„Xero For LuckyTemplates“ sukčiavimo lapas

Naudojant „Xero“ debesies pagrindu veikiančią apskaitos sistemą smulkaus verslo apskaita yra greita, paprasta ir maloni. Šiame lapelyje rasite papildomų patarimų ir gudrybių, kaip dirbti su šiuo bendradarbiavimo apskaitos įrankiu. Sužinokite, kaip koreguoti nustatymus kompiuteryje ir programoje „Xero“, kad išnaudotumėte visas darbo debesyje teikiamas galimybes, pasiekite „Xero“ kelyje ir raskite kelią namų prietaisų skydelyje.

Jauskitės patogiai naudodami „Xero Cloud Accounting“.

Galite naudoti skirtingus įrankius ir nustatymus programoje „Xero“ arba savo kompiuteryje, kad išnaudotumėte visas debesyje pagrįstos apskaitos galimybes. Peržiūrėkite šiuos patarimus, kurie padės lengviau skaityti knygas internete.

• Padidinkite ekrane matomos informacijos kiekį spustelėdami kryžiuką viršutiniame dešiniajame kampe ir paslėpdami pradžios skydelius.

• Optimizuokite ekrano skiriamąją gebą. „Xero“ rekomenduoja mažiausiai 1024 x 768.

• Naudokite kelis skirtukus, kad perjungtumėte informaciją ir pasiektumėte skirtingas Xero failo sritis. Taip pat galite atnaujinti ir atnaujinti informaciją neuždarydami ekranų.

• Išplėsdami sąrašo rodinį sumažinkite laiką, per kurį pereisite iš vieno puslapio į kitą peržiūrint sąrašus. Slinkite į ekrano apačią ir pakeiskite skaičių nuo 25 iki 200 puslapyje.

• Jei tvarkote daug apskaitos, investuokite į papildomą monitorių ir atsisėskite ant stalo vienas šalia kito.

• Jei vienu metu reikia pasiekti du skirtingus Xero failus, galite atidaryti du skirtingus naršyklės langus (pvz., Google Chrome ir Internet Explorer). Atminkite, kad turite būti atsargūs, kad įvestumėte duomenis į teisingą failą.

• Analizuodami ataskaitas naudokite „platų vaizdą“.

• Pagalvokite apie tai ir nuspręskite, ar jums būtų naudinga ekraną perkelti į portreto orientaciją.

Eikite į mobilųjį telefoną naudodami „Xero“ programą

Galite pasiekti „Xero“ bet kada ir bet kur, kur galite pasiekti internetą – laukdami, kol prasidės susitikimas, arba kasybos vietoje, esančioje už šimtų mylių nuo jūsų biuro. Atsisiųskite nemokamą „Xero“ programą į savo „iPhone“ arba „iPad“ arba pasiekite „Xero“ mobiliajame per m.xero.com. „Xero“ mobiliojo ryšio funkcija apima

• Kvitų fotografavimas ir įkėlimas ir jų apibrėžimas kaip išlaidų pretenzijos arba pinigų išleidimo operacijos

• Sąskaitų faktūrų sudarymas ir siuntimas

• Banko sąskaitų derinimas

• Banko likučių peržiūra

• Prieiga prie klientų kontaktinių duomenų

• Tiesioginis bendravimas per socialinius tinklus ir el

Peržiūrėkite „Xero Home“ prietaisų skydelį

Kai prisijungiate prie Xero, negalite išvengti namų prietaisų skydelio! Kairėje prietaisų skydelio pusėje yra bankų verslo sąskaitos, kredito kortelės ir internetiniai šliuzai, kurie buvo nustatyti Xero. Dešinėje pusėje yra kitos apžvalgos. Jei kada nors pasiklydote „Xero“ ir jums reikia iš naujo susiorientuoti, grįžkite į pagrindinį prietaisų skydelį slinkdami į ekrano viršų ir meniu juostoje spustelėdami Prietaisų skydelis.

Slinkite į „Xero“ pagrindinio prietaisų skydelio apačią ir spustelėkite hipersaitą Redaguoti prietaisų skydelį. Spustelėkite viršutinį kairįjį bet kurio bloko kampą, kad juos pakeistumėte. Spustelėkite Slėpti hipersaitą blokų viršuje, dešinėje, kad juos paslėptumėte, ir spustelėkite žalią mygtuką, pažymėtą Atlikta, kai būsite patenkinti blokų išdėstymu prietaisų skydelyje.

Štai šešios pagrindinės apžvalgos, į kurias reikia atkreipti dėmesį „Xero“ namų prietaisų skydelyje:

• Diagramos jums skolintų sąskaitų faktūrų informacijos suvestinėje:

  Spustelėkite kiekvienos diagramos juostas šioje pagrindinio prietaisų skydelio skiltyje, kad peržiūrėtumėte pagrindinę operacijų informaciją. Iš šioje srityje esančios informacijos galite sužinoti, į kuriuos klientus kreiptis dėl pradelstų sąskaitų faktūrų. Taip pat yra spartusis klavišas, leidžiantis pridėti naują pardavimo sąskaitą.

• Pavėluotos sąskaitos sąskaitų, kurias turite sumokėti, skydelyje:

  Norėdami peržiūrėti sąskaitas, kurias reikia apmokėti, peržiūrėkite informacijos suvestinę „Sąskaitos, kurias reikia sumokėti“ iki skirtuko Laukiama mokėjimo.

• Banko sąskaitų grafikas:

  Užveskite pelės žymeklį virš šios diagramos, kad pamatytumėte banko likučius realiuoju laiku. Mėlyna yra teigiamas balansas, o raudona - neigiamas balansas.

• Paskyros stebėjimo sąrašas:

  Spustelėkite šią sritį, kad pamatytumėte paskyrų, kurias norite stebėti, mėnesio ir metų likučių momentinę nuotrauką.

• Daiktai, kuriuos reikia suderinti:

  Ekrano kairėje esančiame stulpelyje Banko sąskaitos, jei matote mėlyną mygtuką Suderinti elementus, rodomas operacijų, kurias reikia suderinti, skaičius sistemoje „Xero“. Spustelėkite mygtuką, kad pasiektumėte suderinimo ekraną.

• Bendras grynųjų pinigų įvedimas ir išėmimas:

  Užveskite pelės žymeklį virš mėlynos (grynųjų pinigų) ir pilkos (grynųjų pinigų išėmimo) juostinės diagramos, kad pamatytumėte ankstesnių šešių mėnesių mėnesio skirtumus.