„QuickBooks Simple Start“ sąrankos interviu vykdymas

Sužinoję, kokią formą naudos jūsų įmonė, ir įdiegę „QuickBooks Simple Start“ programinę įrangą, būsite pasiruošę nustatyti „QuickBooks“ duomenų failą. Duomenų failas yra konteineris, kurį „QuickBooks Simple Start“ naudoja jūsų finansinei informacijai laikyti.

Norėdami paleisti sąrankos interviu, paleiskite „QuickBooks Simple Start“ programą ir, kai paprašys „QuickBooks“, pereikite prie sąrankos interviu:

1. Paleiskite „QuickBooks Simple Start“.

Prieš pradėdami pokalbį, turite paleisti „QuickBooks Simple Start“. Norėdami tai padaryti, dukart spustelėkite QuickBooks Simple Start piktogramą, kuri pasirodo Windows darbalaukyje. Arba pasirinkite Pradėti –> Programos ir spustelėkite meniu parinktis, vedančias į „QuickBooks“.

Tikroji linksmybė prasideda šiuo metu. Sąrankos interviu prasideda automatiškai, rodomas dialogo langas Setup Interview.

Jei „QuickBooks“ paleidžiate ne pirmą kartą, bet vis tiek norite pereiti per sąrankos interviu, kad sukurtumėte naują įmonę, pasirinkite Failas –> Nauja įmonė.

2. Apibūdinkite savo verslą.

Norėdami pradėti pokalbį, spustelėkite mygtuką Kitas. Sąrankos interviu rodomas langas, kuriame prašoma įvesti įmonės pavadinimą ir adresą. Užpildykite tuščius laukus nurodydami prašomą informaciją.

3. Nustatykite savo subjekto formos pasirinkimą.

Norėdami tęsti pokalbį, spustelėkite Pirmyn. Sąrankos interviu rodomas langas (nerodomas), kuriame klausiama, kurią subjekto formą pasirinkote savo verslui. Štai kaip atsakysite į klausimą, užduodamą šiame dialogo lange:

• Jei pasirinkote veikti kaip individuali įmonė arba kaip vienos narės LLC, kuri mokesčių tikslais bus laikoma individualia įmone, pažymėkite mygtuką Individuali įmonė.

• Jei pasirinkote veikti kaip bendrija arba kelių narių LLC, kuri pajamų mokesčio tikslais bus laikoma bendrija, pažymėkite mygtuką Partnerystė arba ribotos atsakomybės bendrovė.

• Jei pasirinkote veikti kaip S korporacija (tai gali būti dėl to, kad įregistravote ir pasirinkote S statusą arba dėl to, kad įsteigėte LLC ir tada du kartus pasirinkote S statusą), pažymėkite S korporacijos mygtuką.

• Jei pasirinkote veikti kaip C korporacija (tai gali būti dėl to, kad įsteigėte arba įsteigėte LLC ir tada pasirinkote būti traktuojami kaip korporacija), pažymėkite mygtuką Korporacija.

• Jei „QuickBooks Simple Start“ naudojate bažnyčiai ar ne pelno siekiančiai organizacijai, žinoma, pažymėkite mygtuką „Pelno nesiekianti organizacija“.

Paskutinis dalykas, susijęs su šio subjekto pasirinkimo painiava: jei šiuo metu veikiate kaip individuali įmonė arba vienos narės LLC, kuri pajamų mokesčio tikslais laikoma individualia įmone, ir žinote, kad kada nors netrukus surengsite rinkimus, reikalingus subjektą į korporaciją, pažymėkite mygtuką, atitinkantį subjektą, kuriuo tapsite, o ne subjekto formą, kurią šiuo metu naudojate.

4. Aprašykite, kaip išrašysite sąskaitas savo klientams.

Spustelėkite Pirmyn, kad pereitumėte į dialogo langą Sąrankos interviu, kuriame klausiama, kaip apmokestinsite savo klientą. Dažniausiai jūs tiesiog atsakote į klausimus, kuriuos užduoda sąrankos interviu.

