„QuickBooks Online“: viskas apie prenumeratą

„QuickBooks Online“ (QBO) ir „QuickBooks Online Accountant“ (QBOA) patenka į programinės įrangos kaip paslaugos (SaaS) kategoriją. Taigi jūs neperkate programinės įrangos. Vietoj to, jūs jį nuomojate; tai yra, perkate prenumeratą, kad galėtumėte naudotis programine įranga pardavėjo nurodytu laikotarpiu.

Tradiciškai perkate licenciją naudoti programinę įrangą, kurią įdiegiate savo kompiuteryje, ir paprastai ta licencija leidžia įdiegti programinę įrangą tik viename kompiuteryje.

Ir, žinoma, QBO vartotojas gali mokėti įvairias sumas už prenumeratą, priklausomai nuo įsigyto abonemento lygio.

QBO galima įsigyti penkiais skirtingais prenumeratos lygiais, o kiekvienas paskesnis prenumeratos lygis kainuoja daugiau ir jame yra daugiau funkcijų. QBO prenumeratos, kurias galima įsigyti šiuo raštu, yra:

• Dirbantis savo paties įmonėje
• Paprasta pradžia
• Essentials
• Pliusas
• Išplėstinė

Visos QBO versijos turi tris bendrus atributus. Pirma, norėdami pasiekti duomenis, galite naudoti planšetinį kompiuterį, „Android“ arba „iOS“ išmanųjį telefoną arba stalinį kompiuterį. Antra, jūsų duomenų atsarginės kopijos automatiškai sukuriamos internete. Ir trečia, visose QBO versijose naudojamas 128 bitų saugiųjų lizdų sluoksnis (SSL), tas pats saugumas ir šifravimas, kurį naudoja bankai, kad apsaugotų internetu siunčiamus duomenis.

Įvertinę savo poreikius, naudokite toliau pateiktą informaciją, kad nustatytumėte žemiausią prenumeratos lygį, kuris atitiks jūsų reikalavimus. Šiuo metu jūs galite atnaujinti į aukštesnį lygį, bet negalite grąžinti į žemesnį lygį.

Apskaitos profesionalai, registruojantys klientus QBO ir kuriantys klientų bendroves, iš pradžių negalėjo pakeisti klientų įmonių iš vienos QBO versijos į kitą, jei apskaitos specialistas sukūrė klientą kaip Intuit didmeninės kainodaros programos dalį. Tačiau, išskyrus savarankiškai dirbančių asmenų versiją, tai nebėra tiesa. Taigi jums nebereikia numatyti savo kliento poreikių pažangesnėms funkcijoms, pvz., galimybei sekti atsargas arba naudoti klasių stebėjimą.

Naudokite slankiklį, kad perjungtumėte trumpalaikę nuolaidą arba nemokamą bandomąjį laikotarpį.

QBO savarankiškai dirbančių asmenų versija

Ši QBO versija skirta laisvai samdomiems darbuotojams ir savarankiškai dirbantiems asmenims, iš esmės tiems, kurie gauna Federalinę 1099 formą, kad atsiskaitytų už sumokėtus pinigus ir sumokėtų mokesčius pagal IRS 1040 formos C sąrašą. Tačiau atminkite, kad „QuickBooks Self-Employed“ versija (QBSE) šiuo metu nėra QBO produktų linijos dalis, o tai reiškia, kad jūs negalite tiesiogiai naujovinti iš QBSE į jokį kitą QBO produktą – tai svarbus faktas, kurį reikia turėti omenyje nusprendus pradėti nuo QBSE. Jei jūsų įmonė turi verslo banko sąskaitas, neturėtumėte naudoti savarankiško darbo versijos. QBSE leidžia atskirti asmenines ir verslo išlaidas bei ridą, todėl jis tikrai pritaikytas „šalutinei“ koncertų ekonomikai, pavyzdžiui, „Uber“ ir „Lyft“ vairuotojams.

