunčiant pranešimus skirtingų įmonių darbuotojams. „Slack“ visatoje mintis, kad bet kurios įmonės sienose Fernando iš finansų nuolat siunčia Maxui el. laišką rinkodaros klausimais, yra absurdiška.

Labiau pabrėžkite „Slack“ morkas, o ne pagaliukus

„Noriu“ beveik visada pranoksta „privalai“. Jei darbuotojai jums žiūri į „Slack“ naudojimą, pirmiausia pabrėžkite pirmąjį, o antrąjį tik prireikus.

Stebėkite naujas „Slack“ programas

Nuolat atsiranda naujų produktyvumo programų. Maždaug kas mėnesį apžiūrėkite „Slack App Directory“ ir sužinokite, kokių naujų „tchotchkes“ kūrėjų išleido. Galite lažintis, kad kai kuriuos naujus verta patyrinėti.

Pasakykite pernelyg išpuikusiems „Slack“ nariams, kad jie tai sumažintų

Niekam nepatinka triukšminga burna ar trolis . Daugelis žmonių yra dirbę su snukiais, kurie visada turėjo pasakyti paskutinį žodį el. pašto grandinėje. Tikriausiai sutikote keletą žmonių, kurie negalėjo pakankamai gerai išeiti vieni.

Neigiamas ar agresyvus darbuotojas gali elgtis kaip „Slack“ priekabiautojas ir atgrasyti kitus nuo jo naudojimo. Toks elgesys gali būti ypač varginantis, kai prisijungia nauji darbuotojai ir organizacijos pradeda naudoti „Slack“.

Jei kas nors peržengia ribą, būtina nuslopinti šią tendenciją. Pagarbingas nesutarimas su kuo nors viešai yra gerai, tačiau atviras priešiškumas ir netinkami komentarai yra nepriimtini bet kokioje aplinkoje, įskaitant „Slack“ darbo erdvę.

Paskelbkite savo būseną ir pasiekiamumą „Slack“.

Kaip ir naudodamiesi el. pašto pranešimu ne biure (OOO), nenorite, kad žmonės, kurie tikisi iš jūsų išgirsti „Slack“, kai nardote su vamzdeliu Belize ar tiesiog už tinklo. Praneškite kitiems vartotojams apie savo būsenos prieinamumą.

Išbandykite Slack prieš pirkdami

Deja, kai kurie jūsų kolegos gali nepripažinti jūsų entuziazmo dėl „Slack“. Galų gale, jokia technologija neturi 100 procentų pritaikymo procentų, o „Slack“ nėra išimtis. Prieš laukdami, kol vadovybė prisiregistruos gauti visos įmonės aukščiausios kokybės planą, apsvarstykite galimybę pasinaudoti „Slack's Free“ versija, kad galėtumėte pasimėgauti savo grupe, komanda ar skyriumi.

Žinokite, kada išjungti „Slack“.

Jums gali pasirodyti keista užbaigti šį Slack patarimų sąrašą liepiant nustoti jį naudoti. Vis dėlto perskaitėte teisingai. Jūs nenorite būti jokio įrankio vergas – ir tai tikrai apima „Slack“. Imkim vadovautis čia nuo glaustos ir gaivios Slacko mantros: sunkiai dirbk ir eik namo.

Šis sąrašas jokiu būdu nėra išsamus. „Slack“ turi daug puikių funkcijų ir yra patogus naudoti. Nedvejodami tyrinėkite!