Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę
„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.
Sekti apskaitą naudojant „QuickBooks Simple Start“ reiškia tvarkyti debetus ir kreditus, taikyti vartotojo sąsajos patarimus, naudoti skaičiavimo ir redagavimo gudrybes, efektyviai dirbti su sparčiaisiais klavišais ir dešiniuoju pelės klavišu spustelėti pagrindines „QuickBooks Simple Start“ užduotis.
Norėdami stebėti savo debetus ir kreditus naudodami „QuickBooks Simple Start“, atminkite, kad kairysis (debetas) yra natūralus turto sąskaitų likutis, o dešinysis (kreditas) yra natūralus įsipareigojimų ir savininko nuosavybės sąskaitų balansas. Atsiminkite: Turtas=Įsipareigojimai +Savininko nuosavybė. (Išimtys yra priešingos sąskaitos ir išlaidų sąskaitos, kurios pridedamos arba atimamos iš kitų sąskaitų, kad būtų sudaryta grynoji suma.)
Paskyros tipas | Debetai | Kreditai |
---|---|---|
Turtas | Padidinkite turto sąskaitas | Sumažinti turto sąskaitas |
Įsipareigojimai | Sumažinti įsipareigojimų sąskaitas | Padidinti įsipareigojimų sąskaitas |
Savininko nuosavybė | Sumažinti savininko nuosavybės sąskaitas | Padidinkite savininko nuosavybės sąskaitas |
Pajamos | Sumažinti pajamų sąskaitas | Padidinkite pajamų sąskaitas |
Išlaidos | Padidinkite išlaidų sąskaitas | Sumažinti išlaidų sąskaitas |
Kai dirbate su „QuickBooks Simple Start“, naudokite sparčiuosius klavišus, kad padidintumėte efektyvumą. Nors gali užtrukti, kol jie įsisavinami, spartieji klavišai gali sutaupyti daug laiko. Šiame vadove pateikiami kompiuterio klavišai, kuriuos reikia paspausti, ir atliekami veiksmai:
Paspauskite šį kompiuterio nuorodą | Ir „QuickBooks“ tai daro |
---|---|
Alt | Suaktyvina meniu juostą, kad galėtumėte pasirinkti komandų pavadinimus paspausdami pabrauktą raidę meniu arba komandos pavadinime |
Alt + F4 | Išeina iš QuickBooks programos |
Ctrl + A | Rodo langą Sąskaitų planas |
Ctrl + C | Nukopijuoja pasirinkimą į mainų sritį |
Ctrl + D | Registro lange ištrinama pasirinkta operacija |
Ctrl + E | Registro lange atidaroma pasirinkta operacija, kad galėtumėte ją redaguoti |
Ctrl+F | Rodo langą Rasti |
Ctrl + G | Pereina į kitą pervedimo operacijos pusę |
Ctrl + I | Rodo langą Sukurti sąskaitą faktūrą |
Ctrl + J | Rodo klientų sąrašo langą |
Ctrl + N | Kai dirbate su langu, pvz., sąskaitų faktūrų kūrimo arba čekių rašymo langu, rodomas tuščias naujas langas, kad galėtumėte pridėti naują operaciją. |
Ctrl + V | Įklijuoja mainų srities turinį |
Ctrl + X | Perkelia jūsų pasirinkimą į mainų sritį |
Ctrl + Z | Paprastai anuliuoja paskutinį veiksmą |
Ctrl+Ins | Įterpia eilutę į prekių ar išlaidų sąrašą |
Ctrl + Del | Ištrina pasirinktą eilutę iš prekių ar išlaidų sąrašo |
Norėdami atlikti įprastą užduotį, susijusią su langu, operacija ar elementu „QuickBooks Simple Start“, galite naudoti dešinįjį pelės mygtuką, kad būtų rodomas nuorodų meniu. Pavyzdžiui, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus dažnai rodomos komandos, skirtos ištrinti arba anuliuoti operaciją arba sukurti greitąją operacijos ataskaitą. Komandos skiriasi priklausomai nuo pasirinktos operacijos tipo arba lango, kurį spustelėjote dešiniuoju pelės klavišu.
Registre pasirinkite ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite konkrečią operaciją
Sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite elementą
Formoje parodykite operaciją ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščią formos sritį.
Sąrašo lange dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kažkur lango viduje.
Dirbti su „QuickBooks Simple Start“ yra lengviau, kai naudojate šiuos triukus norėdami naršyti „QuickBooks Simple Start“ programoje ir sąveikauti su sistemos ekranais. Štai keli vartotojo sąsajos patarimai:
Norėdami gauti pagalbos, paspauskite funkcinį klavišą F1. „QuickBooks“ paleidžia pagalbos programą ir parodo informaciją apie „QuickBooks“ programos dalį, kurioje dirbate.
Norėdami greitai pereiti prie konkretaus sąrašo laukelio įrašo, paspauskite raidę.
Norėdami pasirinkti sąrašo laukelio įrašą ir pasirinkti dialogo lango siūlomą komandos mygtuką, dukart spustelėkite įrašą.
Norėdami perkelti įterpimo tašką į lauko pradžią, paspauskite Pagrindinis puslapis.
Norėdami perkelti įterpimo tašką į lauko pabaigą, paspauskite End.
Norėdami pereiti prie kitos programos, spustelėkite kitos programos mygtuką Windows užduočių juostoje. Norėdami grįžti į „QuickBooks“ programą, spustelėkite „QuickBooks“ užduočių juostos mygtuką.
Norėdami sumažinti „QuickBooks“ programos langą (kad galėtumėte matyti arba dirbti su tuo, kas yra po „QuickBooks“ programos langu), viršutiniame dešiniajame „QuickBooks“ programos lango kampe spustelėkite mygtuką Sumažinti. Sumažinimo lange rodomas užduočių juostos mygtuko paveikslėlis.
Šie „Quickbooks Simple Start“ patarimai gali padėti lengvai atlikti matematinius skaičiavimus, jei esate sumos lauke, ir redaguoti dieną, jei esate datos lauke. Čia yra pagalbos vadovas:
Jei pasirinkimo žymeklis yra ant sumos lauko, skaičiavimams atlikti galite naudoti šiuos simbolių klavišus:
Paspauskite | Kas atsitinka |
---|---|
+ | Norėdami pridėti numerį jūs tiesiog įvedėte į kitą numerį įrašykite |
– | Norėdami atimti kitą įvestą skaičių iš ką tik įvesto skaičiaus |
* | Padauginti skaičių tiesiog įvedėte kurį kitą numerį įrašykite |
/ | Padalinti skaičių tiesiog įvedėte kurį kitą numerį įrašykite |
Jei pasirinkimo žymeklis yra datos lauke, galite redaguoti datą naudodami šiuos triukus:
Paspauskite | Kas atsitinka |
---|---|
+ | Prie rodomos datos pridedama viena diena |
t | Pakeičia data rodomas su t Oday dienos |
– | Iš rodomos datos atimama viena diena |
y | Keičia datą į pirmą dieną į y ausies |
r | Keičia datą į paskutinę dieną į Yea r |
m | Keičia datą į pirmą dieną į m onth |
h | Pakeičia datą į paskutinę mėnesio dieną h |
„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.
„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.
„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]
Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]
„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]
Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.
Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]
„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]
„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.
„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]