Naudodami savarankiško darbo versiją galite:

• Atsisiųskite operacijas iš savo banko ir kredito kortelių sąskaitų.
• Atskirkite verslą nuo asmeninių išlaidų.
• Kurkite ir siųskite sąskaitas faktūras bet kuriuo metu, suasmeninkite sąskaitas faktūras naudodami savo logotipą, taip pat tinkinkite sąskaitos faktūros el. laiško temos eilutę ir pagrindinį pranešimą.
• Siųsti mobilųjį priminimą klientams prieš apmokėjimo terminą; ir QBSE leidžia jums žinoti, kada jūsų sąskaita faktūra peržiūrima ir apmokėta.
• Siųsti kvitus už apmokėtas sąskaitas faktūras.
• Pasikartokite ankstesnių sąskaitų faktūrų kopijas, kad jas išsiųstumėte dar kartą, pašalindami užimtą darbą.
• Priimkite mobiliuosius mokėjimus ir pasinaudokite nemokamais banko pavedimais.
• Stebėkite ridą naudodami telefono GPS ir ištrinkite keliones kartu su rida.
• Telefonu nufotografuokite savo išlaidų kvitus; QBSE automatiškai ištraukia pagrindinius duomenis iš kvito ir naudoja informaciją, kad atitiktų esamą operaciją arba sukurtų naujas išlaidas.
• Naudokite QBSE išlaidų ieškiklio funkciją, kad nustatytumėte daugiau galimų atskaitymų, saugiai sujungdami savo banko sąskaitas, kad įtrauktumėte visų praėjusių metų verslo išlaidas ir surūšiuotumėte jas į C tvarkaraščio kategorijas. Kai pirmą kartą prisijungiate prie QBSE nuo kovo 20 d. iki balandžio 15 d., pasirinkite „Ne, aš vis dar dirbu su 2020 m. mokesčiais“, kad pasiektumėte „Expense Finder“ funkciją. Tada galite prisijungti prie savo banko sąskaitų ir saugiai importuoti visas 2020 m. išlaidas vos per kelias minutes. Funkcija Expense Finder automatiškai suranda darbo išlaidas ir suskirsto jas pagal C grafiko kategoriją.
• Apskaičiuokite ir sumokėkite numatomus ketvirčio mokesčius.
• Naudokite QBSE Labs, kad išbandytumėte naujas funkcijas.
• Jei jums reikia daugiau patarimų arba esate lojalūs mokesčių rengėjui, galite pakviesti savo mokesčių rengėją dirbti su jūsų QBSE duomenimis naudodami QBOA.

Kaip ir kitose QBO versijose, duomenims pasiekti galite naudoti planšetinį kompiuterį, Android arba iOS išmanųjį telefoną arba stalinį kompiuterį. Be to, QBSE naudoja tą patį saugumą ir šifravimą kaip ir bankai, o jūsų duomenų atsarginės kopijos automatiškai sukuriamos internete. Kaip ir galima tikėtis, šioje versijoje yra mažiausiai ataskaitų ir tik vienas asmuo ir pakviestas buhalteris gali pasiekti QBSE. Naudokite šią nuorodą norėdami įsigyti „QuickBooks“ savarankiškai dirbančių asmenų .

Jei pasirenkate įtraukti TurboTax į savo prenumeratą, taip pat galite sumokėti apskaičiuotus ketvirčio mokesčius internetu ir eksportuoti C tvarkaraščio informaciją iš QBO į TurboTax, kad galėtumėte lengviau parengti mokesčių deklaraciją. Naudodami TurboTax kaip dalį savo prenumeratos, gausite vieną federalinę ir vieną valstijos elektroninę mokesčių deklaraciją be papildomų mokesčių.