• Apibūdinkite, ar žmonės moka grynaisiais, ar laiku. Žr. pirmąjį klausimą apie tai, ar žmonės jums moka pardavimo metu (tikriausiai grynaisiais arba čekiu), ar vėliau, kai išrašote sąskaitą faktūrą? Į šį klausimą turite atsakyti pasirinkdami atitinkamą mygtuką. „QuickBooks“ naudoja jūsų klausimą atsakydamas į šį klausimą, kad nustatytų, ar jums reikia spausdinti pardavimo kvitus (nes jūsų verslas yra pardavimo taškas), ar sąskaitas faktūras (nes išrašote sąskaitas žmonėms, o vėliau jie jums sumoka) ar abu.

• Nurodykite, ar kuriate sąmatas klientams. Matote antrąjį klausimą? Tas, kuris klausia, ar kuriate sąmatas – iš esmės „geriausio spėjimo“ sąskaitas faktūras – savo klientams? Jūs taip pat turite atsakyti į šį klausimą. Jei kuriate (arba norite sukurti) sąmatas, pasirinkite Taip. Jei ne, pasirinkite Ne.

• Nurodykite, ar jūsų klientams taikomas pardavimo mokestis. Jei jie yra, spustelėkite mygtuką Taip. Jei spustelėsite mygtuką Taip, taip pat turėsite pažymėti mokamą pardavimo mokestį, nurodyti mokesčio tarifą ir pavadinti mokesčių agentūrą, kuriai pervesite pardavimo mokesčius.

5. Sukurkite „QuickBooks“ įmonės failą.

Spustelėkite Pirmyn, kad pereitumėte į kitą sąrankos interviu dialogo langą. Šis dialogo langas informuoja, kad „QuickBooks“ ruošiasi sukurti įmonės failą, kuriame bus saugoma jūsų apskaitos informacija. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai spustelėkite Pirmyn. Taigi spustelėkite Pirmyn. Kai tai padarysite, „QuickBooks“ rodo dialogo langą Įrašyti kaip. Naudokite šį dialogo langą, norėdami pavadinti „QuickBooks“ įmonės failą. Tiesiog įveskite failo pavadinimą į failo pavadinimo laukelį ir spustelėkite Išsaugoti.

Taip pat galite naudoti laukelį Įrašyti (rodomas dialogo lango Įrašyti kaip viršuje), kad nurodytumėte aplanko vietą, kurią norite, kad „QuickBooks“ naudotų įmonės failui. Bet nedaryk to. „QuickBooks“ gali prarasti informaciją apie tai, kur saugote įmonės failą, jei įdėsite jį į beprotišką vietą ir sukursite daugiau nei vieną įmonės failą. Jūs nenorite prarasti savo įmonės failo.

Kai „QuickBooks Simple Start“ sukuria įmonės failą, jame rodomas įprastas „QuickBooks Simple Start“ programos langas. Tai tas pats langas, kurį matysite nuo šiol, kai paleisite „QuickBooks“.

Paleidę „QuickBooks Simple Start“, taip pat galite matyti pranešimų laukelį, kuriame klausiama, ar norite užregistruoti „QuickBooks“. Galite naudoti produktą maždaug keliasdešimt kartų ir tada - whammo! - arba jūs jį užregistruojate, arba negalite juo naudotis. Paprasčiausias variantas – tiesiog užsiregistruoti. Štai kaip: Kai „QuickBooks“ rodo pranešimų laukelį, kuriame klausiama, ar norite registruotis, spustelėkite Prisijungę, kad užsiregistruotumėte internetu, arba Telefonas, kad užsiregistruotumėte telefonu. Jei pasirinksite telefono parinktį, „QuickBooks“ parodys kitą dialogo langą, kuriame bus nurodytas telefono numeris, kuriuo galite skambinti, ir vieta, kurioje galėsite įvesti registracijos numerį. Taip pat galite užsiregistruoti pasirinkę Failas –> Registruoti QuickBooks: Simple Start.