„QuickBooks“ redagavimo meniu komandos

Kai dirbate su „QuickBooks“ registru, meniu Redaguoti yra keletas kitų naudingų komandų, skirtų įvesti naujas operacijas, redaguoti esamas operacijas ir pakartotinai naudoti operacijų informaciją:

• Redaguoti čekį/depozitą: ši komanda yra lygiavertė mygtukui Redaguoti operaciją (kuris rodomas registro lange). Jei pasirinksite komandą Redaguoti čekį / depozitą, „QuickBooks“ parodys čekių rašymo langą, kad galėtumėte redaguoti operaciją naudodami tą įrankį.

  Komandos pavadinimas keičiasi priklausomai nuo pasirinktos operacijos. Jei pasirinkta operacija yra čekis, matote komandą Redaguoti čekį. Jei pasirinkta operacija yra indėlis, matote komandą Redaguoti indėlį.

• Naujas patikrinimas: ši komanda rodo langą Rašyti patikrinimus, kad galėtumėte įrašyti naują čekio operaciją ir įrašyti ją į registrą.

• Ištrinti čekį: komanda Delete Check pašalina pasirinktą operaciją iš registro. (Šios komandos pavadinimas keičiasi priklausomai nuo registre pasirinktos operacijos.)

• Įsiminti patikrinimą: ši komanda, kuri rodoma, kai reikia, įsimena pasirinktą operaciją, įtraukia čekio informaciją į įsimintų operacijų sąrašą ir taip leidžia pakartotinai panaudoti čekio informaciją tam tikru momentu ateityje. (Jei turite operaciją, kurią įrašote dažnai, pavyzdžiui, kiekvieną mėnesį, įsimenant operaciją ir ją pakartotinai naudojant sutaupote laiko įvesti duomenis.)

• Anuliuoti patikrinimą: ši komanda, kuri taip pat rodoma, kai reikia, leidžia anuliuoti pasirinktą čekio operaciją.

• Kopijuoti/įklijuoti: komanda Kopijuoti nukopijuoja šiuo metu pasirinktą čekį. Jei pasirinksite komandą Įklijuoti, „QuickBooks“ įklijuoja ką tik nukopijuotą čekį į kitą tuščią registro eilutę.

• Eiti į perdavimą: ši komanda nukreipiama į kitą perdavimo operacijos pusę. Akivaizdu, kad komanda Eiti į perdavimą yra prasminga ir veikia tik tuo atveju, jei pasirinkta operacija yra pervedimas.

• Operacijų istorija: ši komanda rodo langą, kuriame pateikiamos visos operacijos, susijusios su dabartine pasirinkta operacija. Paprastai šią operacijų istorijos komandą naudojate, kai pasirinkta operacija yra kliento mokėjimas.

  Tokiu atveju lange Operacijų istorija būtų nurodytos visos su kliento mokėjimo operacija susijusios operacijos. Norėdami greitai pereiti prie vienos iš susijusių operacijų, galite naudoti langą Operacijų istorija. Tiesiog spustelėkite pateiktą operaciją. Taip pat galite redaguoti operacijas, rodomas lange Operacijų istorija. Spustelėkite operaciją, tada spustelėkite mygtuką Redaguoti mokėjimą, kad tai padarytumėte.

• Užrašinė: pasirinkite šią komandą, kad būtų rodomas užrašų knygelės dialogo langas, kad galėtumėte užsirašyti laisvos formos informaciją apie pasirinktos operacijos gavėją. Dialogo lange Užrašinė yra mygtukas Datos antspaudas, kurį galite naudoti norėdami įrašyti laiką, kai užsirašote pastabą, ir mygtukas Spausdinti, kurį galite naudoti spausdindami popierines kopijas.

• Keisti paskyros spalvą: ši komanda rodo dialogo langą Keisti paskyros spalvą, kuris leidžia pasirinkti kitą registro lange rodomų juostų spalvą. Norėdami pasirinkti kitą spalvą, spustelėkite spalvos kvadratą, kuriame rodoma norima spalva, tada spustelėkite Gerai.

• Naudoti registrą: ši komanda rodo dialogo langą Naudoti registrą, kuris leidžia pasirinkti paskyrą, kurią norite rodyti registre.

• Naudoti skaičiuotuvą: ši komanda, kaip nuspėjama, rodo „Windows“ skaičiuotuvą. Jei turite klausimų, kaip dirbti su „Windows“ skaičiuokle, žr. „Windows“ dokumentaciją arba „Windows“ žinyno failą.

• Rasti: komanda Rasti rodo arba Rasti lango skirtuką Paprasta, arba lango Rasti skirtuką Išsamiau. Abiejuose skirtukuose galite ieškoti savo registre ir rasti operacijas.

  

  Norėdami naudoti skirtuką Paprasta, naudokite laukelius Operacijos tipas, Klientas: Darbas, Data, Sąskaitos faktūros Nr. ir Suma, kad apibūdintumėte norimą operaciją. Įveskite kuo daugiau informacijos, tačiau atminkite, kad jei įvesite neteisingą informaciją, „QuickBooks“ (akivaizdu) negalės rasti jūsų ieškomos operacijos.

  Kai tik galite išsamiau aprašę operaciją, spustelėkite mygtuką Rasti. „QuickBooks“ rodo jūsų paieškos kriterijus atitinkančių operacijų sąrašą. Norėdami pereiti prie tam tikros operacijos, spustelėkite operaciją sąraše, tada spustelėkite mygtuką Eiti į.

  

  Skirtuke „Išplėstinė“ galite aprašyti daug tikslesnį ir sudėtingesnį paieškos kriterijų rinkinį. Iš esmės galite skausmingai išsamiai aprašyti filtrą, kurį „QuickBooks“ turėtų taikyti kiekvienam laukui, įrašytam operacijai. Pavyzdžiui, jei norite filtruoti pagal paskyrą, sąraše Filtras pasirinkite paskyros įrašą.

  Tada atidarykite išskleidžiamąjį sąrašą Paskyra ir pasirinkite vieną iš paskyrų grupių, kurias rodo „QuickBooks“. Pasirinktas įrašas Visos paskyros, kad būtų rodomos visos paskyros, bet vietoj to galite pasirinkti įrašą Pasirinkti paskyras, kad būtų rodomas dialogo langas, kurį galite naudoti norėdami atskirai pasirinkti paskyras, kurių norite ieškoti.

  

  Įtraukti padalintą informaciją? radijo mygtukai leidžia nurodyti, ar norite naudoti išskaidytą išsamią informaciją. Aprašę filtrą ar filtrus, kuriuos norite naudoti, spustelėkite mygtuką Rasti. Kaip ir Rasti lango skirtuke Paprasta, „QuickBooks“ rodo visų filtrą atitinkančių operacijų sąrašą. Norėdami pereiti prie vienos iš išvardytų operacijų, spustelėkite ją, tada spustelėkite mygtuką Eiti į.

• Paieška: ši komanda atidaro paieškos langą, kurį galite naudoti norėdami ieškoti konkrečios informacijos įmonės faile.

• Parinktys: Ši komanda leidžia pakeisti „QuickBooks“ veikimo būdą, kad jis geriausiai atitiktų jūsų įmonės apskaitos reikalavimus.