„Simple Start“ versija

„Simple Start“ QBO versija puikiai tinka naujam verslui, turinčiam pagrindinius apskaitos poreikius. Naudodami „Simple Start“ galite:

• Stebėkite savo pajamas ir išlaidas.
• Atsisiųskite operacijas iš savo banko ir kredito kortelių sąskaitų.
• Sukurkite neribotą klientų skaičių.
• Siųskite neribotą sąmatą ir sąskaitas faktūras.
• Spausdinkite čekius ir registruokite operacijas, kad galėtumėte stebėti išlaidas.
• Stebėkite ir mokėkite pardavimo mokesčius.
• Stebėkite, kurkite ir siųskite 1099 įvairias formas.
• Importuokite duomenis iš „Microsoft Excel“ arba „QuickBooks Desktop“.
• Pasikvieskite iki dviejų buhalterių pasiekti savo duomenis.
• Integruokite su turimomis programomis QBO programų centre.

Nors Simple Start versija palaiko gautinų sąskaitų funkcijas, negalite nustatyti sąskaitų faktūrų, kad klientams būtų išrašytos periodinės sąskaitos. Taip pat negalite sekti ateityje mokėtinų sąskaitų naudodami Simple Start versiją, nes joje nėra jokių mokėtinų sąskaitų funkcijų. Tačiau „Simple Start“ versija apima bandomąjį balansą ir didžiąją knygą.

Nors Simple Start versija leidžia kliento įmonėje dirbti dviem buhalteriams, Simple Start vis tiek skirta vienam vartotojui. Todėl buhalteris negali sukurti kliento įmonės klientui. Tuo metu, kai įmonė sukuriama QBO, tas, kas sukuria įmonę, tampa, kalbant QBO, pagrindiniu administratoriumi.

Be vienam vartotojui taikomo apribojimo, Simple Start versija siūlo daugiau nei 50 ataskaitų. Paprastos pradžios vartotojai gali įsiminti ataskaitų nustatymus ir rengti įsimintas ataskaitas. Naudokite šią nuorodą norėdami įsigyti „QuickBooks Simple Start“ .

Jei prenumeratos lygiai palaiko kelis vartotojus, buhalteris gali sukurti klientui įmonę ir priskirti klientui pagrindinio administratoriaus vaidmenį. Ir jei buhalteris kurdamas įmonę nepadaro kliento pagrindiniu administratoriumi, vėliau buhalteris gali perduoti pagrindinio administratoriaus vaidmenį klientui.

Essentials versija

„Essentials“ QBO versijoje yra visos „Simple Start“ funkcijos. Be to, naudodami „Essentials“ versiją galite:

• Nustatykite sąskaitas faktūras, kad būtų automatiškai atsiskaitoma pagal pasikartojantį tvarkaraštį.
• Pasinaudokite mokėtinų sąskaitų funkcijomis, įskaitant tiekėjo sąskaitų įvedimą ir jų apmokėjimo planavimą vėlesniam laikui.
• Kurkite ir paskelbkite pasikartojančias operacijas.
• Stebėti laiką.
• Valdykite, ką gali pasiekti jūsų vartotojai.

„Essentials“ versija leidžia vienu metu naudoti tris vartotojus ir du buhalterius, taip pat neribotą skaičių vartotojų, kurie prisijungia tik norėdami naudoti laiko stebėjimo įrankius. Be to, „Essentials“ versijoje yra 57 ataskaitos, esančios „Simple Start“, ir 30 papildomų ataskaitų.

„Plus“ versija

„Plus“ QBO versija yra visapusiškiausia QBO versija. Jame yra visos „Essentials“ versijos funkcijos. Be to, galite:

• Kurkite, siųskite ir stebėkite pirkimo užsakymus.
• Stebėkite atsargas naudodami FIFO) atsargų vertinimo metodą. QBO palaiko nedidelius atsargų poreikius: jei parduodate gatavas prekes, QBO turėtų sugebėti valdyti jūsų poreikius. Bet jei jums reikia surinkti gatavas prekes, kad galėtumėte parduoti, QBO vienas jūsų poreikių nepatenkins. Galite ieškoti papildomos programos, kuri papildytų jūsų atsargų poreikius.
• Suskirstykite pajamas ir išlaidas naudodami klasės stebėjimą.
• Stebėkite pardavimus ir pelningumą pagal įmonės vietą. Operacijai galite priskirti tik vieną vietą, bet operacijai galite priskirti kelias klases.
• Suteikite darbuotojams ir subrangovams ribotą prieigą prie QBO įmonės, kad galėtų įvesti dirbtą laiką.
• Stebėkite kliento apmokestinamas valandas. QBO palaiko nedidelius darbo sąnaudų poreikius, tačiau neleidžia automatiškai kainuoti darbo jėgos.
• Stebėti projektus.
• Sukurkite biudžetus, kad įvertintumėte būsimas pajamas ir išlaidas, taip pat galite sukurti kelis biudžetus per metus, vietą, klasę ar klientą.

„Plus“ versija palaiko penkis vienu metu apmokestinamus vartotojus ir du buhalterius, taip pat neribotą skaičių vartotojų, kurie prisijungia tik norėdami naudoti ataskaitas arba laiko stebėjimo įrankius. „Plus“ versijoje taip pat yra daugiau nei 120 ataskaitų: visos ataskaitos, rastos tiek „Simple Start“, tiek „Essentials“ versijose, ir kai kurios papildomos ataskaitos.

Išplėstinė versija

„Intuit“ neseniai pradėjo siūlyti „QBO Advanced“ – versiją, skirtą vartotojams, pralenkusiems „QBO Plus“. Be visų QBO Plus funkcijų, naudodami QBO Advanced, galite:

• Turėkite iki 25 naudotojų vienu metu su visa prieiga.
• Susisiekite su specialiu klientų sėkmės vadovu, kad galėtumėte išspręsti palaikymo klausimus; pagalbos skambučiai eina į linijos priekį, o ne laukia eilėje. Klientų sėkmės vadybininkai taip pat teikia informaciją apie internetinius mokymus ir „QuickBooks“ produktus; QBO Advanced prenumeratoriai turi teisę į penkis nemokamus internetinius mokymo kursus kasmet.
• Nustatykite pasirinktinius leidimus savo vartotojams.
• Efektyviai importuokite šimtus sąskaitų faktūrų operacijų, sukurtų ne „QuickBooks“, naudodami CSV failą vienu metu.
• Įgalinkite darbo eigas, kad suaktyvintumėte priminimus klientams ir vidiniams komandos nariams.
• Naudokite iki 48 pasirinktinių laukų.
• Įdiekite įtrauktą internetinę atsarginių kopijų kūrimo paslaugą, kuri leidžia kurti atsargines kopijas ir atkurti apskaitos duomenis.
• Paketas kurkite operacijas, įskaitant sąskaitas faktūras, sąskaitas, čekius ir išlaidas.
• Vizualizuokite savo duomenis našumo centre naudodami tinkinamus diagramų valdiklius.
• Pasinaudokite patobulintomis ataskaitų teikimo galimybėmis, vadinamomis „Smart Reporting“, kurią teikia „Fathom“.

„QBO Advanced“ vartotojai susiduria su tik dviem tikrais apribojimais: jie gali turėti iki 25 vartotojų, kuriems taikoma sąskaita, ir 3 neapmokestinamus buhalterius. Gaukite daugiau informacijos apie QBO Advanced .

Paprasta pradžia, esminiai dalykai, pliusas ir pažangus su darbo užmokesčiu

Galutiniai vartotojai, kurie patys prisiregistruoja prie „QBO Simple Start“, „Essentials“, „Plus“ ar „Advanced“ ir sukuria savo įmones, gali sukurti įmones naudodami „Self Service Payroll“ arba „Visų paslaugų darbo užmokesčio“ parinktį. Arba vėliau jie gali užsiregistruoti darbo užmokesčiui iš QBO. Buhalteris taip pat gali sukurti įmonę, kuri klientui naudoja savitarnos darbo užmokestį.