„QuickBooks“ paprasta pradžia: atsarginių kopijų kūrimas, greitas ir nešvarus būdas

Tu esi užsiėmęs. Jūs neturite laiko kvailioti. Jūs tiesiog norite atlikti įprastą atsarginių kopijų kūrimo darbą ir nusprendėte, kaip dažnai ketinate tai daryti. Skamba kaip tavo situacija? Tada atlikite šiuos veiksmus:

1. Į diską įdėkite tuščią diską.

Galite kurti atsargines kopijas bet kuriame išimamame diske, įskaitant diskelius, ZIP diskus, atminties korteles ir įrašomuosius kompaktinius diskus.

Galite kurti atsargines kopijas bet kuriame fiksuotame diske, pvz., standžiajame diske arba tinklo diske, tačiau keičiamo disko pranašumas yra tas, kad galite jį laikyti kitoje vietoje. Kaip kompromisą taip pat galite naudoti tinklo diską. Paprastai nenorite naudoti standžiojo disko (nors tai geriau nei nieko), nes viena iš nelaimių, galinčių ištikti jūsų duomenis, yra standžiojo disko gedimas.

2. Jei saugote daugiau nei vienos įmonės duomenis, įsitikinkite, kad įmonė, kurios duomenų atsarginę kopiją norite sukurti, yra aktyvi įmonė.

Norėdami sužinoti, ar tinkama įmonė yra aktyvi, tiesiog pažiūrėkite į „QuickBooks“ programos lango pavadinimo juostą, kurioje nurodoma aktyvi įmonė. (Jei neprisimenate, kad nustatėte kelis failus, nesijaudinkite. Tikriausiai turite tik vieną failą – įprastu atveju.

3. Norėdami pradėti atsarginės kopijos kūrimo operaciją, pasirinkite Failas –> Priežiūra –> Atsarginė kopija.

„QuickBooks“ rodo „QuickBooks“ atsarginės kopijos dialogo lango skirtuką „Atsarginė įmonės failo kopija“.

4. Norėdami identifikuoti atsarginį diską, spustelėkite mygtuką Disko parinktis, tada spustelėkite mygtuką Naršyti.

„QuickBooks“ rodo dialogo langą „Atsarginė įmonė“.

5. Spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą Įrašyti ir pasirinkite disko, į kurį įdėjote diską, raidę.

„QuickBooks Simple Start“ apima dvi specialias atsargines kopijas – patikrinti duomenų vientisumą ir formatuoti kiekvieną diskelį atsarginės kopijos kūrimo metu – kurios rodomos kaip žymės langeliai „QuickBooks“ atsarginės kopijos dialogo lango skirtuke Atsarginė įmonės failo kopija. Galite pažymėti šiuos žymės langelius, kad „QuickBooks“ dar kartą patikrintų duomenis, kuriuos kopijuoja į atsarginį diską, ir, jei reikia, „QuickBooks“ pirmiausia suformatuotų atsarginį diskelį. Tačiau, kaip nurodo skirtukas Atsarginė kopija įmonė, šios parinktys sulėtina atsarginės kopijos kūrimo procesą.

6. Spustelėkite Išsaugoti.

„QuickBooks“ grįžta į „QuickBooks“ atsarginės kopijos dialogo lango skirtuką „Atsarginė įmonės failo kopija“.

7. Spustelėkite Gerai.

„QuickBooks“ sukuria atsargines jūsų įmonės failo kopijas. Kai jis baigsis, rodomas pranešimas, nurodantis, kad atsarginė kopija veikė.

Taip pat galite greitai ir lengvai sukurti atsargines duomenų kopijas internete. Tai darant, jums nebereikia nepamiršti pasidaryti atsarginių kopijų ir paimti jas ne svetainėje. Norėdami sužinoti daugiau apie internetinę atsarginę kopiją, spustelėkite mygtuką Papasakokite daugiau, esantį skirtuke Atsarginė įmonės failo kopijavimas, esantis „QuickBooks“ atsarginės kopijos dialogo lange. Norėdami sukurti atsarginę kopiją prisijungus, spustelėkite mygtuką Prisijungę, tada spustelėkite Gerai.

„Online Backup“ paslauga yra gana gera idėja, jei turite greitą interneto ryšį, tačiau paslauga nėra pigi. Mokate mažiausiai 80 USD per metus ir net 240 USD per metus, priklausomai nuo paslaugų lygio. Tačiau galite nustatyti paslaugą taip, kad „QuickBooks Simple Start“ automatiškai reguliariai sukurtų atsargines duomenų kopijas.